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提醒:使館要來奧蘭多辦公了

(2013-11-23 05:54:00) 下一個
  提醒:使館要來奧蘭多辦公了(來自朋友的電子郵件)

       
http://houston.china-consulate.org//chn/zytz/t1099690.htm

       為更好地服務廣大華僑和中國學生、學者,中國駐休斯敦總領館將於2013年12月14日(星期六)赴奧蘭多現場受理領區內中國公民護照、旅行證及健在證明申請,歡迎有關申請人屆時前往辦理。現就有關辦證要求通知如下(請仔細閱讀並留意黑體字內容):

一、辦證時間:12月14日上午9:30至下午3:00

二、辦證地址:5164 W. Colonial Dr. Orlando FL32808(奧蘭多中國城廣場)

如需查詢地址請致電:407-293-3366

有關辦證事項谘詢:請詳見本通知或發電子郵件至 officialvisahouston@gmail.com。

三、受理辦證範圍

因時間所限,此次僅受理以下申請:

(一)護照換發、頒發、補發申請;

(二)中國公民在美出生兒童旅行證申請;

(三)健在證明申請;

提醒1:簽證、公證認證等申請,恕無法現場受理,可本人或請親友到我館辦理。煩請相互轉告。

四、辦證程序

第一步驟:預約

為節省申請人辦證等待時間,此次現場辦公將依托我館電子郵箱officialvisahouston@gmail.com實行預約辦證。請申請人根據需要提前發送郵件預約。

(一)預約方法

1、請於12月12日24:00前發送電子郵件至officialvisahouston@gmail.com預約辦證時段。

發送郵件標題必須為“‘申請人中文姓名’奧蘭多現場辦公預約”。

每人限預約1次,如有多名家人、朋友申請證件,請按照實際申請辦證人數分別預約,重複預約將導致您的預約號失效。

每名申請人均須實名預約。

發送郵件內容須包括:申請人中文姓名(請注意不是代辦人姓名)及漢語拚音(或英文名)、出生日期、在美國的電話號碼(最好為手機)、希望的預約時段(從12月14日上午9:30至下午2:00,每15分鍾一個時段),如已滿額,總領館將根據情況為您另外分配一個時段)。

6、總領館在回複郵件時會告知您的預約時段及號碼,請打印郵件(包括您發來的郵件)作為申請人按時段進入辦證場地的證明,並與相關辦證材料一並攜帶至辦證地點。

7、請預約的申請人帶齊有關材料提前15分鍾進入現場,不按預約時段到達者恕不受理(預約號作廢,總領館將為其重新分配一個辦證時段)。

8、總領館將根據現場情況為沒有預約的申請人發放預約號,請申請人按預約號上的時間提前15分鍾進入現場辦理證件(遲到者預約號作廢,總領館將為其重新分配一個辦證時段)。

9、如您的預約申請郵件2個工作日內沒有得到總領館的回複,可能是因為您的郵件被係統誤認為垃圾郵件,請更換另一個郵箱重新發郵件預約。

第二步驟:準備辦證材料

(一)填寫《中華人民共和國護照/旅行證申請表》一份(點擊下載),請按照表格上方填寫要求如實、準確、逐項填寫,不能空白,不能塗改。如係學生,請在“任職機構名稱”欄填寫目前就讀學校名稱,在“工作地址、郵編”欄填寫學校地址、郵編。

(二)中國護照原件(如申請補發無需提供,如原護照無效,申請頒發,請提供書麵說明,來美經過及有關情況)。

(三)如有以下材料請提交複印件:護照上帶照片的個人資料頁、護照延期頁、護照備注頁、來美簽證頁、最近一次離開中國的出境章頁和美國入境章頁、在美合法居留證件(如:綠卡、工作H1-B、學習簽證及I-20表等)、其它國家的長期居留證件(如加拿大楓葉卡等)。

(四)4張彩色照片,具體要求如下:

1、6個月內48mm × 33mm正麵近照(即一般的2寸護照相片,注意頭部不要過大),頭部寬為21-24mm、長為28-33mm(其中1張請事先粘在申請表相片處)。

2、背景為白色,光麵相紙。

3、免冠,麵部端正清晰,可見雙耳。

4、勿佩戴首飾,勿化濃妝,勿著與照片背景顏色相同上衣,勿戴黑框眼鏡。

(五)未滿16歲兒童換發護照

如申請人係未滿16歲兒童,除申請人本人親自到場申請並準備上述材料外,亦需其在美監護人一同到場,於領事麵前在申請表相關欄目內簽名。

監護人需要攜帶以下材料:

1、如監護人為申請人父母,父母雙方或一方需陪同到場,並提供申請人出生公證書、親屬關係公證書(由中國合法公證機構出具)或醫學出生證明的原件和複印件1份。

如監護人非申請人父母,需攜帶美官方機構出具證明具有監護權的法律文件原件及複印件1份。

2、監護人護照原件及帶有照片的資料頁複印件1份。

(六)中國公民在美出生兒童申請旅行證的,請點擊這裏查閱申請須知和申請材料要求。

(七)護照因破損或遺失等需補發,請點擊這裏查閱申請須知和申請材料要求。

(八)申請健在證明的,請點擊這裏查閱申請須知和申請材料要求。

提醒2:上述材料請按照順序整理好,用曲別針固定,以免受理或郵寄過程中散落(請勿使用訂書針)。

提醒3:須由專業照相館拍攝。任何自助式快照、黑白照或直接使用打印機打印的非相紙材質照片均不接受。

現場未備齊所有申請材料(如未能提交合格照片)的,請申請人擇日自行前往我館辦理。

第三步驟:遞交申請材料

(一)申請人本人按照通知時間到場遞交。

(二)將按序備妥的申請材料交給領事審核。

對符合要求的申請材料,領事將在申請表上簽字,在相片騎縫處加蓋“外地辦公”受理章,並開具三聯受理單。簽署後領事會當場將所有材料退還申請人,由申請人自行寄送我館。

提醒4: 請現場檢查領事是否在您的護照申請表上簽字蓋章。如無領事簽字意見,我館將無法為您辦理證件。

提醒5:“綠卡”、在美合法居留證件(包括工作簽證、學習簽證、交流學者簽證等)、兒童出生醫學證明、出生公證、親屬關係證明及其他所需證件,除複印件外,需一並提交原件供審核,否則有關申請不予受理。

第四步驟:郵寄申請材料

請在30天內將帶有領事簽字的所有申請材料寄往我館

地址:VISA OFFICE CHINESE CONSULATE

3417 Montrose Blvd., Houston, TX 77006

請在信封右上角用中文注明:“外地辦證”

(一)購買郵寄信封和回郵信封(共2個),貼足郵資:

1、限(USPS)或UPS回郵信封(用於總領館將辦妥的護照寄回申請人),如不提供回郵信封,請本人或親友持取證單來館領取證件。

2、請寫好回郵地址、收件人姓名、聯係電話。

3、回郵信封的收件人和發件人均要寫申請人本人地址。

4、如回郵信封收件人與護照申請人不一致,請務必在收件人一欄同時注明護照申請人姓名。

5、如一個信封同時郵寄多份護照申請,請將信封內所有申請人的姓名全部寫在回郵信封收件人一欄內。

6、根據申請材料重量貼足郵資(回寄護照為新、舊護照)。

(二)購買現金支票(辦證費用)

1、隻接受現金支票(Money Order),恕不接受其他支付方式。

現金支票收款人為“Chinese Consulate General in Houston”,並簽上申請人名字)。

收費標準:護照、旅行證均為35美元/本;護照加注為5美元/本;健在證明免費。如需回郵,郵寄服務費為5美元/份,可一並加入上述支票中;同時辦理多份申請需一並寄出的,隻收取一次郵寄服務費。

(三)將辦證材料及費用封裝在貼足郵資的郵寄信封內,包括:

1、經領事審核完畢的所有資料,包括護照原件(兒童申請旅行證的不需寄父母護照原件)。

2、現金支票。

3、回郵信封。

提醒6:請勿寄送“綠卡”、工作簽證紙、結婚證、兒童出生證明等原件。

第五步驟:查收做好的證件

(一)自我館收到您寄送的申請材料起60天內將把做好的護照寄回您寫的地址。

(二)超過60天未收到證件者,請查詢郵局或發郵件至officialvisahouston@gmail.com 確認是否寄出。所有申請均無加急服務。

提醒7:補發護照時,申請人身份需經國內有關機關核實確認,因此辦證時間不能確定。

提醒8:若申請人郵寄材料不全、付款不準確、郵資不足或回郵信封有問題等均可能導致辦證審批時間延長或不予辦理。

提醒9:采取郵寄方式存在丟失證件的風險,如發生丟失證件的情況,相關責任由申請人自行承擔。

五、其他注意事項

(一)如有下列情況,此次現場辦證不予受理:

1、有關所需證件未提交領事查驗原件的。

2、申請材料(含複印件)不齊全的。

3、12月14日下午3:00之後抵達辦證地點的。

4、60天內需要使用護照/旅行證的。

5、領事審核後30天內(以郵戳為準)申請人沒有寄出申辦材料的。

6、領事認為不符合受理條件的其他申請。

(二)此次赴奧蘭多現場辦證時間、人手有限,我館不提供現場複印、照相等服務。為盡快遞交申請,提高效率,請事先準備好所有材料(如護照、表格、複印件、照片、居留證件等)的原件及複印件。

(三)除按規定收取相關辦證費及郵寄服務費外,我館不向申請人收取任何其他費用,也未委托其他任何機構代收除規定外的任何費用。

(四)如有任何疑問,請發郵件officialvisahouston@gmail.com 谘詢。


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3417 Montrose Boulevard , Houston , Texas 77006

Phone: 7135201462 Fax: 7135213064

Website: http://chinahouston.org http://houston.china-consulate.org

Visa OfficeHours: 9:00-11:30a.m ; 1:30-3:00p.m.M-F
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