男秘書女秘書的秘密

　　7月14日，《四川省委辦公廳出台新規：男領導不能配女秘書》這個標題出現在多家媒體上，引起了很多關注。

　　實際上，四川省委辦公廳出台的新規定中還有很多項，而大家都對“男領導不能配女秘書”這一條特別關注。並且，很自然地想起秘書這種職業的種種特殊性，想起女秘書下崗了男秘書是否就該盛行了，想起一個普通職業加入“男女因素”後就變得不容易說清楚的方方麵麵。

偷窺男女領導和他們的男女秘書

　　如果單獨說“秘書”，總覺得有點兒禿，因為長久以來“女秘書”好像已經成了一個固定搭配，帶著一點兒強調的意思，也帶著點兒曖昧。

　　這麽說的時候，她的老板多半是男人，而且她多半是有幾分姿色的。這不僅讓老板天天看著“養眼”，連同他的生意夥伴恐怕也都能感到很受用。所以有了女秘書更容易充當生意場上的潤滑劑一說。在一些私營企業或小型的公司裏，招聘“文員”的主要條件之一曾經是要長得漂亮。曾經在網上看過這樣一則信息，說昆明某企業，因為秘書沒有抹口紅，竟被老板炒了魷魚。可見這些老板用人的品位是多麽明顯，當“花瓶”用的“小秘”也正是由此得名。

　　難怪有閱曆的人說，女秘書代表著男老板的修養和品位。初次造訪老板辦公室的人，會從女秘書的身上去尋找老板的追求。很難想象一個花枝招展、舉止輕浮的女秘書後麵，會有一個做事投入、信譽可靠的老板。所以，一個好男人可以沒有一個好老婆，但一個好老板卻萬萬不可沒有一個好秘書。

　　男人們在擇業時，一直傾向於管理、策劃之類的工作，即便無職無權，也要相對獨立，哪肯亦步亦趨地跟在老板後麵看其臉色行事！久而久之，綜上種種原因，秘書之職便責無旁貸地落在了女人身上。因此，說女秘書的泛濫與男人的妄自尊大以及男老板的普及密切相關，一點兒都不為過。

　　但是，在這個社會的高速發展中，很多事情都有了變化。女性開始向男人的領域進行挑戰。女工程師、女飛行員、女司機、女老板越來越多的同時，被壓力拖累的男人大概也想體驗角色的變化，男護士、男阿姨，甚至男保姆，在成為新聞之後，都成了不再被人驚訝的現實。

　　但有趣的是，如果女秘書傍上一個大老板，她多半會以此為榮，而類似的男秘書對自己的角色卻羞於承認。“秘書”這個詞是有性別的。“女秘書”是常見詞，而男秘書不叫“男秘書”，所以連在電腦上用拚音輸入法敲字的時候，聯想功能都派不上什麽用場，因為男秘書通常被叫做“助理”。外出工作，男秘書既是秘書，又是司機，還可以做保鏢，一人兼“三職”，人盡其用，既可以節約經費，又增添了安全感。談判席前，大小應酬，女上司能飲者居少，男秘書衝鋒在前，一一擺平。所以，給女老板當男秘書一般都不至於影響到他的性格，而給男老板當男秘書的，時間久了可就難說了，不信你可以留心觀察一下。

“氣管炎”OR“窩裏橫”

　　你願意嫁給一個男秘書嗎？

　　———男秘書的家庭角色類型分析

　　拋開秘書這一工作的社會屬性不談，你要是當街攔住年輕的女孩子問問她們是否願意嫁給一個男秘書，估計她們的回答絕對不會像《嫁個有錢人》那麽幹脆而肯定。因為在習慣的觀念裏，秘書這活兒天生就是應該由女性來幹的，“一個大老爺們兒經常幹這種零零碎碎的事情，還不變得婆婆媽媽，沒有男人氣概啊？”倒！這實在是一個致命的理由。

　　其實對於某些有權力欲與家長意識的女性來說，找個做秘書的老公倒不失為一種明智的選擇，當然前提是該同誌將工作中的習性延續到家庭生活中來。就職於政府部門的趙先生正是這種類型：大學畢業後他一直為一市領導做秘書，其周到細心的品行頗得上司欣賞，在家裏對愛人也是如此，因此被同事們戲稱為“接受雙重領導”。他是在工作四年後與現在的妻子結婚的，據說當初姑娘看上他的正是他在待人接物中體現出的那種細致體貼以及對她和她家人意見的尊重。“一個男人的脾性不是一兩天能形成的，這當然與他從事的職業和身份有密切關係”。對於趙先生的妻子來說，這種過渡簡直就是水到渠成，自然合理的，因此在這個家裏，她的地位堅如磐石，不可動搖。

　　然而硬幣總有兩麵，丈夫同樣是男秘書的小何就沒有那麽幸運了。她和丈夫高先生是大學同學，畢業後一個進了國企一個當了老師。高先生所在的企業比較有規模和影響，作為秘書的他也經常跟隨老總出入各種重要場合，在外人看來煞是風光。但時間長了，老總的急躁脾氣也暴露無遺，稍有不合適的地方就大發雷霆，有時甚至當著很多人的麵嗬斥他，一點不留情麵。

　　高先生當然隻好忍氣吞聲，回到家裏卻將一腔怨氣發泄到妻子身上。強烈的自尊在得不到滿足的情況下必須尋找補償，他的基本狀態是回到家就往沙發上一躺，絕不染指任何家務，看報或看球直到飯菜上桌，對妻子講話也經常流露出頤指氣使的態度。“其實我也理解他在外邊挺不容易的，可這畢竟是家啊，是兩個人共同創造的空間，時間長了誰也受不了。”知書達禮的小何現在隻能用自己的退讓來緩和衝突的發生。

　　其實無論是“慣性使然”還是“觸底反彈”，男秘書這一工作的性質和特點注定了他們在性格上或多或少會受到影響，從而演化成“氣管炎”或者“窩裏橫”這兩種不同的角色傾向。

　　來自婚姻介紹所的調查顯示，由於職業特點不像軍人、醫生或教師等那麽明顯，男秘書在征婚時一般很少被作為一個群體單獨提出來，成為女方的候選，但在實際操作中，他們的確不占據什麽優勢。

　　看來，隻好把這個問題交給緣分去解決了。

掂量男女秘書的利與弊

　　對秘書工作有專門研究的田金昌先生早就歸納總結過給領導當秘書的五大注意事項，我們擅自按照男女性別的差異，逐條對比了一下，怎麽看怎麽覺得，男性在秘書這個職位上不僅極具競爭力，而且還有先天的優勢。

　　一、謀事不傳事

　　“腦筋要多動，嘴巴要少用”，這是當好領導秘書的第一要訣。勤於思考，把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領導，超前地、有效地為領導當好參謀。

　　“嘴巴要少用”，就是說領導秘書說話必須要保持謹慎，克服隨意性。

　　歪嘴點評：女人能讓自己腦子不轉的比較多，但能讓自己嘴巴不出聲兒的很少見。所以，在這一項上，隻要男人的智商正常，基本上就能勝出了。

　　二、幹事不鏟事

　　必須要認識到領導身邊無小事，事事都要精心、仔細，千萬不可馬虎大意，不能把60分當及格。作為領導秘書隻有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

　　歪嘴點評：你問問去，有幾個女秘書沒被罵哭過。她們一掉眼淚，領導立刻亂了手腳，眼前頓時“~#@$^&*”……男孩子在這項上的優勢是來自於生理原因———臉皮天生厚一點，領導使著沒負擔。

　　三、抹事不激事

　　作為主要領導的秘書，職位雖然不高，但位置特殊，在協調前後任領導之間的關係、協調黨政主要領導之間的關係以及主要領導與其他班子成員的關係中，起著非常重要的作用。因此，秘書必須要信守“抹事不激事”的原則，“影響團結的話要兩頭瞞，有利團結的事要兩頭傳”；切不可持有“鷸蚌相爭，漁翁得利”的陰暗心理。

　　歪嘴點評：這一點上，關鍵在於人，不在於性格，所以男女有可能打個平手。

　　四、攬事不躲事

　　領導秘書本身任務繁重，完成好職責範圍內的工作已屬不易。盡管如此，對於一些與領導密切相關，領導又顧及不到的事情，也要主動承攬，不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴重的問題，非領導出麵不可，也要通過秘書這一關得到緩衝。“攬事”與“攬權”不同，“攬事”體現了工作的責任心，“攬權”則體現了一個人的虛榮心，這是做領導秘書的大忌。

　　歪嘴點評：正常女人一般都不愛攬事兒，因為她們自己的瑣事已經就一大堆了。但偏偏男人一般都愛攬權，因為他們看見權力的時候往往對自己的位置十分健忘。所以，挑男還是挑女，你都會有得有失。

　　五、成事不敗事

　　主要領導公務纏身，對於一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事越能體現一些秘書的“成事不足，敗事有餘”。秘書給領導敗事的主要情況有兩種，一種是“假公濟私”，打著辦公事的旗號為領導辦私事，另一種是“假私濟私”，就是借給領導辦私事的時機辦自己的私事，謀個人的私利。給領導辦個一，自己得個十；給領導辦個十，自己得個百。好處我得，責任你擔，借領導之名，謀個人之利。一些領導秘書“翻船”的深刻教訓，值得我們認真借鑒和深思。

　　歪嘴點評：私心是誰都有的，但女孩更容易沉不住氣，往往因為一些小小事兒，小小便宜，就敗了大事。男性雖然也好不了哪兒去，但現實中的小小事兒往往比小事更多一點，所以領導栽在女秘書手裏的概率也就更大一些。

無論男秘還是女秘　高級秘書最搶手

　　按國際秘書聯合會的定義，“秘書”是上司的特殊助手，他們掌握辦公室工作的技巧，能在上司沒有過問的情況下表現自己的責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，並在所有給予的權利範圍內作出決定。所以真正的秘書不是吃“青春飯”的，從前台秘書到部門初級秘書到中級秘書到高級秘書，甚至成為總裁助理、行政總監等位置時，秘書的性別也不僅僅是女性，秘書的發展空間是很大的。

　　在今年北京舉辦的多場招聘會上，記者發現約80％的企業對辦公室助理這種複合型秘書人才倍加青睞，而一般秘書則由於前幾年的秘書熱，從業人員數量大增而變得“飯碗難找”。

　　自從1998年秘書職業資格考試開始推廣以來，國內通過秘書認證的已高達17萬人。但是，這17萬人中真正經驗豐富、職業素養很高、掌握多種技能的複合型秘書人才還是很少的。許多從事秘書工作的人員僅僅是做一些打字、收發文件、接待等簡單低水平的重複工作，企業老板所需求的那種全能型的高級秘書人才還很難找。

　　目前企業普遍需求的高級複合型的秘書人才，不僅要具備計算機操作知識、外語運用、公文寫作、辦公室

　　事務處理、檔案管理、速記、速讀、會議組織、信息整理與傳播等方麵的知識和技能，還要通曉法律法規、財會、經濟管理、市場營銷、心理谘詢、禮儀接待、公共關係等很多學科知識，這些綜合能力同時集中在一個人身上，無論是她還是他的氣質和人格魅力，便讓人刮目相看。

現代企業管理者：男秘書做完秘書還有他用

　　楊毫，36歲，成都有名的房地產策劃人。完成麗都花園、逸都花園、芙蓉古城等蓉城百姓熟悉的地產項目，已經不是最近的事。但當時記者采訪他的時候，敏感地注意到，這位僅用4年時間就把一個當初名不見經傳的小房地產公司發展成了中國地產界第12強的企業家，用的是位男秘書，而且還是碩士。

　　作為成功的企業管理者，楊毫的回答非常簡單：沒有什麽特別的考慮，隻是因為男秘書不浪費。女秘書有身體原因、有家庭原因，這些因素加在一起就會影響她的工作。而且，他不僅不覺得讓一個碩士當個“打雜的”屈才，而且還說這是他們公司的人才培養策略。中國經理網介紹他的文章，也把他對秘書的使用作為了一個專門的標題。他們公司17個董事會成員所配的秘書都是有碩士、博士或MBA學曆的年輕人。楊毫認為，剛參加工作的“高學位”，理想和現實總有一段差距，給老總當秘書，是一個幫助他們盡快將知識運用到工作中的最佳途徑。他們在老總身邊，不僅要學會如何待人接物，還會學到不少企業管理知識，而他們本身的一些“味道”又會感染他們的上司，有利於管理者了解新事物，保持活力。“過去說到秘書，無非是為領導人提供生活或辦公服務，而不是領導的高參。從1999年開始，我們每年招聘7個高級知識分子做老總們的秘書。如今已有秘書‘學有所成’去當部門經理了。大家反映這種方法很好，因為一個企業要發展，光靠‘空降部隊’是行不通的，還得靠本土人才。秘書就是我們培養的本土人才。”

適合做秘書的星座———雙子座

　　雙子座的人———關注重溝通，在職業上是顯示著很想要“傳遞什麽”。

　　這個星座的人好奇心重、心思善變、手腕圓滑、腦筋靈巧、舉止隨和、生性活潑、眼光銳利、口才佳、善推理、喜采訪、擅長收集、懂變通、觀察力佳、喜分析、會慌張、喜求新、會譏諷、適應力好、有點浮躁、心緒不定。

　　他們相當重視人際關係的建立，喜歡探索各方麵的消息，並且熱衷吸收各種知識。每當有緊急狀況時，總是可以快速作出應變，知道應該如何尋求協助，在職場上最容易展現高度的學習能力。

　　雙子座的人適合的職業有：秘書、作家、教師、書法家、郵差、圖書館館員、播音員、廣告業者、司機、雜誌業者、新聞業者、書商、翻譯員、印刷業者、演說家、推銷員、零售商、代理商、企劃專員等。

老板喜歡什麽樣的秘書

　　在老板眼中，兼備以下兩種類型的才能才是好秘書：

　　1.影子型秘書。恪盡職守，默默工作，凡事不用老板監督。隻有他不在時才會引起老板注意。

　　2.助理型秘書。有能力向老板提供中國文化谘詢、充當翻譯、會做公關及市場推廣工作。

適合秘書的性格———常規型

　　美國心理學家和職業指導專家霍蘭德經過十幾年的跨國研究，提出了職業人格理論。他認為人的性格大致可以劃分為六種類型，這六種類型分別與六類職業相對應，如果一個人具有某一種性格類型，便易於對這一類職業發生興趣，從而也適合於從事這種職業。

　　這六種性格分別是：現實型、研究型、藝術型、社會型、企業型、常規型。其中“常規型”的人喜歡係統的、有條理的工作任務，具有實際、自控、友善、保守的特點。這類人往往缺乏藝術能力，但適合做秘書工作。

適合秘書的氣質

　　抑鬱氣質能影響一個人的工作效率，特別是在一些需要經受高度身心緊張的職業中，氣質不僅關係到工作的效率，還關係到事業的成敗。

　　傳統上人的氣質可分為膽汁質、多血質、黏液質、抑鬱質四種類型。

　　其中抑鬱質的人感受性高而耐受性低，不隨意反應性低，嚴重內傾，情緒興奮性高，而且體驗深刻，反應速度慢，相對刻板而不靈活。他們情感細膩，做事謹慎小心，觀察力敏銳，善於覺察別人不易察覺的細小事物，但工作的耐受性差，容易感到疲勞，並且容易產生驚慌失措的情緒。秘書是適合他們的工作。