Here is my thought

Match 是公司自己的policy應該跟HR聯係。report 也應該是公司的form也應該跟HR聯係

舉例說，我工作的公司列出了一些match program eligible的單子，其中有American Red Cross，如果我選China Red Cross,我的公司不一定認可，公司認可的條件的是"cultural, education, non-profit organization" 而且我要讓它認證China Red Cross符合條件不是一兩天可以弄好的，而且要稅表年報等很多資料。

具體過程是：填表，寫上金額，機構名稱，HR簽字，隨支票寄出。American Red Cross收到支票兌現後在表上簽字，郵寄到公司專門部門，部門隨後寄出match的支票給機構。