係主任培訓班 (zt)

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我曾經多次跟同事抱怨當係主任沒有任何培訓就要上崗，而且前任交接時往往掩飾不住“終於解脫了”的竊喜。無他，在我校，係主任是隻有義務、沒有權力，隻有奉獻、沒有利益的職位。係裏民主選舉“上位”後，一任兩年。其間除了自己的教學科研，又憑空增加了無窮瑣事，並且也並無職務津貼或者獎金之類的補償。

每學期排課表，每年交財政預算，招聘新人，建議新課，修改學科專業的課程設計，評估新老同事，舉辦各種活動，和係學生會打交道等常規事務就不說了。最無法預期的是係主任作為本係的公眾形象，必須承擔的飛來雜事。比方說，學校同事對本係課程的谘詢，別係或者學生團體舉辦活動來拉讚助，小鎮居民需要中文翻譯或者希望能上中文課，甚至中國駐美領事館的來信詢問。

學校可能也聽到了係主任的普遍呼聲，本周三邀請大家去參加一個會議，說是討論擔任係主任工作的“方法和策略”。周三正是本周最忙的一天，除了自己教的兩門課、上的一門課，我還有兩個小時和學生見麵、讓他們還課的辦公時間。另外，又有和學生的會談。匆匆趕到會場，已經遲到10分鍾。好在不少同事和我是“難兄難弟”，到得隻有比我更晚。

主持會議的是副教務長S，兩年前上任的加拿大人，曾經是宗教係教授。我進門時，她已經通過一個PPT的幻燈開始講述係主任一年每個月的事務安排。我四處打量了一下，出席的除了係主任，還有不少各係的秘書。果然，S講述的中心意思就是係主任可以依賴秘書的幫助，減輕自己的工作負擔。比方說，排課、招聘時要安排麵談等都可以讓秘書們去做。我想的卻是這些小事當然可以讓秘書去辦，可是重大複雜的決定，還不是要我們自己出麵？比如，同事之間的糾紛，邀請學者來訪等。S提供的這些信息，可能隻對新任的“菜鳥”係主任比較有用。S大概也意識到了這個不足，表示以後可能會再舉辦一些小型的討論會。

會後有酒會，一張桌上擺著各色紅酒和飲料，另一桌是點心小吃。新校長也來和大家聊了幾句。

這次會議隻能說是良好的開端，要為係主任提供更為實際有效的培訓，的確需要更多的小型專題研討會。比方說，讓我校對於處理解決人際糾紛有經驗的“和平研究中心”成員來給大家講課之類。希望教務處能接受大家的反饋，把這項培訓工作搞得更好。