禮儀全書 4

名片禮儀

　　名片具有較強的自我介紹功能，被人們普遍認為是第二張臉麵。因此，對名片的製作與使用都應十分注重。切實而言，在當今，它的媒介作用已顯得越來越重要。

　　名片的用途

　　名片的主要用途有如下方向：

　　（1）方便自我介紹

　　名片具有較強的自我介紹功能，它在社交場合上幾乎已成為一道不可缺少的風景。使用名片可避免初次見麵口頭介紹時容易造成的遺忘、誤聽、誤解等麻煩，同時還能加深初交的印象，有益於日後的繼續交往聯係。

　　（2）可以代替便條

　　在交往中，有許多時候必須對友人做出禮節性的友好表示。以名片代替便條，往往顯得比較鄭重。

　　（3）可以替代介紹信

　　如果介紹自己的友人與另外一位友人相識，可在自己名片的左下角寫上pwp，然後把被介紹者的名片附在後麵一並送去，這時名片就起到了介紹信的作用。

　　（4）可以替代請柬

　　在非正式的邀請中，可以用名片代替請柬，並寫明時間、地點和內容。

　　（5）可以替代禮單

　　向友人寄送或托送禮物、鮮花時，可在禮品或花束中附上自己的名片並寫上祝賀短語。在收到友人的禮品後，可立即複一張名片，左下角寫上pr，以示謝意。

　　（6）具有廣告作用

　　在進行業務往來時，名片具有一定的廣告宣傳作用，讓人了解自己的業務範圍。

　　使用名片的禮儀

　　名片的使用，可分為遞交、接受和交換三個環節。

　　（1）遞交名片

　　遞交名片時應注意以下幾點：

　　(1)在外出前將名片放在容易拿出的地方，以便需要時迅速掏出。一般男土可將名片放在西裝上衣的口袋裏或公文包裏，女士可將名片置於手提包內。

　　(2)遞交名片要講究場合。一般而言，商業性質的橫向聯係和交際，社交中的禮節性拜訪以及表達情感的場所可以遞交名片。

　　(3)掌握遞交名片的時機。如果是初次見麵，相互介紹之後可遞上名片；若是比較熟識的朋友，可在告辭時遞交。

　　(4)為表達對對方的尊敬，一般應雙手遞上名片，特別是下級遞給上級、晚輩遞給長輩，更應如此。

　　(5)遞名片時，應將名片的下方指向對方，以方便對方觀看。

　　(6)遞名片時應麵帶微笑，同時還要說些友好客氣的話語。比如：“這是我的名片，歡迎多聯係！”“這是我的名片，請多關照！”總之，遞交名片時，動作要灑脫大方，態度要從容自然，表情要親切謙恭。

　　（2）接受名片

　　遞名片者將名片遞上，表達了遞交者對對方的友好之情，而接受名片者應雙手接過名片，並道謝。還應認真仔細地看一遍，以表示對贈送名片者的尊重，看完名片後要鄭重地將其放在名片夾裏，並表示謝意。如果是暫放在桌子上，切忌在名片上放其他物品，也不可漫不經心地放置一旁，告別時千萬不要忘記帶走。

　　（3）交換名片

　　交換名片體現了雙方感情的溝通，表達了願意友好交往下去的意願。交換名片的禮節，主要體現在交換名片的順序上。一般是地位低者、晚輩或客人先向地位高者、長輩或主人遞上名片，並應雙手捧交給對方，然後再由後者予以回贈。若上級或長輩先遞上名片，下級或晚輩也不必謙讓，禮貌地用雙手接過，道聲“謝謝”，再予以回贈。

　　名片的製作

　　名片的媒介作用已愈來愈顯得重要，因此對名片的樣式、製作及印刷都應予以注重。

　　名片的印製有橫排和豎排之分，大多數認為以橫排為佳。我國印製的名片通常一麵印中文，另一麵印英文，英文要依照西方語言習慣排列。隻印姓名與職務的名片即個人名片。中文的一麵，第一行頂格書寫持片人的單位名稱；第二行是持片人的姓名，用較大的字號寫在名片正中，另學位、職務或職稱，通常用小字標在姓名的下右側；第三行是持片人的詳細地址、電話號碼及郵政編碼。豎排的行序由左到右，字序從上到下，分三行寫，內容同橫排的一樣。

　　名片的存放與利用

　　首先，在參加交際應酬之前，應提前準備好名片，並進行必要的檢查。隨身所帶的名片應該放在專用的名片盒或名片夾之中。有人常把自己的名片放在衣服的口袋裏或錢包裏，這是不正確的。

　　其次，在交際場合，如感到要用名片，則應將其預備好，不要在使用時再去瞎翻亂找。當接過他人的名片並作了寒暄之後，應當著對方的麵鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中，千萬不要搞髒或弄破。

　　再次，收到他人的名片越來越多時要分類存放，這樣查找起來會更方便。分類收藏他人的名片大體上有四種方法，即按字母順序分類，按國別或地區分類，按專業或部門分類，按漢字筆畫分類。這幾種方法還可以交叉地使用，如可先按照部門來分類，然後在各部門之中再按姓氏筆畫分類。分類之後，如果名片非常之多，那麽可以再加上一個索引，用起來就方便多了。

　　最後，要經常在名片上記下有關情況。名片是社交工具，而不是存而不用的擺設。鑒於外界情況不斷變化，因此應隨時記錄並更改這些變化。如個人的升降、職業等變化情況。