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如何突破重圍,獲得H1B身份?

(2018-01-26 16:40:02) 下一個

2018年1月25日,移民局處理中心運營部(SCOPS)確認,2019財年H1B的申請程序會和2018年保持一致,不會增加抽簽前的網上注冊程序,但也可能會短暫停止受配額限製的H1B(Cap-Subject H1B)的加急審理(Premium Processing)。這對許多關心H1B的留學生來說總算舒了一口氣,目前的H1B法律和申請程序和原來一樣,沒有改變但是內部審理標準有所提高,出現了以前沒有出現過的補件內容和審理要點,未來H1B會如何改革,是否會改革,需要關注。

 

從H1B一步一步走到綠卡,隻有親身經曆過的人才知道其中的艱辛和不易。作為過來人,作者能夠深刻理解H1B對於每個雇員的重要性。在移民政策不明朗,各種消息滿天飛,移民局嚴格審查各種工作簽證的情況下,如何突破重圍,準備好自己的H1B申請並最終獲得身份成為很多留學生最關心的問題之一。作者在這裏總結了幾點,希望對大家2019財年H1B的申請有所幫助。

 

申請職位最重要

H1B申請中,最關鍵的考察點就是申請職位的專業性(Specialty Occupation)。請大家注意,移民局考察H1B,關注點不是公司的規模,大小,而是申請的這個具體職位是否符合H1B的要求。很多留學生朋友在谘詢的時候經常會問,我的公司規模很小,成立時間不長,可以申請H1B嗎?統一回答是,移民法上對H1B的申請公司是沒有具體規定的,所以大家的關注點應該放在公司給你提供的職位本身。這個職位是否是一種需要高度理論和實踐專業化知識的職位。當然,公司的發展情況也和H1B申請息息相關,因為公司首先要有財務能力支付H1B雇員的現行工資標準薪水(prevailing wage),其次,公司的業務範圍和發展方向也在一定程度上影響了H1B職位的具體職責,這幾點下麵會具體談到。

 

那麽,職位怎麽確定呢?職位的確定涉及到很多方麵,是H1B申請的一個難點。部分專業的畢業生比較幸運,如果畢業以後的職位是建築師,律師,會計,金融分析師,電子工程師,則比較符合H1B的專業性要求,如果是文科畢業或者受聘雇主是中小型公司,職責不是十分明確的,往往有必要結合公司的具體業務情況和雇員的專業背景來確定一個比較適合H1B申請的職位。舉個例子,Credit Analyst這個職位一般來說比較符合H1B的要求,但是Credit Counselor就不符合H1B專業性的要求了。有些職位聽上去很專業,比如網頁開發員 (web developer),但是這個職位refer到的工作類別不滿足H1B的要求,是不需要高度理論和實踐專業化知識的職位。移民局一般根據下麵幾點來衡量一個職位是否滿足H1B的要求:

  • 從事該職位的最低學曆要求是本科;
  • 該職位所在行業普遍要求本科學曆;
  • 遞交申請的雇主一直以來都招聘本科或者本科以上學曆的員工來勝任這個職位;
  • 該職位的工作性質複雜,專業度高,隻有通過係統化的高等教育傳授的知識才能勝任該工作

確定職位的時候,除了要注意以上內容,同時,也要注意這個職位要求的專業是否和雇員自己的專業相符。如果不相符,要看看雇員所學課程是否已經讓他/她具備勝任這個職位的專業知識。很多留學生在申請H1B的時候會比較緊張,經常會問到我的專業和現在找的工作不一致該怎麽辦?是不是就不能申請H1B了?答案是不一定。作者再次強調,H1B考察的是這個職位是否需要高度理論和實踐專業化知識,重點是知識,不是專業,所以,隻要雇員在本科或者研究生課程中修過和這個職位相關的課程,並且可以證明雇員具備這些專業化知識,就算雇員的專業名稱和職位要求的專業名稱不一致,也有可能獲得批準。這種類型的案件需要律師大量的分析和佐證,所以難度比較大。其實,H1B是一種個案特質十分強烈的申請,尤其是中小型公司或者文科專業,這也導致了這類H1B申請的難度係數增加,一定要找移民律師把關。

 

工作職責要複雜

確定好了申請的職位,下一步比較重要的就是工作職責的把關。工作職責的起草確定了這份職位工作內容的複雜程度和專業度。作者一般會建議雇主或者雇員能夠提前準備一份大致的工作職責或者工作承諾信(offer letter),如果沒有,作者會在了解公司主要商業活動的情況下結合雇員的專業背景起草具體的工作職責。工作職責不能脫離公司的具體業務需要,也不能過於簡單,因為要符合H1B職位專業性的要求。去年的H1B申請中,出現了Level I薪資 的補件,有些移民官認為H1B的工作職責十分複雜,已經不是Level I的工作職責了,不應該給Level I 的薪資。雖然審理趨勢如此,但是工作職責還是要複雜和專業,不然不能滿足H1B的基本要求,而薪資的問題,應該是勞工部(DOL)才有立場確定。

 

材料準備要齊全

H1B的申請材料主要包括兩個方麵,雇主材料和雇員材料。如果雇員人在美國,需要直接轉換身份,那麽還需要提供自上次入境以後證明其身份合法的證據材料。雇員需要準備的材料包括學位證書,成績單,簡曆,護照,雇主的工作承諾信(offer letter),如果要用到本科學位並且本科學位在是美國以外的國家獲得的,還需要做學位認證。之前有過J1的留學生還要注意自己的J1是否受回國兩年服務的限製。雇主方麵的材料相對來說比較簡單,如果是大型公司,可能隻需要打印公司網站,但是如果是中小型或者初創型公司,作者比較建議準備公司的商業計劃書,聯邦稅表,公司運營材料等等。每個案子的具體情況不同,收集的材料也會有所不同,所以具體收集的材料種類還是要谘詢有經驗的移民律師

 

時間節點把握好

由於H1B的名額限製,最近幾年H1B移民局都采取抽簽製度,所有受名額限製的H1B申請材料都需要在4月的前五個工作遞交到移民局,才有資格參加抽簽。這就導致了H1B申請中時間節點的把握的重要性。有些留學生拖到3月中下旬才開始想到自己要申請H1B,和雇主確定以後,如果雇主之前沒有申請過H1B,還需要做FEIN verification, 然後才能遞交LCA,而LCA一般需要一周才可以certify, 這樣一來,很有可能來不及遞交。所以,再次提醒大家,如果要申請2019年財年的H1B,大家一定要盡快開始準備,收集材料,也要提前和雇主溝通,確定職位和薪資並獲得雇主的支持。職位和職責的確定需要大量時間的溝通,所以想申請的留學生一定要給自己留足時間,確保案子準備充分。

 

遞交之前要檢查

毋庸置疑,整套申請材料最後的檢查十分必要。每年H1B申請季節,作者都會反複檢查每份申請文件,確保沒有問題再郵寄。檢查的內容包括支票的金額,張數,寫法是否正確,申請表格的頁數是否齊全,所有的申請表格和雇主申請函是否已經簽字,雇員是碩士還是本科,郵寄包裹上是否有表明Master 或者Bachelor,等等。這些看似簡單的細節其實可以影響一個案子是否能順利得在4月的前5個工作日被移民局Lockbox接收,細節決定成敗

 

結語

2019財年的H1B申請在即,作者希望各位留學生要重視自己的申請,提前和律師溝通,做好準備,同時也要放平常心,正確看待抽簽結果。希望大家申請順利,讓我們一起努力,突破重圍,成功獲得H1B身份!

 

本文的作者胡曉敏是胡曉敏律師事務所的創始人和管理律師。如需轉載,請注明出處。胡律師是佛羅裏達州注冊律師,美國移民律師協會會員,美國奧蘭治縣女性律師協會會員,國際反洗錢專家和佛羅裏達最高法院出庭律師。文中內容,僅限於作者對於一般情況的討論和分析,並不是法律意見,如果你有具體的法律問題需要谘詢,歡迎聯係胡律師。

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