生活禮儀一百問

71、為什麽下班前五分鍾很重要

　　潛意識中，下班是每個上班族最為期待的時刻。但請記住“行百裏者半於九十”的古訓，有些突如其來的通知或是上司召見，往往出現在下班前五分鍾，如果此刻你已離開公司，很有可能“九功不抵一過”，讓你平時的敬業勤勉形象一下子蕩然無存……

　　雖然每到距離下班倒計時一小時的時刻，你已歸心似箭，暗地裏勾畫今晚的約會或者連續劇的播出，但也一定堅持、淡定，將一天的工作做個必要的小結。

　　整理備忘錄。

　　備忘錄上有一天的工作日誌，包括新見人士，新獲名片等。內容繁雜，整理順暢後，不但會對當天工作有一總體把握，也便於日後查尋。

　　檢查工作表。

　　好記性不如爛筆頭。每天工作頭緒繁多，必須進行條理性地梳理，按照順序開列，已完成的工作項目挑勾標注，做到底數清楚。至於未完成工作，可以列入次日的工作表單中。

　　整理辦公桌。

　　下班前的五分鍾也許風平浪靜，那麽也別將它荒廢，不妨將辦公桌整理一下，材料存檔，文具歸位，特別是女性文職人員，更需特別注意。