PERM：Audit的類型和應對

PERM申請遞交以後，如果順利地通過了PERM係統的自動檢驗，接下來等待一段時間之後便會收到批準通知或Audit通知。Audit通知是勞工部要求遞交申請的公司和律師提供有關申請的補充材料。 這裏有一點需要說明：PERM申請完全是通過Online準備完成的。在遞交PERM申請時，勞工部不要求公司和律師提供支持性文件（比如公司為申請職位所做得報紙招聘廣告）。也就是說，勞工部假設PERM申請中所提出的所有論點都是有事實根據的。Audit往往就是要求公司和律師用書麵的方式提供這些支持文件。 Audit的不同原因分為：公司規模、職位要求是否超過行業規範、公司所在地區相關工作的Layoff程度、工作職位是否要求外語能力（比如，要求講中文），等等。Audit具有較大的隨機性，同樣一家公司相同的職位有可能其中的一份申請被Audit，而其他的申請直接獲得批準。 目前Audit有三種情況： 1）要求所有的支持文件，包括全部的招聘廣告（包括報紙，Internet，專業雜誌，公司內部公告）、工資調查、具有簽名的9089表格、還有詳細說明招聘活動未能找到合格的工作申請人(Recruitment Summary)。 2）招聘廣告的部分隻要求報紙和專業雜誌(print ads)。 要求Recruitment Summary。 3）要求提供Business Necessity Letter，加上招聘廣告、工資調查和Recruitment Summary。這種Audit對於那些要求講中文的工作尤其普遍。 如何應對Audit呢？首先，Audit所提出的問題和所要求的文件在律師準備PERM申請時大多數都已完成。這一部分的關鍵在於PERM的準備工作要做得細致，和PERM申請相關的招聘廣告等文件資料律師應該為客戶整理存檔，以備一時之需，也就是說要做到有備無患。 其次，很多客戶比較擔心如何準備Recruitment Summary。其實Recruitment Summary一直是勞工卡申請的一個重要部分，並不是僅僅從PERM實施才開始存在的。在PERM實施之前的RIR勞工卡同樣要求Recruitment Summary，而且Recruitment Summary直接包含在RIR勞工卡的申請中（而不僅僅是Addit的一部分）。Recruitment Summary應詳實具體的說明應聘的工作申請人不滿足該職位要求的原因，拒絕的理由應合理，並符合職位和法律的要求(Lawful, Job Related)。總結我們多年來辦理勞工卡申請的經驗，因為Recruitment Summary不合格而沒有一次通過的案例實在是少之又少。 ——————————————————————————————————————————— 陳丹虹律師事務所提供 Law Offices of Jean D. Chen 2107 N. 1st Street, Suite 300 San Jose, CA 95131 Tel: [phone] Fax: [phone] E-mail: [e-mail] www.jclawoffice.net