高青山會長主持理事擴大會議

    高青山會長主持理事擴大會議

       12月12日下午，高青山會長主持了 由在溫哥華的總會理事和各分會的正副會長出席的理事擴大會議。出席的人員有：高青山，徐瑾，黃鑒清，馮守一，餘文秀，宋鳳霞，朱小青，莊 煥，朱臻宜，趙秉怡北本拿比，耿鳳蓮，歐陽波（聯誼會長），吳曾珍，陸笑梅，李桂華，鄒忠偉，金石彭，陳一鶚等18人。
                             會議現場 

      會議開始，首先高會長講話。他的講話分成七個部分：

第一。協會的組織機構。
         為了宣傳華聯總會和擴大華聯總會的影響力，華聯總會副秘書長朱晉華先生開辟一個“我訊網”。他要了解和掌握我們的組織機構和活動情況，並歡迎老年協會參與“我訊網”的報道宣傳並進一步擴大我們的影響。

春季選舉之後，選出13名理事。
協會理事會的分工如下：

會長  高青山 ；
創會會長 李保忠；
兩個名譽會長：馮衛華和施國良；
執行會長  徐瑾 ；
副會長 黃鑒清（負責總務） 和 馮守一（負責旅遊） ；
秘書長 餘文秀  ， 副秘書長：尚祚禮 和 陳一鶚 ；

總會有七個分會：1.溫哥華分會，2.列治文分會，3.北本拿比分會，4.南本拿比分會，5.高貴林分會，6.素裏分會，7.聯誼分會。

各分會有分會長一名，副分會長一至三名，理事若幹。

（現在正在籌備成立華聯老年協會的第八個分會：非沙分會 。牽頭是張國瑞老師，報名參加該分會的老年朋友已經有60多名了） 。

總會下屬七個職能機構：
1.秘書組：組長 尚祚禮
2.宣傳組：組長 陳一鶚
3.會員組：組長 朱臻宜
4.財務組：組長 高青山
5.活動組：組長 張百英
6.對外聯絡組：組長 餘文秀
7.總務組：組長 黃鑒清

第二。聖誕新年期間的工作安排：

      1.這期間的活動各分會自行安排；各分會領導要組織看望一些身體不好的會員，表示協會的關愛。

      2.各分會要做一年的工作總結（要報告都做什麽活動了），要做財務結算報告。一月中旬之前要上報協會；

      3.各分會的會員小組要上報協會（朱臻宜處）。

第三。關於協會年會。

       春節後，2月末或3月初，協會要召開一次聯歡會或聚餐會-暨協會年會。
        經會議集體討論，決定舉辦聚餐形式的聯歡會。具體時間地點都待定。
 
第四。加強各分會財務管理。

       按會章規定，各分會的財務要有兩個人管理，一個是會計管賬，一個是出納管錢。明年初我們要開一個各分會主管財務人員的會議，研究財務製度，按章管理。如果有分會財務人員不確定，明年就不給該分會發放活動經費，直到財務人員確定之後再給予補發。

第五。會章規定，協會的會長副會長秘書長不能兼任分會的職務。

        所以今年選舉之後，黃鑒清副會長就不再兼任北本拿比分會會長；

第六。協會的公章問題。

       協會公章現在不在總會領導手裏。年初選舉之時 彭寅春 把公章拿去給選票蓋章之後，她就拒絕交還給協會領導。我們的措施是：一定的時間之後還不把公章還回來，我們就登報作廢。然後重新刻協會的新公章。今年3月初到新公章使用之前出了一切問題都和華聯老年協會無關。

第七。我們要大力發展新會員。

       各分會發展新會員的情況不平衡，有的發展了幾十名，有的幾乎也沒發展。現在有會員近9百人，要在2018年換屆選舉之前達到1000人以上。各分會把新會員上報到會員組朱臻宜處。

      執行會長徐瑾女士接著講話。她就高會長講的內容作了一些具體的解釋和說明。
      她說各分會成立會員小組是為了活動和通知方便；
      徐瑾執行會長 解釋了 協會前秘書長 陳一鶚老師，五月份因病要做大的結腸手術。為了不耽誤協會工作提出了辭職。他手術以後到9月份身體恢複不錯。所以陳老師又主動參加了協會的宣傳工作。理事會為了工作方便，讓他擔任副秘書長和宣傳組組長。

       徐瑾執行會長還就發展會員和發放活動經費作了進一步說明。她說協會發放活動經費不能搞平均主義，要考慮會員人數和參加協會活動的情況分成兩等或三等而定。發展新會員也要作為一個條件，一個標杆。有的分會發展幾十個，而又的分會幾乎沒發展。這就是工作細不細的問題了。參加總會活動人數的多數也是一個標杆。這樣才能保護會員參加活動的積極性，確保協會健康發展。

      與會者還討論了一些其它有關協會工作的問題。

               陳一鶚報道   2016.12.13


幾張會議現場的照片：

              高青山會長講話

            理事擴大會現場

                    （ 完 ）