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第十九節 接待工作

  “概況”2012年,縣接待辦按照“接待無小事”的高標準、嚴要求,緊緊圍繞全縣中心工作,立足崗位服務職能,全麵融入地方特色,積極宣傳推介永新,在建設開放、文明、美麗、小康“四新永新”中發揮了“軟實力”作用,打造了“接待生產力”。2012年,共接待來賓730批次,近11000人,其中接待省(部)級領導13批次,司(局)級領導80批次,並圓滿完成了25批重大接待任務,如全國總工會春節慰問組、省委省政府春節慰問組、中央信訪督查組、中組部新聞采訪團、國家科技部扶貧團、南京軍區紅色教育參觀團、中國探月工程首席科學家歐陽自遠院士、中國國畫院劉勃舒大師、李敏女士回鄉行、省委巡視組、新疆《王恩茂》專題電視攝製組、中國井岡山幹部學院廳(局)級幹部學員參觀團、深圳萬加利集團投資考察團、浙江嘉善企業家投資考察團、全市關工委流動現場會等,獲得了來賓好評和領導肯定。

  “加強內引外聯,全力打造“一專多能”的接待隊伍”針對全縣接待工作任務重、人員少的現狀,2012年初,在縣領導的關心支持下,縣接待辦的職能得到完善,力量得到充實。一是成立了“永新接待中心”,並通過麵向社會公開招聘,選聘了3名優秀的大中專院校畢業生擔任中心接待員。二是從鄉鎮選調了1名副鎮長任接待辦副主任,充實了接待隊伍,注入了新的活力。三是根據工作需要,每月選派1名接待員赴市接待辦跟班學習,提升接待員的綜合素質,努力培養一支開口能講、提筆能寫、遇事能辦、甘於奉獻、一專多能的接待幹部隊伍。四是加強對外交流,積極學習借鑒兄弟縣(市、區)的好經驗、好做法,提升接待水平。

  “挖掘優勢資源,積極探索“永新特色”的接待方式”挖掘資源創特色。把接待工作與旅遊推介和產業發展相結合,精心印製了標注永新榮譽、代表永新形象的接待手冊,從細微處著手,附上天氣、溫度等溫馨提示,讓來賓切實享受到家的感覺;積極引入永新廉政書法進賓招客房,全麵展示永新人民“忠、勇、信、義”的人文精神和吃苦耐勞的革命精神,讓賓客在欣賞永新書法藝術的同時,感受老區風清氣正的發展氛圍。

  厲行節約出實招。明確公務接待標準,嚴格遵守中央八項規定,做到節約不吝嗇,大方不浪費;注重地方特色,菜肴以本地菜為主,如永新狗肉、血鴨、爆椒泥鰍、醬蘿卜老鴨湯等,酒水用本地的三灣老酒及水酒、永新老酒等,不上名貴煙酒水果,做到勤儉接待,用心接待。

  “優化全程服務,努力實現“高效圓滿”的接待目標”按照“熱情周到、耐心細致、高效規範”的工作要求,努力提升接待工作的水平和質量,注重把握接待工作中的三個重要環節。一是認真細致地做好接待前的準備工作。及時與相關對口單位溝通協調,掌握來訪對象的組成結構、考察意圖、活動日程及要求等基礎信息,製定詳細接待方案,細致落實接待安排,做到情況明了,分工明確,層次清楚,任務到位。二是熱情周到地做好接待中的服務工作。在接待過程中,安排專人全程做好來賓服務工作,掌握來賓的動態需求,讓來賓吃得放心、住得舒心、滿意而歸、印象深刻。三是及時規範地做好接待後的總結工作。每一次接待任務完成後,認真總結歸納,建立服務檔案,查找存在的不足和問題,進一步規範接待程序和行為,不斷提高接待質量和服務水平。

  (吳珍華)

  
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