你知道怎樣和教授通郵件嗎

當 你正身處美國校園，一步一步的完成你的美國夢。但是與當地學生以及教授之間的交流是否存在問題呢？其實，無論你是何種文化背景，在現今這個生活節奏越來越 快的社會，某些細節也許就能體現你的與眾不同。正所謂“細節決定成敗”，與教授的交流中，有些小細節可能就會改變他對你的看法。

當然，在步入數字化時代的現今，教授也像其他人一樣，越來越依賴電子化操作。除了平時的辦公時間，以及課堂上麵對麵交流，或許他們更願意通過電子郵件與你探討問題和看法。但是在你點擊發送鍵前，有些事情也是需要考慮一下的。

1. Email is forever. 

Once you send it off,you can't get it 

back.Once your professor has ithe or 

she owns it and can save it or in the 

worst case,forward it onto colleagues 

for a good laugh—at your expense.

郵件是永久性的。一旦你把它發出去了，就不可能再收回來了。隻要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發給同事博取一笑（這是最糟的情況）——後果自負哦。

2. E-mail goes where it's told.

Check—and double check—to see

that the right address appears 

in the"To" line. Just because your 

mom and your professor are both 

named "Lynn" is no reason to send 

all your love to Professor Lynn.

郵件要發到你被告知的郵箱裏。檢查，再檢查，看“發送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是"Lynn"，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那裏吧。

3. Professors might not be using the 

cruddy university e-mail system.So 

send it to the address they actually 

use, not the one on the university 

directory. (Check the syllabus or 

assignment sheet for clues.)

教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱係統。所以把郵件發送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。）

4. Professors might not open mail 

sent from luckydogpig@thepound.

com.They prefer to open mail sent 

from more reputable addresses, 

like you@ theCruddyUniversity

E-mailSystem.edu.

教授可能不會打開一封發自[e-mail]的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像[e-mail]。

5. Subject lines are for subjects.

Put a brief explanation of the

nature of the e-mail (like "question

about paper") in the subject line.

Never include demands such as

"urgent request—immediate response

needed."That's the surest way to get

your request trashed.

主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回複”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

6. Salutations matter. The safest 

way to start is with "Dear Professor 

So and So" (using their last name).

That way you won't be getting into 

the issue of whether the prof has a 

Ph.D. or not, and you won't seem 

sexist when you address your 

female-professor as "Ms." or, worse 

yet, "Mrs. This and That."

稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，並且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。

7. Clear and concise is best. Your 

prof might get 25 or 30 E-mails a 

day, so, it's best if you ask your 

questions in as focused and succinct 

a way as possible. (Hint: it's often 

good to number your questions). And,

if your question is very elaborate 

or multifaceted, it's best to go to 

an in-person office hour. You'll get

better service that way.

清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層麵的，最好在教授的辦公時間麵談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

8. Always acknowledge.If your 

professor deigns to answer—or 

send you the handout or reference 

that you asked for—be sure to 

tell him or her that you got it. 

That way he or she will think 

kindly of you next time they see 

you in class.

必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發送你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。

9. THIS IS NOT A SHOUTING 

MATCH.Don't write in all 

uppercase letters, which is 

an E-mail convention for anger 

or other strong emotions. 

No one likes yelling.

這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。

10. No one really likes emoticons 

and smileys.Trust us on this one. 

沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。請相信這一點。

11. This is not Facebook. Don't 

write the professor in the way 

you'd write on your friend's wall.

這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。

12. This is not IM-ing. 

So pls dun wrte yor profeSR 

lIk ur txtN. uz abbrz @ yor own rsk. 

coRec me f Im wrng.

這不是寫即時消息....所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風險。（如果我說的不對請改正）

13. This is not CollegeHumor. 

Resist the temptation to talk 

about the "bad ass" paper you 

need help with, your "loser" 

TA who didn't teach you what 

you needed to know, or the 

"crappy" grade you just got 

on the midterm.

這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個很爛的分數。

14. This is not RateMyProfessors.

com.The professor doesn't want 

your comments about his or her 

performance in the class. Save 

those for the end-of-semester 

evaluations, where you'll be able 

to spout off. Anonymously.

這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

15. Spelling mistakes make you look 

like a doofus. So always use the 

spel check, and proofread yyour 

e-mail, two

拚寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。所以每次都要使用拚寫檢查，並校對你的郵件兩遍。

16. Signoffs and signatures count.

Always end by thanking the professor 

for his or her time, and closing 

with "Best wishes" or "Regards" 

(or some other relatively formal, 

but friendly, closing). And always 

sign with your (entire) real name, 

not some wacky nickname like Ry-Ry 

or Biff.

最後的簽名很重要。每封郵件最後都要感謝教授抽出時間來幫助你，並以“Best Wishes、Regards”來結尾。（或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。）然後簽上你的全名，而不是什麽昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

17. Your prof doesn't want to hear 

your philosophy of life.Skip the 

cute quotes or statements of your 

religious or political views at 

the bottom of your E-mail. You 

never know what offends.

你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最後不要說什麽你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

18. Don't lay it on too thick.It's one

 thing to be polite and friendly in 

your e-mail; it's another thing to 

wind up with a brown nose.

不要太過殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。

所有跟帖： 

• 絕對不要用“Ms”，“Mrs.”，“Mr.”稱呼教授 -康無為- ♂ (0 bytes) () 12/12/2013 postreply 14:09:30