生活禮儀一百問

74、你了解新聞發布會基本禮儀嗎

　　新聞發布會不是某機構開的堂會，也不是各媒體的記者聯席會，而是政府或企業的品牌推廣會和情況說明會，最重要的禮儀就是言之有物，真誠以待，所以專業而充分的準備是發布會成功的必要前提。

　　新聞界最講究新聞眼，隻要能夠抓住“活魚”（即鮮活的新聞素材），他們願意不辭辛苦地參會，因此，發布會上一定要披露一些有價值的“幹貨”而不能僅僅是不痛不癢的外交辭令，如果一封電子郵件就能夠完全說明情況，何必麻煩記者們專程跑來？

　　值得召開新聞發布會的事件包括：公司及產品（或服務）成為公眾關注熱點事件，具有裏程碑意義的新產品上市，聘用知名明星作形象代言，公司重大人事調整等。而像這種分量的新聞發布會，幾個關鍵要素必須提前備好：

　　一篇附帶事件經過、背景材料、專家答疑和應對措施的新聞通稿（含電子版稿件），如果有相關聲像資料，也可一並附上；

　　必要的“彩排”。公司召集善於提問員工組成模擬記者席，讓他們提問兩類問題——一類是肯定會被記者問到的問題，另一類是不希望被記者問到的問題。

　　讓專業技術人員參與彩排，以檢查發言人所說是否存在漏洞以免授人以柄。

　　新聞發言人的人選也有是否尊重媒體的問題，他們除去應該具有知識麵廣、表達力強、反應迅速、外表親和等條件外，還應該在公司身居要職，否則會被媒體認為發言人無權代表公司發表見解，隻是敷衍性的例行公事。

　　還要牢記的一點是，永遠不要用電話邀請，而必須寄、送印有公司標誌的請柬，寄、送時間以發布會前一周為宜，務必記住臨近會期時一定打電話進行確認。