生活禮儀一百問

82、如何安排會見和會談

　　一般的涉外活動，都是在來訪者抵達當日或次日安排相應領導人或部門負責人會見。禮節性拜會，通常由身份低者拜會身份高者，由來訪者拜會東道主；如是正式或專業訪問，則應考慮安排相應會談。

　　按照中國外事慣例，會見和會談有著明顯區別。會見在會見廳內舉行，賓主在沙發上就座，此類會見偏重禮節性。而會談則在會談廳內舉行，雙方出席人員身份對等，分列會談桌兩側就座，所談內容也都是實質性問題。

　　會見和會談的基本禮儀是：提出會見要求的一方應將要求會見人的姓名、職務及會見何人、會見目的告知對方，接見方應盡快答複並約定會見時間；如果因故不能接見，應給出必要而婉轉地解釋。

　　客人到達時，主人應在正門、客廳門口或客廳內迎候。如果主人不需要至正門迎接，至少應安排其他陪同人員在正門迎候並將客人引至客廳。

　　會見廳內沙發宜擺成半圓形，主人和主賓座位居中，主左客右。客方人員按禮賓順序在主賓右側就座。主方人員則在主人左側就座。譯員和記錄員分坐於主人和主賓後側（如有外方譯員參加，坐主賓後側）。

　　會談時，雙方人員麵對而坐，中間隔有條桌或花池。主方背門，客方麵門。主談人居中，陪同人員按禮賓順序分坐於各自主談人兩側，右高左低。為便於交談，主方一般安排譯員坐在本方主談人右側，外方譯員在其主談人左側，這樣，兩位譯員恰好也是麵對而坐，便於交流。如果會談桌一端朝向正門，則以入門方向為準，右為客方，左為主方。三方以上的多邊會談，則采用三邊、多邊或圓形桌麵，座位按各方名稱字母順序排列。

　　會見和會談場所要安排足夠座位以及麥克風和中外文雙麵座位卡、紙、鉛筆等必備文具。如果需要合影，務必提前布置場地，設計站立位置。合影時，主人和主賓居中，其他主客人員間隔排列，需要注意的是，每排的兩端均應由主方人員占據。

　　領導人之間的會見和會談，除陪見人和譯員、記錄員外，其他人員在雙方落座後均應退出並且中途不得隨意進出。如果會談向媒體開放，一般也隻是采訪前幾分鍾，待進入實質性會談時，媒體人員也應退出。

　　會見和會談時僅以飲料招待即可，一般隻備茶水和礦泉水，夏季可加些冷飲。如果會談時間較長，可視情況適當配以咖啡或紅茶。