這樣學習更有效

第二節 怎樣使用工具書

　　柏林大學圖書館大門刻著這樣一句話：“這裏是人類知識的寶庫，如果你掌握它的鑰匙的話，那麽，全部知識都是你的。”打開知識寶庫的鑰匙是什麽呢？就是那些供人們查找文獻資料的各種工具，尤其是工具書。工具書是打開知識寶庫的鑰匙。

　　一、工具書略述

　　工具書，人們稱之為“案頭顧問”、“無言老師”。那麽什麽是工具書呢？

　　工具書，簡單地說，就是供翻檢查閱的書；詳細一點，就是將匯輯編者或譯述的材料，按照特定的方式加以編排，以供釋疑解難時查考之用的圖書。

　　工具書具有四個特征：

　　一是查考性。從工具書的編製目的和作用來看，它不是供人們係統閱讀的一種圖書，而是當人們遇到問題時，用它來查考或解難釋義的。有的一本工具書，往往為讀者使用幾十年，所以查考性是工具書的主要特征。

　　二是精煉性。從工具書的取材和內容特征來看，它不是把原始的知識材料簡單地加以匯編，而是在原始知識材料的基礎上，經過科學的整理、概括和提煉、加工而成的具有一定的知識內容的圖書。所以工具書的內容是很精煉的。

　　三是易查性和檢索性。由於工具書是專供人們經常翻檢查考用的書，所以對檢索要求特別高。為了使人們迅速、方便地查考資料，工具書通常采用“條目式”的編排方式以供讀者從多種途徑去查考，並且配有幾種不同類型的索引方式。所以易查性和易檢性，是工具書的另一個重要特征。

　　四是科學性。工具書專供人們查考、引證，因此工具書表達準確，引文可靠，出處詳明。所以科學性也是工具書的一個重要特征。

　　除以上四個特征外，工具書還具備其他的一些特征。但以上這四個特征，可以作為我們區別工具書與普通圖書的主要依據。

　　二、工具書的類型與作用

　　我國曆史悠久，文化源遠流長。古代已出現不少工具書。東漢許慎所著的《說文解字》，它是我國第一部字典。20世紀以來，工具書的品種、數量日益增多。各種工具書，由於文種、內容、用途和編排方法不同，形成了不同的類型，按其體例功用可分為字典、詞典、書目、索引、文摘、類書、政書、百科全書、年鑒、手冊、表譜、圖錄等類型。

　　（一）字典、詞典

　　字典，是專門匯集、說明、解釋文字的形、音、義及其用法並按一定次序編排的工具書。詞典或稱辭典，是收錄詞語，說明其概念、含義和用法，並按一定次序編排的工具書。它包括語言詞典和百科詞典以及專科詞典。人名、地名、專業名詞術語等方麵的詞典均屬於專業詞典。

　　（二）書目

　　書目是圖書目錄的簡稱。書目就是著錄一批相關的圖書，按一定的次序編排而成，是一種登記報道和宣傳圖書的工具。書目還有一些別稱。如錄、誌、略、簿、考記、提要等。

　　（三）索引

　　索引舊稱通檢。索引就是將文獻中重要的，有查考意義的信息，如字、詞、人名、地名、語句、章節、引用文獻等按一定的需要，分析摘錄出來，按一定順序編排並注明出處，以便供人檢索使用的工具。索引有篇目、字、詞、句、條目等類型的索引。

　　（四）文摘

　　文摘是以簡明扼要的文字對文獻主要內容的摘述。文摘是原始文獻的濃縮，概括地陳述其內容，並注明出處，目的在於報道新的科學著作，是傳播文獻情報的重要方式，按一定方法編排後就成為檢索工具。文獻按其編寫形式可分為指示性文摘、報道性文摘、評論性文摘等。

　　（五）類書、政書

　　類書是輯錄古書中的史實、典故、儷詞駢語、詩賦文章、名物製度等原始資料，按類或韻編排，以便征引和查檢的資料性的工具書，是我國古代一種獨特的工具書。政書，是中國古代論述或輯錄典章製度源流與文獻的資料性工具書，是曆史著作的一個門類——典章製度專史。可分為通史和斷代史兩大類，前者以“十通”為代表，後者多以“會要”、“會典”為名的書。

　　（六）百科全書

　　百科全書是概述人類一切門類或某一門類知識的完備的工具書，是知識的總匯。不僅可供人們查檢疑難問題，而且可供人們係統學習之用，在千百種工具書中，被譽為“工具書之王”。

　　（七）年鑒、手冊

　　年鑒是匯集一年內重要時事文獻學科進展和統計資料，按年度連續出版的工具書。手冊是匯集經常需要參考的文獻、資料或專業知識的工具書。它們有綜合性和專業性的特點。

　　（八）表譜、圖錄

　　表譜是采用圖表、譜係形式編寫的工具書，大多數按時間順序排列。主要有年表、曆表、大事年表、譜係表、職官表、地理沿革表等。圖錄包括地圖和圖譜兩類。地圖是地表事物和現象標繪於圖紙上的縮影，供查檢地名及其位置的工具書；圖譜是用圖像表現曆史人物形象、事物以及文物圖像資料性的工具書。

　　三、工具書的排檢方法

　　工具書的主要職能是供人們解難釋義和查考文獻資料的。它的排檢方法，既是工具書的編排方法，又是一種檢索方法。因此，熟悉工具書的結構和編排，是使用工具書的前提。工具書的排檢方法有多種，這裏介紹幾種常使用的排檢方法。

　　（一）形序排檢法

　　形序排檢法是利用漢字的形體結構，找出它們在形體上的某些共同點加以歸納分類，依次編排。常用的形序排檢法有部首法、筆畫法和四角號碼法。

　　部首法是我國最古老的一種檢字法。這種方法在我國工具書中使用最久，流行最廣。它按漢字的偏旁部首來進行歸類編排，也是查檢單字和複詞條目首字的重要方法。利用部首法查字，首先要分析字形結構，弄清部從，查出部首，再數清部首以外的筆畫數目，然後查字。有些漢字的部首，對一般人來說，比較難以判別，在這種情況下，要注意利用字詞典所附的“難檢字表”。部首法雖是一種常見的排檢方法，但也有許多不足之處，為了彌補部首法的缺陷，大多數工具書通常提供幾種不同的檢索方法，以供人們選擇使用。

　　筆畫法是根據漢字筆畫數，按筆畫的多少來排列的。筆畫少的排在前麵，筆畫多的排在後麵。筆畫相同時，再按每個漢字的部首歸類排列。這種方法的優點是極為簡便，極易掌握。但缺點是有些字難以確定筆畫數，加之有些漢字的筆畫數過多，這些都在一定程度上影響檢索速度。

　　四角號碼法是根據漢字方塊字的特點，分別將四角的筆畫結構編寫為0～9共十個號碼中的一個，然後連成一個四角號碼，按照這些四角號碼查檢漢字的方法即為四角號碼法。四角號碼的優點是不管部首，也不必數筆畫，隻要熟記十種筆畫所代表的數碼，再按一定的取號順序見字知號，迅速查檢。人們把筆形代號編成一個口訣：橫一豎二三點捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，點下有橫變零頭。

　　（二）音序排列法

　　音序排列法是按照漢字的讀音及表示讀音的語音符號的順序編排的一種排檢方法。現在工具書中使用的音譯法主要有漢語拚音排檢法和韻部排檢法。

　　漢語拚音排檢法是按照漢語拚音方案字母表的順序來編排的。在26個字母中，除了I、U、V三個字母不用外，其餘字母分為23部。根據每個字的拚音，先按字的第一字母的順序排列，若第一個字母相同，再按照第二個字母的順序排列，以此類推，再按聲調依次排列。

　　漢語拚音排檢法簡便又科學，符合國際慣例又適用於計算機檢索，是目前使用最廣，也是極有前景的一種排檢方法。

　　韻部排檢法，又稱韻母排檢法，與反切排檢法都是古代字書中常用的一種排檢法。現代出版的工具書已不使用韻部與反切排檢法了。韻部排檢法是將同韻的字歸在一起，稱為韻部法。

　　（三）分類排檢法

　　分類排檢法是按文獻的知識內容，學科屬性分門別類地加以組織的一種排檢方法。它通常采用兩種方式編排。一種是按科學體係分類編排；另一種是按事物的性質特征來分類編排。例如，《青年知識》，《老年保健手冊》等。分類排檢法的優點是把同學科同性質的知識內容集中在一起，便於查找，而且也有利於反映學科知識的係統性和完整性。

　　此外，還有主題排檢法，有按事物發生發展的時間順序編排的時序法和按照一定時期的行政區劃的次序來排檢文獻的地序法等等。

　　工具書與學習的關係極為密切，特別是邊工作邊學習的成年人，工具書如學海探珠的向導，如指引讀書自學門徑的引路人。前麵講了什麽是工具書，工具書的類型及編排體係，但最關鍵是如何利用工具書。

　　四、如何利用工具書

　　（一）怎樣查字、詞、詩詞文句

　　查常用字，最常用的是《新華字典》、《漢語常用字字典》，也可利用有關詞典來查。例如《新華詞典》、《四角號碼新詞典》、《現代漢語詞典》。

　　查冷僻字可使用《辭源》、《中華大字典》、《中文大辭典》、《漢語大字典》等。

　　查古文字，可使用《古漢語常用字字典》，如還查不到，還可利用《辭源》、《康熙字典》、《說文解字》及《中華大字典》。

　　查現代常用詞語，常用的工具書有《新華詞典》、《現代漢語詞典》、《四角號碼新詞典》。

　　查古代詞語，可利用《辭源》、《辭海》、《說文解字》、《古代漢語常用字字典》、《漢語大詞典》。

　　查成語典故，可以使用《中華成語大詞典》、《漢語成語大詞典》、《漢語成語詞典》、《成語典故》，一般的成語典故也可通過《辭海》、《辭源》、《中文大字典》查到。

　　查方言、俗語，可使用《漢語方言詞匯》、《漢語方言字匯》。查俗語和歇後語可使用《中華諺語》、《歇後語大全》。

　　查學科名詞，可利用專科性的工具書，如《哲學詞典》、《電工詞典》等。查新學科名詞術語，可以利用《新學科手冊》、《新知識手冊》等等。

　　查古代的詩詞文句，可利用古代類書和書目索引。另一種辦法是利用專科性辭書來查找。例如：《唐宋詞鑒辭典》、《曆代詞賞析辭典》、《全唐文篇名及作者索引》等。

　　查閱現代名言名句，可使用《名人名言詞典》、《警語名句詞典》。

　　（二）怎樣查找曆史人物，當代人物

　　人名，包括我國古今人物的本名、筆名、室名、別號、行第、年號、廟號、諡號、生平、生卒。查考曆史人物的工具書很多。

　　一是可以利用綜合性人物辭典來查找。如：《辭海》、《辭源》、《中國人名大辭典》、《中國曆代人名大辭典》、《中國近現代人名大辭典》。查找外國曆史人物的辭典主要有：《外國人名辭典》、《世界名人大辭典》。

　　二是利用各種專科人物辭典來查找。如《中國科學家辭典》、《中國文學家辭典》、《中國美術家辭典》、《中國現代作家筆名》等。

　　三是利用一些綜合性的大型工具書來查找。如《辭海》、《漢語大辭典》、《中國大百科全書》、《簡明不列顛百科全書》等。

　　如果隻知某人的筆名、異名、別號而想查出本名，可利用《中國人名大辭典》後附的《年號通檢》、《曆代國號帝王廟號年號筆畫索引》。

　　查閱人物生卒年代籍貫問題，可利用《曆代人物年裏碑傳綜表》、《中國曆代人物生卒年表》。查唐人行第，可利用《唐人行第錄》來查。

　　查閱現代人物，一是可利用《中國近代史詞典》、《中共黨史人物傳》。也可利用當代人物的各種傳記資料來查找，這是查找當代人物的一個重要途徑。例如《全國群英譜》等。

　　二是利用各種年鑒來查找。年鑒是一種按年度出版的工具書，它能夠及時地記錄和反映一年內的重要情況。一般性的國內外大事，可以通過綜合性年鑒來查找。如《中國百科年鑒》、《世界知識年鑒》。要查找某一方麵的國內外大事，可利用專科性年鑒，例如《體育年鑒》、《經濟年鑒》等。

　　三是利用有關的刊物來查找。例如《半月談》是中共中央宣傳部委托新華社主辦的時事政策性刊物，這是目前查找時事資料的主要刊物。另還有《新華月報》、《瞭望》等。

　　（三）怎樣查找數據資料

　　查閱各類數據資料，主要有兩條算途徑：一是查綜合性的年鑒；二是查統計類工具書。

　　綜合性及專科性年鑒的工具書種類很多。有《中國百科年鑒》、《中國經濟年鑒》、《世界經濟年鑒》、《中國人口年鑒》等。

　　統計類的工具書，有《建國三十五年來偉大成就統計圖表》、《中國人口統計年鑒》、《光輝的三十五年》等。

　　統計年鑒和其他年鑒的區別在於，統計年鑒所收錄的數據資料範圍廣，內容詳盡。例如在《中國學習年鑒》上查不到的數據，可以通過《中國學習統計年鑒》來查找。

　　工具書確實可以幫助我們解決種種疑難問題，但書海深沉，奧秘無窮，查找資料還需自己長期的摸索。