個人資料
正文

怎麽將課程表發布到網上,零成本!

(2024-05-24 11:37:45) 下一個

背景:

很多小型的的培訓學校通常涉及到幾位到十幾位老師與幾十名到上百名學生的課程安排。從成本出發,聘請專業人員去編寫由於管理的軟件是非常不現實的。可行可靠的做法通常是使用個人電腦office中的excel之類的軟件來進行管理。

由於上述這些教育機構的主管沒有IT相關背景,同時由於office軟件的局限,一些能夠增進管理和服務水平的IT方案往往不了解,也無法采用。

設想下麵的場景:學校采取小班授課,常常是一對一或者一對N的形式。對於有經驗的工作人員,使用excel,隻要規模不是超大,完全沒有問題。甚至是麵對老師學生請假,調課等等情況的加入也能夠處理得妥貼。同時,這項工作還要麵臨很多與學生家長的溝通。尤其是在因為法定假期、因為病事假、因為其它以外情況導致課程時間變更。這個情況下,學校方麵會麵臨大量與家長們溝通。比如在微信群中家長會一個接一個與校方確認更新的課表,每一次詢問校方都要專門去查詢並回應。這樣即影響了工作效率,也耽誤了時間。那麽有沒有辦法在不增加校方本身的工作量的基礎上,能夠隨時將最新的課程安排發布到網絡上,家長和學生老師如果隻需要確認課程安排的話,隨時瀏覽某一個網頁就可以。校方和工作人員則可以把更多的精力放到其它事情上麵。

解決方案:

很多商業軟件都會提供上述功能,但我們在這裏尋求的是零成本提供這個解決方案。下麵我來使用一個模擬的場景來事例這個解決方案是如何一步一步實現這個功能的。同時在最後會展示工作人員如何通過僅僅一步操作就將信息更新到網絡上供隨時查閱。

準備

我假設下麵是一個學校的課程安排excel表格,裏麵會看到課程、老師、學生、上課時間、上課地點等信息。

 
 
[ 打印 ]
閱讀 ()評論 (0)
評論
目前還沒有任何評論
登錄後才可評論.