麵對這個情境,如果我是SysE,我會從以下幾個角度著手來處理這個機械設計改進方案的顧慮,同時也會盡量加強與ME的合作和溝通:
1. 與EE和M溝通,澄清改進方案的細節
- 準備充分的數據和事實:首先,我會準備好詳細的數據,證明問題的根本原因和影響,並且準備好可供選擇的不同方案。這樣,給EE和M提供更全麵的背景信息,避免簡單的討論或者片麵的結論。
- 提出問題並解釋疑慮:雖然EE主導了討論,作為SysE,我有責任提出針對方案的合理疑慮,尤其是關於方案是否能徹底解決問題的問題。我可以在團隊會議中提出具體問題,比如:“我們是否有充分的驗證手段來確認該方案能徹底解決問題?”或者“除了這個方案,還有其他的方案我們可以考慮嗎?”通過提出問題來引發更深入的討論。
- 利用數據和實驗結果:可以借助實驗數據、仿真結果、或者測試案例來支持自己的觀點,強調在方案實施前,能否對可能的改進方案進行更廣泛的討論,確保每個選擇都經過充分驗證。
2. 與ME建立更多的協作關係
- 鼓勵ME發表意見:ME在會議中通常比較低調,這可能是因為他們在團隊中的發言權較弱。作為SysE,我會主動鼓勵ME發表自己的看法,尤其是在與ME相關的設計上。可以在非正式的場合(例如午餐、工作之外的討論)主動和ME溝通,了解他們的觀點和想法。
- 明確ME的專業作用:在項目討論中,我會盡量提醒大家,ME在機械設計中的重要性,強調ME在方案取舍、風險評估、可行性分析等方麵的專業能力。通過這些方式,逐步幫助ME在團隊內樹立更多的信任和話語權。
- 明確分工和責任:在與EE和M的溝通中,我會盡量將與ME相關的工作交由ME負責,並明確責任。例如,可以提議:“ME對於這個方案的技術細節和改進方案有很好的專業判斷,是否可以讓ME主導這個部分的討論?”通過這樣的方式,ME能在自己的領域內得到更多的控製權。
3. 與M進行戰略性溝通
- 以團隊整體目標為導向:由於M對EE的支持較強,我會盡量從團隊整體目標和長遠發展的角度去溝通,強調隻有在充分討論所有方案的基礎上,才能找到最合適的解決方案。如果M和EE覺得某個方案是合適的,我可以通過強調“對方案的細節驗證”的重要性,來獲得他們的理解和支持。
- 保持專業和冷靜:在與M和EE的溝通中,我會盡量保持冷靜和客觀,避免情緒化表達自己的疑慮。可以這樣表述:“我覺得目前的方案有可能解決部分問題,但我們是否可以進一步驗證它在不同條件下的表現呢?如果這個方案沒有完全解決問題,我們可以再探索其他方案。”
4. 提出備選方案,鼓勵多角度思考
- 多角度分析方案:我會通過展示多個改進方案,並分析每個方案的優缺點來引導討論。這不僅可以讓團隊更全麵地考慮問題,還可以避免單一方案的偏見。
- 利用團隊的集體智慧:團隊中的每個成員都有自己的專業領域,可以嚐試引導團隊一起思考問題。比如可以提出:“除了EE建議的方向,ME有沒有一些其他改進意見?有沒有其他的技術方案可以一起討論?”
總結
在這種情境下,SysE的角色不僅是協調和溝通,還需要提出關鍵的問題和見解,以確保機械設計方案的合理性和有效性。同時,與ME的合作也至關重要,通過建立信任、鼓勵發聲、明確分工,可以幫助ME發揮出應有的作用,避免被邊緣化。盡管EE和M的關係較為親近,但通過專業性的論證和團隊目標的共同維護,可以使得其他成員的聲音得到重視,從而推動整個團隊向更高效、有效的方向發展。