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第二節 合理運籌學習時間

  一、時間的含義

  時間是事物存在和運動的形式。時間對人來說,是一種最重要的寶貴資源。它是人們進行一切活動的最基本的前提條件,人們可以利用它來創造巨大的物質財富和精神財富。時間總是朝著由過去、現在到將來的不可逆轉的方向不斷流逝。它不可以儲存,也無法由其他任何資源來代替。時間對整個物質世界而言,是無始無終的,具有無限性和不間斷性。因此,要求人們重視它、珍惜它、節約它、利用它,對它進行科學管理和充分利用,合理分配和運籌工作與學習的時間。據調查,在影響成人學習的主要因素中,時間因素占63%,這說明成人學習時間的寶貴性。

  二、學習時間的運籌原則

  時間運籌是一門學問,也是一種藝術。時間雖然給每個人每天都是24小時,公正無私、機會均等,但各人使用的結果卻大不相同。因此,必須合理運籌學習時間,並遵循以下時間運籌原則:

  (一)整體原則

  它是指人們運籌學習時間時,應以時間整體為目標來安排每階段或每部分活動的時間。所謂時間整體是一個較長時期的學習奮鬥目標,否則每天活動就缺乏明確的目的性,而帶有很大的隨意性和盲目性。整體原則就是要求把每一天看做是一個時間整體的一部分。將每一天的學習任務看做是學習時間整體中完成學習總任務的一部分,每天的學習時間安排要根據每周或每月的學習任務來安排,以此類推,從而使人們在完成了每一天的學習任務時,都能意識到每一天與每周、每月整體目標的聯係,都能感受到每一天、每一周或每一月的重要。這樣,才能自我激勵,抓緊眼前的學習時間,努力提高學習效率。

  (二)最佳原則

  它是指在運籌學習時間時,要把最主要、最費腦筋的學習任務安排在最有效率的最佳的時區、時機和時間裏。這樣可以收到事半功倍的良好學習效果。

  所謂最佳時區,是指人生精力最充沛、思想最活躍、最富有創造性的年齡段區。據統計,一般人以25~45歲為知覺、感覺、記憶發展的頂峰時期。這個年齡段,人的精力、體力、創造力都處在最佳時機,所以也稱為黃金時區。

  所謂最佳時機是指事物在發展過程中由於內外因的不同組合而造就出最易取得成功的機會。我們必須注意把握住最佳時機,予以利用,切不可坐失良機。

  所謂最佳時間,是指一年中的最佳季節和一天中的最佳時段。研究表明,春天是人的思維活動的最佳季節,其次為秋季,再次為冬季,而夏天則是智力活動效果最低的季節。所以我們要盡量把重要的學習或工作任務安排在最佳季節來完成。在一天中人的精力最旺盛、思維最活躍、記憶力最強、工作效率最高的時間段因人而異,一般以晚上和清晨為最佳時間段。根據各人在一天中最佳時間段的差異可分為三種類型:一種是晚睡型或稱貓頭鷹型,這種人約占33%。他們一到夜間,腦細胞即轉入興奮狀態,這時學習效率最高,而且時間可延續到深夜。該種類型學習者的優點是可以占有一大段時間用於集中學習,受外界幹擾少,學習工作效率高,但它對白天學習、工作以及身體健康等會有一定的影響。另一種是早起型或稱百靈鳥型,約占17%。這種人以清晨和上午的學習效果最好。再一種是混合型,約占50%,這種人在全天中個別時間段的用腦效率、思維活動、記憶能力等起伏不大,但其中也有兩個相對高峰期,一般為上午8~10點和下午3~6點。因此,每個人都應找準和把握好自己的最佳用腦時間,並善於利用它來學習新的知識、思考複雜的問題,辦理、解決最重要的事情,使之充分發揮作用,以便收到事半功倍的效果。

  (三)彈性原則

  該原則是使艱苦的腦力勞動配合以適當的休息或其他輕鬆的活動,將不同性質和內容的學習變換進行,做到勞逸結合,鬆緊交替,藝術用腦,合理調劑,以健康的身心誘發思維靈感,達到既消除疲勞又提高效率。常用的方法有以下三種:

  1.勞逸結合法。即學習、工作與大腦休息相間隔進行,也稱局部彈性。休息有兩種類型:一種是安靜休息,例如睡眠、欣賞音樂及其他相對靜止的休息;另一種是運動休息,例如體育鍛煉、散步及其他運動或娛樂活動等。在學習或工作中都應該合理安排這兩種休息,使之勞逸結合,獲得更多的有效學習工作時間。

  2.交替進行法。即將不同性質或不同內容的課程交替用來學習,或對各種知識的學習進行有機組合,或閱讀與計算、寫作與聽講、討論與思考變換進行,此法也稱整體彈性法。它可以消除單一學習內容的單調乏味感,並有助於大腦的積極休息以減輕疲勞,使腦力活動保持旺盛狀態,達到提高學習效果的目的。車爾尼雪夫斯基說過:“工作的變化,便是休息。”居裏夫人常把讀書與做數學題變換進行,以減輕頭腦的疲勞。還說:“我同時讀幾種書。因為專研究一種東西會使寶貴的頭腦疲勞,它已經太辛苦了!”巴甫洛夫在研究工作時,經常以做實驗來代替休息和調劑精神。

  3.功能協同法。即在學習中同時發揮多種器官的功能,例如在學習中提倡口、心、手三到或讀、思、寫齊用的方法,這樣會使大腦由於幾個功能區協同工作而減輕疲勞。如果我們在閱讀時,做筆記、加眉批甚至編歌訣,或在學外語時配合看圖、看景、朗誦,則會既感到輕鬆,又能提高效率。但應當指出的是進行時間的彈性安排,應有主次、輕重、緩急之分,應因人因事而異,來合理分配各項活動的時間。比如,計劃學習功課的時間,就應以學習為主,體育或其他活動隻能為輔;又如安排某個時間複習某一學科課本上的內容,則看課外參考書籍的時間應盡量減少些。

  (四)聚合原則

  聚合原則是指聚集那些不起眼的零散小塊時間用於學習或工作。人們常說的沒有時間,是指沒有整塊足夠多的時間,而零散或零星小塊的時間則是大量的、經常的存在著。善於利用時間的秘訣就在於能夠充分利用零散的小塊時間,尤其是對成人學習來說,零散時間的利用更有著十分重要的意義。零散時間也稱小塊空閑時間,諸如每天吃飯前後。上課或上班前後以及乘車、乘船、排隊、行走、等車、等人、做飯等閑暇時間,都存在著許許多多間隙的小塊空閑時間。如果我們思想上能夠重視、留心和注意這些時間,就可以從中擠出不少時間來用於學習,並取得一定的成效。對零散小塊空閑時間的利用方式、方法很多,常用的有以下三種方法:

  1.嵌入法。即在空白的零散時間裏,加入學習的內容。比如,出差帶書可在途中或辦事前後空餘時間閱讀,參加會議可利用會期中的間隙時間看書或思考學習中的問題,每天上下班或上下課候車、坐車或吃飯排隊等可擠出時間記英語單詞、數學公式或閱讀書中簡短的內容等。這種嵌入式地利用零散時間學習,最好圍繞一定的知識係統範圍來進行,做到零時整用,積零成整,以使所學內容能相對地連續不斷,前後聯係,收到較好的效果。

  2.並列法。即在完成某一任務的同時,安排某種學習內容。比如,在洗衣服或從事其他家務勞動的同時,又記外語單詞或理化定理或思考學習中的某一問題等,做到“一心兩用”。但應注意其中主要的“一用”必須是不太費神、比較輕鬆的習慣了的體力勞動。

  3.壓縮法。即對合理安排工作、休息、娛樂,使學習時間增加成片的時間。比如,減少一些不必要的社會活動、頻繁的應酬以及煩瑣的事務,節製過多的娛樂活動,簡化生活程序和家務勞動的安排,合並或集中辦理同種類型的事情等等。我們應當記住魯迅先生所說過的:“時間如同海綿裏的水一樣,隻要你想擠,總還是有的。關鍵在於有沒有足夠的願望和力量。”

  (五)效率原則

  運籌學習時間的關鍵問題是提高單位時間的學習效率。一天24小時對誰都是固定不變的,既不能增加,也無法減少。但對學習效率高的人,在24小時裏可以完成一般人需要30小時甚至更多的時間才能完成的學習任務,而對學習效率低的人,在24小時裏可能隻能完成一般人隻需20小時甚至更少時間就能完成的學習任務。因此,我們要完成好學習任務,不但需要保證一定的學習時間,還應講究學習效果,提高時間有效利用的效率。如果時間利用的有效性很高,實際上就等於增加了許多學習時間,如果時間利用的有效性很低,實際上就等於減少了許多學習時間,做了許多無用功,浪費了寶貴時間。時間效率的原則就是通過提高時間的質量來贏得時間的數量。因此,我們應采取有效途徑來提高學習時間的利用效率。如掌握科學的學習方法,應用快速閱讀法、速成學習法,保持良好的學習情緒和充沛的精力,學習時專心致誌、集中注意力,以及做事養成敏捷的習慣等等。

  (六)係統原則

  該原則是統籌方法在時間運籌中的應用。它是將每天或某一時期要完成的各項學習任務或各種事情分門別類地列出來,然後分清主次、輕重、緩急、先後,有序地全麵合理安排,即先做哪些,後做哪些,並事先預算完成每項學習任務或每件事情所需的時間,同時要弄清各項任務之間的相互關係,以便為統籌方案的考慮提供情況。

  三、增加學習時間和提高時間效率的措施

  時間是人們創造一切物質財富和精神財富最基本、最重要的前提和條件。從客觀上說,雖然時間具有無限性,但對每個具體的人來說卻是很有限的,尤其是當今社會,人們的工作、學習和生活都處在快節奏的高速運行中,更感到時間的可貴和不足。因此,我們必須珍惜每分、每秒,節約時間,科學使用,減少浪費,想方設法來提高時間的利用率和利用實效,為學習擠出更多的有效時間。

  (一)增強時間意識和時間觀念

  提高對時間利用的意義的認識,是管好、用好時間的基礎。我們必須樹立現代的時間觀念,認識到:時間是寶貴的資源;世界上一切的競爭實質上都是時間的競爭;時間就是金錢,效率就是生命,贏得了時間就贏得了生命;要養成守時的習慣,不守時不僅浪費自己的時間,也浪費別人的時間,是對他人最大的不尊重。

  (二)加強對時間的自我管理

  對時間的自我管理是指人們對自己所擁有的時間進行預算、分配、計劃、記錄、統計、分析、檢查以及診斷治療等。每個人對自己所需要的各種活動的時間,特別是用於學習和工作的時間要進行預算,然後再按主次、緩急,有計劃地合理分配自己各項活動所需的時間,從中分析、檢查自己存在的浪費時間和效率低下的情況及其原因,同時提出改進措施,不斷完善對自己時間的管理和利用率。

  (三)用好零散的分散時間

  要完成好學習任務,隻靠大塊或整段的時間顯然是很不夠的,還必須充分利用課餘或業餘的分散的小塊時間,不拋棄零碎時間。特別是在職不脫產學習的成人學生,更要很好地利用分散的小塊時間,才能保證有足夠的時間去完成預定的學習任務。分散時間的試用多數屬於主觀能夠安排妥當的,也有是客觀上預料不到的,還有許多是不可避免的零散時間。這些零散時間積聚起來,也是相當可觀的。如果說每天1小時,一年則也有365小時。對這些零散的不起眼的時間,應按前麵所說的學習時間運籌的聚合原則,將它用於學習某些分散的或輕鬆的知識內容,或進行某些不需要什麽條件的學習,並在日常活動的時間統籌安排上,應盡量減少不必要的零散時間的產生和人為地把整段時間分割成零散時間。比如,明知按時去食堂吃飯要排長隊就可以晚點去;明知電影的開映時間,就不必老早就入場閑等。再如,找人或約會,最好都事先約定具體的時間和地點。

  (四)要控製時間,減少浪費

  浪費時間是指沒有做事或做了無意義的事情。人們在日常活動中,浪費時間的現象是很多的。例如無目的、無意義地亂想、學習時胡寫亂畫以及過多地看電影、看電視、聊天、下棋、跳舞、交際和長時間的睡眠等。要提高時間的利用率就要了解自己浪費時間的情況並進行有效的節製,從而把這些浪費的時間想辦法找回來並用在學習和工作上。控製時間,減少浪費,就是要記住“無價值地度過時間等於慢性自殺”這句名言。

  (五)學習節約時間的技巧

  一個有成效的時間管理者,不僅要會控製時間,避免時間浪費,還應該能夠節約時間,科學合理地使用時間。我們應根據時間運籌的聚合原則和效率原則來經濟而有效地利用時間。如果我們把零散的時間集中起來成為相對連續的時段,就可以提高這些零碎時間利用的有效性。又如有些相關的或相同性質的事情,如果我們集中起來辦理,就能減少重複,節約時間。再如有些事情或學習可以使用先進便於捷的工具或方法來提高效率,例如使用手機聯係、乘坐飛機出行、材料複印以及速記、速算等都是提高時間效率的有效途徑。

  (六)掌握並運用科學的學習方法

  要提高學習效果,掌握並運用科學的學習方法是不容忽視的。學習方法與學習效果密切相關。古人說得好:得法者事半功倍,不得法者事倍功半。但應當指出,由於學習是複雜的腦力勞動過程,世上還沒有在學習方麵的萬能方法。他人適用的學習方法,隻能借鑒,不可照搬,尤其是成人學習,因為每個人的年齡大小、文化程度、家庭背景、從事工作以及經驗閱曆等均不盡相同,就無法用一種統一的方法來學習。同樣是一種好的學習方法,對某人是否適用也會隨時間、條件而發生變化。因此,重要的問題是要靠自己開動腦筋、獨立思考,在學習實踐中總結探索、尋找適合自己情況的學習方法,並在運用過程中不斷總結、完善,使之更加科學有效。

  (七)學習內容和形式要豐富多樣並交替進行

  調查表明,一個人長時間隻學習某一種知識或某些難易相近、性質相同的課程,往往會感到單調和厭煩,並增加疲勞,使學習效果下降。如果多樣的學習內容或采取多種的學習形式,或複雜的與簡單的、艱深的與淺易的、抽象的與形象的幾門功課交替進行學習,或在學習過程中采用幾種動作同時交替進行,例如聽、看、寫互相配合,則可減輕疲勞並取得較好的效果。

  (八)要善於休息和注意勞逸結合

  根據研究,在大腦疲勞的狀態下,如果繼續堅持學習,則其學習效率與所耗用的時間成反比,並且堅持的時間過長,會使大腦受到傷害,影響身體健康。因此,在學習或工作過程中,應當注意勞逸結合,安排一定的休息和體育鍛煉時間,堅持勞逸結合,保證有適當的睡眠時間,使之保持充沛的精力和健康的身體,投入緊張、艱苦的學習之中,定能收到良好的學習效果。

  (九)學習時間應安排在用腦的最佳時間

  為提高學習效率,對每天學習時間的安排,應根據時間運籌的最佳原則,盡可能地把主要的課程內容或學習難度大、學習分量重的內容安排在自己精力最充沛、精神最飽滿、思維最敏捷、時間最充裕的時段裏學習,例如晚上、上午、清晨等時間對大多數人來說都是最佳的用腦時間,要珍惜,充分利用這些時間。

  (十)調動內在的學習積極因素,營造良好的學習環境

  根據研究,同一個人如果專心致誌、思想集中學習1小時的效果,能相當於他精力分散,心不在焉學習數小時的效果。要做到學習時專心致誌、注意力高度集中,就必須充分調動學習者的生理、心理、精神、智能等各種影響學習的主觀因素,使它們處於最佳狀態。學習條件是關係學習效果的外部重要因素。研究表明,學習、工作的環境對學習效率的影響很大。因此,我們要想提高學習效果,就應該盡量選擇學習氛圍好,環境比較安靜、光照明亮,具有學習氣氛的場所學習。如果學習條件不好,應設法努力改善學習條件。

  
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