禮儀全書 4

拍電報的禮儀

　　電報在人們的日常生活中的各個方麵都發揮著不可替代的作用，然而除了語句精練、格式規範、稱呼正確以外，不同類型的電報有不同的注意事項。

　　（一）查詢電文的注意事項

　　(1)要寫清楚查詢的事情；

　　(2)應正確使用稱呼，寫好發報人、收報人的姓名；

　　(3)電文結尾應加懇求詞，如“盼複”等。

　　（二）報喜電文的注意事項

　　(1)發報人應向收報人寫清自己的身份；

　　(2)要寫清發報人有什麽喜事，如結婚、聚會等。

　　（三）報安電文的注意事項

　　(1)要正確使用稱呼，報安人應向被告安者講清自己的稱呼，如“兒於15日抵京勿念”；

　　(2)要講明收報人所掛念的事情；

　　(3)電文尾可加安慰語，如“勿念”等。

　　（四）催促電文的注意事項

　　(1)正確使用稱呼，寫清催促人的稱謂；

　　(2)要開門見山地將請求別人的事說清楚；

　　(3)要想盡早知道托辦事的結果，可在電文結尾加上“盼複”兩字。

　　（五）祝賀電文的注意事項

　　(1)應寫清楚祝賀的內容，如“賀大作出版”；

　　(2)應向被祝賀者提出希望。如“再獲佳績”；

　　(3)文中應寫上祝賀人的名字或自稱；

　　(4)對親友結婚、生日，最好恭維一下。

　　（六）慰問電文的注意事項

　　(1)慰問要分不同的對象和事情，如對病人則鼓勵其戰勝病魔，靜心養病；對考試失利者則應鼓勵其積極進取，不斷努力。

　　(2)要使用禮貌用語，語言應親切、熱情、簡練。電文結尾應加祝願語，如“早日康複”等。