ZT外貿實務精選解答

以下是外貿過程中的一些常見問題，僅供大家參考。希望能給您啟發。
第一章 聯係前的準備階段

１、問：想知道網絡中如何找到比較好的客人？

　　每天郵件很多，怎麽樣才能區分一些值得信任的客人。因為我們每天處理很多郵件，發圖片，報價甚至寄樣品。對於這些不知道有什麽看法？

　　“外貿智多星”答：這是一個很好的問題。我們需要對每天的郵件做優先級的排序，特別是新客戶的郵件中，有價值，有潛力的客戶要第一時間，高質量回複。判斷新客戶的郵件是否有價值，可以關注他的郵件中是否有這些內容：

客戶來自的市場
是否是我們的主要市場，潛力市場，目標市場等
客戶提供的信息是否詳盡
是否有詳細的聯係信息
是否有來意的介紹
是否有對自己公司情況的介紹
是否有對求購產品的詳細要求
是否提供求購數量 ……

　　通過以上細節，再加上和客戶平時的溝通，判斷客戶優先級高低，優先級高的最先處理，從而使我們的工作更高效。

２、問：我對開發國外客戶總是有些疑問，他們會如此簡單的就接受我們的合作嗎？

　　對於他們輕易的接受我們不起疑心嗎？合作的條件是否對某一方會產生幅麵影響？合作的條件是否對雙方都會有利？ 雙方是否真的會履行規定？……如此如此 。好多我們必須考慮的問題。

　　其實真正是適合合作的國內外公司，應該是很少的，那麽我們真的要等到“門當戶對”時才去找合作夥伴嗎？

　　“外貿智多星”答：國外客戶通常不會簡單地選定一家供應商，所以與新客戶從開始接觸到做得很穩定，一般需要經曆這樣的過程：報價?樣品確認?試訂單?小單?大單?穩定大單。

　　有時由於供應商的出色表現或買家采購非常迫切，有些買家跳躍了部分環節，如從樣品確認後直接下大單。也有很多公司，特別使大公司，在下穩定大單之前，除了確認樣品質量外，會發問卷給企業或實地考察（audit），通過之後才正式開始采購。

　　除非是行業非常特別，一般來講，隻要產品是適合出口的，適合合作的國外公司，不會非常少，我們不應該等到“門當戶對”才找合作夥伴，如果那樣的話，等到攀得上，可能市場格局，市場行情已經變了。“高攀”其實在外貿中是屢見不鮮的。小公司可以做大生意，我們要在跟各種不同類型的不同規模的公司的接觸過程中獲得提升才是重要的。

３、問：了解哪些情況有助於與新客戶接觸？

　　我通過怎麽樣的途徑去了解新客戶的有關情況？之前需要了解哪些情況有助於與新客戶接觸？新客戶開發過程中如果負責的業務員能力不夠，換一個業務員去是不是恰當？如果換了人，有哪些地方是需要注意的？

　　“外貿智多星”答：首先，我們在這個行業中，對本行業的大買家，大公司應該了如指掌。除這些公司之外，對一些沒聽到過，不了解的公司，其實最好的了解客戶的辦法是在與客戶的往來函電中體會的，感覺他是否是有誠意，是否專業，是否在市場中。在你能準確的把握客戶之前，采用對你有利的方式，特別是付款方式。如果覺得客戶有價值，有潛力，前期接觸的也比較理想，可以邀請客戶在展會上見麵，到工廠參觀，有實力的話，也可以考慮拜訪客戶。

　　換業務人員是可行的，因為我們經常會發現同一個客戶由不同的業務人員處理，結果往往會不同。換業務員，需要注意的是業務員對前期與這個客戶的溝通要有相當的了解，要讓客戶的感覺是雖然換了個業務員，仿佛隻是換了個名字，聯係的前前後後還是非常清楚，沒有出現斷層。

４、問：一個新的業務員培養究竟需要多長時間才能成熟？

　　是先安心做助理然後等學到了真本事再單幹還是就這樣邊幹邊學呢？

　　“外貿智多星”答：我的體會是環境良好的話，最快1年可以進行簡單基本獨立操作，但形成自己的風格，有良好的駕馭能力和開拓能力至少3-5年。最好邊學邊幹。