報告寫作(Report)的小提示

報告寫作(Report)的小提示
 
文章和報告之間的一個重要的區別是，寫論文是從開始到結尾都以統一風格的寫成，但報告可以根據不同章節的目的使用不同的寫作方式。
 
不管用什麼方式，這裡都有一些既定守則。
 
l 客觀 (Objective) - 報告內容必須有證據支持。不得加入沒有根據或個人主觀意見。須采取平衡的看法。
 
l 精準 (Exact) - 提出清晰的客觀描述（例如“淺藍色”比“天藍色”合適）和準確的數字（“二十五分鍾後，'百分之八十的參與者'）。避免使用模糊的字詞，如“長時間”或“大多數參與者”。
 
l 寫給您的讀者 (To reader)- 確定(identify)您的溝通的目的和您要溝通的對象。向他們提供他們理解你的工作所需的信息。
 
l 精簡 (Acurrate) - 檢查每一個段落，每一句句子和單詞，把不必要的都刪除。
 
l 校對(proofread)和檢查參考文獻 (Reference) - 留出時間來校對你的報告，確保所有資料/圖像/想法，都不是你自己憑空所想而是有根據的。確保您的寫論文語文法正確，拚寫正確，標點正確。