稽核查核笑嗬嗬
文:太極門弟子林銘璋
我任職於通過國際標準ISO(International Standard Organization)認證的工程公司,以往每次新的工程開始時,都會為了必須撰寫的各項施工程序書及相關質量文件而煩惱。所以每次撰寫這些文件,不是應付了事,就是以工作繁忙為由設法拖延。
今年度,或許是幸運之神特別眷顧,我所在的工程竟被公司外部稽核、內部稽核、輔導查核合計共六次,還不包含業主的稽核與查核。每次稽核查核前,都是拚了命的加班補數據,重新檢視修改程序書,亂的一塌糊塗。
某次輔導查核的前一夜,輾轉難眠。想起一起在太極門研修的師兄曾提醒過:打坐可以放鬆身心,使心境清明;睡不著的我,便決定起身來打坐。打坐當下,師父的話語在心裏掠過,腦海中浮現師父曾說:?隨時做好上台的準備?、?把工作當作小孩玩樂一樣,務實的用心麵對?、?持續進行的小事,就是不得了的大事?。
認真思量後,隔日就先跳脫「自己」這個框框,把之前寫的程序書當作?家電使用說明書?重新閱讀一遍,意外的發現,以前因應付了事所撰寫的內容多為空談、還和現況不相符,著實嚇了自己好大一跳。體認到這一層的我,開始認真務實地重新修改程序書。
在重新撰寫程序書的過程中,發現許多工作上的陋習值得修改,也是因認真的修改撰寫,輔導查核長官也不藏私地分享經驗,甚至主動幫忙聯係前輩分享給我。而自己更進一步的體會,如果能確實地依照好的程序書去執行,工作錯誤的發生率將會降低,甚至可提早預防。
而對於每日、每周的工作報表也開始正視其重要性,不當作是累贅,就會心甘情願的去實行,換個角度轉念想,這些工作報表也是在維護與保護工作者,這麽一想,就更甘願的去執行了。
最近一次公司內部稽核的前夕,看著其它部門準備熬夜對抗,忙裏忙外地補數據、檢查修改文件……而我所隸屬的材料單位則好整以暇地核對檢核表,巡檢一下前次的缺失及容易發生的缺失之處,就快快樂樂的下班去了。
隔日接受稽核的結果,是以?無重大明顯之缺失?通過,當下好驕傲,開心地笑嗬嗬,也好敬佩師父,僅僅用簡單的幾句話,就讓原來討厭ISO認證的我,轉變成不排斥稽核及查核,更明白了解其重要,運用它來幫助提升工作效率。
圖說:原本討厭ISO認證,排斥稽核及查核的林銘璋,運用太極門師父所教的功夫,改變了想法和做法,更明白了解其重要,讓自己輕鬆愉快地通過稽核。