做 HOA President 的體會 （二）交接

四月中被選上，預定是六月一號正式接管。不僅要接管餘下的經費，還有很多相關的事。

所以正式接管前有很多交接的事務。

小區的公共設施有兩個 Entrances ，小區一圈的圍牆，和 club house 帶一個遊泳池。

HOA 的另外兩個人都是40出頭的。男生有兩個還在上幼兒園的小小孩，女生隻有一個同伴同住。

在我的博文裏就稱呼我們三人叫：區長，副區長和會計。

大家的分工是：

         （1）會計管去銀行建個帳號，買Quickbooks，學習怎麽用，盡快會打印支票。

        （2）副區長去建個 email 帳號和 gmail voice call 兼 整理每次的會議記錄。

        （3）區長基本上要幹其它所有的事。

後來我才意識到事真多，真累人。

     水，電和煤氣分別是三個不同的地方。每個地方我分別跑了兩趟。第一趟是問 deposits和 service fee，順便拿相關的表格。HOA 算 business（商家），所以所有的費用都比住家戶的要貴很多。比如：club house 的電的 deposite 就要1000多美金還要外加70美金的service 費。真是嚇我一跳！

   建築商先是給了我們 $100 開個銀行賬戶。然後需要多少錢就打個清單給他們，他們再開支票給我們。

   所有有金錢來往的地方都要要我們的聯係方式，包括：mail box, email address 和電話。以前的信件是寄到建築商那裏。所以，我們要有自己的郵箱。那兩個人建議到郵局租個 P O Box。我還是覺得在 club house 馬路邊上豎一個 HOA 的郵箱，又方便又便宜。最後決定豎郵箱。

跑了一趟郵局問規定，給地址。郵局的規定是小區的郵箱必須是一樣的，至少是外表上看起來。然後聯係給我們小區住戶豎郵箱的公司。

接下來還要交接 Landscape 公司和 Pool service 公司。

Pool service 要價還算合理。他們每星期來兩次服務，做的還不錯。我就直接跟他們續約了。

Landscape 公司每年要 $23,000，而且常常偷懶。所以想換掉它。打了不少電話，有一家沒回電話。約了三家來估價。結果，這三家竟然都要價到 $30,000 多。我要他們把撿樹枝等等不需要的項目去掉，改每星期割草為每兩個星期。這些公司都不同意。沒有辦法，隻好忍氣吞聲的跟原來那家續約。

當然，最重要的是保險。我們不僅要買公共財產的保險，還要給我們自己買 D&O (Director and Officer) 保險。D&O 保險是為了防止我們被起訴。

聯係了原來通過建築商賣給我們公共財產保險的公司，顯然價錢上漲，不是太多，理由是建築商從他們那同時買了6個小區的保險，有優惠。算了，就買他們的吧，因為我們這個小地方沒有幾家賣商業保險的公司。

D&O保險順便也要那家給估個價。他們說是要等總部的人給價，可是遲遲下不來。我們是準備所有的保險要從6月1日有效。5月24日（星期三）保險公司的人來找我簽財產保險，並告訴我明天 D&O的保險估價會下來，不會超過 $1300。我覺得那個女士還是比較可靠的，那個價錢還不是太離奇，於是就簽了財產保險，不過當時我還是留了個心眼，把簽字的日期寫上6月1日。結果到了星期四，她給我打電話說 D&O 保險還沒下來，而且她要出去度假，要到5月30日回來，她的秘書會和我聯係。到了星期五，她的秘書 email  給我 D&O 的估價，竟然要 $1998。我才意識到他們是在跟我們打時間仗，拖到最後一刻，要我們沒時間再找別的家。

好在建築商買的財產保險是到8月底失效，我不急。當天，星期五，我就取消了合同。後來，我們找到一家便宜的，同樣的條件，隻要 $900 多。

做生意真的是水很深啊！