良好的禮儀讓你更受歡迎

第九節 書信禮儀莫忘記

　　轉學了的徐偉收到了以前同桌的一封信，興奮之餘，徐偉馬上起筆回信。因為很長時間沒有聯係，也沒有對方的消息，所以徐偉一口氣寫了好幾頁信紙，文中滿是疑問和懷念。雖然這封信感情真摯，可是沒有注意書信禮儀。開頭沒有向對方問好，正文沒有分段，結尾沒有祝語，沒有日期。那封信就像是流水賬一樣，想到哪裏就寫到哪裏，更甭說中心思想了。後來，對方回信開玩笑說，看他的信看得好累啊。徐偉這才意識到自己的失禮。

　　相信語文課上，你已經學過書信的格式。既然學過，就應該用起來。與好朋友寫信，如果你像徐偉那樣做，朋友可能不會產生不快。但是如果你給長輩寫信或是給有身份的人寫信，而不注意書信禮儀，那麽對方可能覺得你不尊重他。

　　在國外，家長經常鼓勵孩子給總統、羅馬教皇、電影明星、著名運動員或作家寫信，還讓孩子隨信寄去一本書或者其他物品，以索取親筆簽名。如果你不懂得書信禮儀，那麽你的信可能就沒有回音。因為名人一般都非常忙碌，他們沒有責任對每封自願來信都做回複，況且你的書信顯示不出你的禮儀和誠意。可見，書信禮儀是不能忘記的。

　　第一，嚴格遵守書信規格。開頭要頂格寫尊稱，另起一行空兩格寫問候語，接下來是正文，正文寫完後，要寫上期望或祝賀的話語，最後才是寫信人的落款和時間。問候要真誠，祝頌要熱誠。如果你在寫完信之後又想補充一點內容，應該在信的最後加一個附言，把要補充的內容寫上去。

　　第二，通常情況下，隻要你能把想說的話表達清楚，隻要收信人能讀懂你寫的信，你的目的就達到了。如果是傳達信息、聯絡感情等方麵的書信，要做到回複及時、準確，感情表露要恰當，遣詞造句要和緩，字跡要工整，不要出現錯別字，否則可能造成收信人誤解和不悅。

　　第三，寫信時禁忌用紅筆或鉛筆，私人書信最好不要用打印的字和紙張，如果是公函可以打印，但是必須在末尾親筆簽上自己的姓名。信寫完以後，一定要檢查一下，至少閱讀一遍，看看有無遺漏的內容、錯別字等，如果有，要馬上糾正過來。遺漏的內容寫在附言中，附言寫多少都無關緊要。

　　第四，寫好郵寄地址、收信人、郵編，粘好信封口，貼上足額的郵票，就可以寄出去了。當然，不要忘記自己的地址和郵編。如果你請他人帶信，應開著信封口，當麵交給帶信人，以示信任他。如果別人讓你帶信，你應該當麵把開口信封好，以表示謹慎、認真。

　　文字是人際溝通的基本手段之一。掌握書信的禮儀和寫信的基本要求，明確寫信的語言表達和詞語運用，能夠很好的交流感情、傳遞信息、溝通聯絡、聯係事物。如果你能通過書信傳遞出自己的真摯情感和禮貌，那麽你的信就很容易打動人心，你也會在他人心中留下深刻的印象。