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郵寄申請須知




特別提示：

★ 9.11事件後和美伊戰爭爆發以來，加強國家安全成為各國的重點目標和任務。出於安全考慮，中國駐美大使館和各總領事館從2003年5月1日起，停止辦理郵寄(包括各種快遞以及單程回郵)申請簽證業務。停止郵寄申辦簽證業務後，申請人可親自前來，也可為委托親友或簽證代辦機構代為申請簽證。

★ 郵寄辦理證件無加急服務。如申請材料齊全，符合辦理條件，本館從收信之日起15個工作日之後將把做好的證件寄出。如需在20天內使用證件，請按要求親自來館辦理，或委托親友前來辦理。




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本館隻受理居住在領區內的中國公民或外國公民下列證件的郵寄申請：護照延期、兒童申請旅行證、健在公證、領事認證。領區外人員，以及領區內人員的其他申請 （包括所有簽證申請），恕不能提供郵寄服務。



一、請務必事先仔細了解相關申請的辦證須知（可在我館因特網站上查詢，或撥打護照簽證辦公室語音信息中心212-8682078），如：護照延期須知、旅行證須知、公證認證須知和健在證須知等，並下載相應申請表格。

請注意，護照延期將使用專門設備打印，因此，請務必將護照中所有訂書釘及其他硬物去掉，以免在製作過程中因此造成護照作廢。



二、認真按照上述相關須知，填寫相應的申請表格，備足所有申請材料。請注意：缺少申請材料（含複印件）者的申請將全部退回，責任自負。



三、現金支票（Money Order）：
1．現金支票的金額包括：辦證費（見相關須知）加每份包裹（注：不是每份申請）5美元的郵寄服務費。
請注意：郵寄服務費是總領館處理郵件的服務費，不是回郵郵件的郵寄費。該費用可與辦證費合用一張現金支票。
2．支票"收款人"應填寫" Chinese Consulate General in New York"。

郵寄申請不接受現金、個人支票、信用卡等其他任何支付方式，請切勿夾帶現金。







四、準備好回郵信封：
1．護照簽證辦公室隻接受Express Mail, Priority Mail, FedEx，UPS，DHL 5種回郵方式。請注意其他回郵方式一律不予受理。
2．貼足郵資。切勿使用郵票機打出的郵票（Meter Stamp）作為回郵信封郵資。一次郵寄的證件較多，請務必事先稱好重量，貼足郵資。一般來說，回郵信封的郵資一般應不低於郵件寄來的費用。文書認證應適當增加費用。
3．為確保及時、安全地收到證件，回郵信封“收信人”和“寄信人”請均填寫申請人的姓名和地址，不要將總領館填寫為“寄信人”。如收信人非申請人，請務必同時在信封上寫入其中一個申請人的姓名，以免出錯。務必要填寫（最好打印）清楚回地址、郵政編碼，以及最便於聯係電話號碼。
4．請注意，我館不能負責將做好的證件直接郵寄給國內當事人，回郵地址須為美國地址。

5．使用本通知規定郵遞方式以外的其他回郵方式的申請，以及郵資不夠的申請，有關證件將延緩寄出。地址不詳細、姓名不清，或郵資不足將直接影響證件的安全和申請。上述問題可能產生的一切責任由申請人自行承擔。



五、將上述4項所述材料（申請表格、材料、現金支票、回郵信封）全部裝入信封。所有在寄給總領館的辦證郵件的信封上應指明收信人為“護照簽證辦公室 Passport and Visa Office”同時在醒目位置注明“辦理證件”字樣。未指明收信人為"護照簽證辦公室"或注明"辦理證件"，將不予辦理並被直接退回，由此產生的一切責任由申請人自己負責。信封書寫式樣如下：


辦理證件

Passport and Visa Office（護照簽證組）


Consulate General of the P. R. China

520 12th Ave.

New York, NY 10036



六、如同時申請中國護照延期(兒童申請旅行證可與護照延期一並郵寄)或文書認證，請按類別分別裝入不同的包裹分別郵寄，並分別提供回郵信封和現金支票，切勿將二種申請裝入同一信封。 為避免因材料不全，或資費不夠而耽誤辦證，在寄出郵件時，請再次對照有關須知，認真檢查所有材料。



七、郵寄辦理證件無加急服務。如申請材料齊全，符合辦理條件，本館從收信之日起15個工作日之後將把做好的證件寄出。請注意：郵件申請的處理速度與申請人要求郵寄公司提供的服務快慢無關。如需在20天內使用證件，請根據我館要求親自來館辦理，或委托親友前來辦理。



八、因未按要求提供所需材料而造成當事人旅行時間延誤或其它損失，或由郵局或快遞公司造成的文件丟失、損壞或其它不當處理等，本館概不負責。



九、 除必須郵寄的申請材料外，請勿將無關材料夾帶寄送。發生丟失等問題應由申請人承擔。郵寄護照延期時，請注意清理護照，將訂書釘等硬物取掉，以免護照在製作過程中損壞。



十、拖欠快遞公司郵資等，將吊銷其證件，並將影響申請人今後的證件申請。請申請人受到郵件後注意向快遞公司確認郵費已經支付。



十一、為保護申請人證件安全，郵寄申請者不得親自來館領取證件。





特別提醒：郵寄辦證請務必在信封上注明"辦理證件”字樣（New）

特別提醒：郵寄辦證請務必付足郵資

　　因 私 護 照 延 期



因私普通護照在到期前應申請延長有效期。



（一）所需材料

　　1、如實、完整、清楚填寫《中華人民共和國護照/旅行證/海員證/回國證明申請表》（H-1）一本。請點擊這裏下載表格。

　　2、2寸近期、正麵、免冠/彩色照片一張 （請將照片粘貼到申請表上）。

　　3、因私護照原件。

　　4、護照的複印件(含資料頁、延期、加注頁，請用Letter規格紙張)。

　　5、來美簽證原件和複印件。但原護照為我館簽發或其他駐美使領館簽發者，無需提供。

　　6、如獲“綠卡”或“回美證”，請持“綠卡”或“回美證”原件和複印件（或公證過的複印件）申請。提交公證過的“綠卡”或“回美證”複印件者，無需再提交原件。

7、領事官員要求的其他與申請事項有關的材料。



（二）辦理方式

1、 此類申請無需預約。

2、申請人可本人或委托他人辦理。

到館遞交申請者，通常可在第5個工作日後取件，交費10美元/本。 我館接受現金、現金支票（Money Order）、公司支票、Master或Visa信用卡，不接受個人支票等其他支付方式。

申請人如在上午12：00之前遞交申請，因路途遙遠或時間緊急等原因提出加急辦理的，領事將根據當日證件量決定是否作特急或加急件處理。當日領取的特急件，一般在下午2：15左右領取，除正常的辦證費用外，需另交特急費30美元/本。次日或第3個工作日領取的加急件，需另交加急費20美元/本。

遞交、取證與交費，請點擊這裏。

3、此類申請也可通過郵寄方式辦理。

通過郵寄方式辦理，請務必點擊這裏，了解郵寄申請的特殊要求。

郵寄申請延期無加急或特急服務，通常需要20個工作日。郵寄交費：10美元/本+5美元/郵包。 請注意，郵寄申請延期者，無特急或加急服務，且隻收現金支票（Money Order）。



（三）注意事項

　　1、下列因私護照不能辦理延期，申請人應親自到總領館申請換發新護照：（1）延期頁印有19**年**月**日字樣的舊版因私護照（咖啡色封麵，照片粘貼加蓋鋼印的護照，或打孔裝訂照片的護照，請點擊這裏查看樣本）；（2）護照延期頁用完者。

　　除上述情況外，護照號碼以14、15開頭的92版因私普通護照，以及97版因私普通護照（請點擊這裏查看樣本），一般均可申請延期。

　　2、因私護照有效期滿前12個月內，以及護照期滿後12個月內，可申請延期。但申請人應注意檢查護照有效期，避免因護照過期而影響生活及旅行。護照過期超過12個月者，不能辦理延期，必須親自來我館申請換發。

3、因私普通護照延長期限不超過原護照有效期，通常為5年。每本護照最多可延期2次。



　　● 必要時，上述內容可能會進行調整，恕有時無法及時通知。遇此，以領事官員解釋為準。