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合作, 感謝, 意義

(2010-04-28 06:53:46) 下一個

“Be joyful always, pray continually, give thanks in all circumstances, for this is God's will for you in Christ Jesus 1 Thessalonians5: 16.”

開完會議,稍微歇歇氣, 回憶一下這一段時間是怎麽過來的。 想一想我這個 Team Leader 在前麵很多事情上應該采用什麽樣的方法,把案子做的好, 又使團隊人人都覺得愉快,心平氣和。

以前做案子, 都是自己親手做事多, 和同事分工以後,自己負責自己那部分內容的的研究, 寫一個個問題研究, 判例研究的報告, 寫草案, 等等。 感覺就是, 我主要是對自己研究起草的那部分內容負今天和曆史的責任, 同事寫的部分我盡量貢獻我的評論, 但如何決定在對方,責任也在對方。

這樣一來, 兩人之間的合作, 有時竟成了一種競爭,因為一種潛在的不能比別人差的心理。 有時也不相信實習生真的能幫助做重要的事情。很多時候, 變成了事事親力親為才放心。 這樣年複一年,日複一日的負擔, 加上年齡的增長, 體力的下降, 不免慢慢就對於本來有趣的工作感覺厭煩起來。

我需要把自己從這個沉重的負擔中解救出來。 這裏的辦法是, 你可以停薪留職一年, 做些別的有趣事情。 好像大學老師的 Sabatical leave 一般。 同事也時常有工作幾年以後,歇息一年的安排。 好像田地也需要休養生息, 然後才能恢複地力一般。

我因為各種原因暫時還不能享此福氣, 就得想辦法如何解救自己,調整工作的態度方式, 使它變成一件可以忍受的任務,甚至找到新的樂趣所在。

去年開始有這麽一個蒙隴的想法,得益於我讀了一半的那本書“享受安息”。 卻還沒認真研究過怎麽去做。

去年底, 老板安排我做這個大案子。 我是屬於慢熱型人, 安排了就做唄,這個也不能挑揀, 何況現在案子越來越多, 咱也算一個老人了, 做什麽都是應該的。 但是, 這個案子究竟有多大, 多少工作量, 當初也不可能準確估算。 另一位同事找我商量,跟老板要個好實習生,她因為還要加入另一個案子的工作,很可能時間衝突,參與我的案子有限。 於是我同意了, 我們和老板申請, 分給了我們一個後來證明十分優秀的實習生。

再後來,做秘書的那位外司的同事常常出差, 似乎秘書的一些具體事務也得我們自己幫忙完成。意識到將來我們很可能也難指望這位秘書承擔寫作的工作,同事又來鼓動我找老板再顧一位短期顧問, 也就是召回一位口碑很好, 個人也願意受雇的前實習生,來參與此案。 當然老板得考慮他手裏的經費問題, 要他認為這是我們部門的重點工作,值得花額外經費來完成。 這件事老板也同意了。

於是, 我就有了一個最大的團隊。 本部門四人, 另外一個部門一人以及一位實習生。 共六個人。 每次我們開案子的內部討論會,都要預訂會議室才成。

後來的工作量證明, 我這位哥倫比亞畢業的同事確實比我有先見之明,如果不是有兩位實習生的勤奮工作和貢獻, 那位“秘書”常常出差,單單我們二人來寫第一次開庭之前的案子分析, 那我們兩人可都要累壞了。

從此, 我首次切身認識到工作當中人的重要, 而不隻是“我”的重要性。

因為精心分了工,每個人都寫,互相評論,這樣短時間內可以對全案有一個比較清晰的分析, 邏輯推理和事實情況都包括。

在內部會議和法官討論的時候, 我放棄了一人壟斷的對話方法, 讓寫作者都有機會發言。解釋, 回答問題。 這次沒有一個人能記住所有細節,包括我。 當討論到被訴措施細節時, 我就請研究這個問題的實習生來回答,她記得的最詳細。 當涉及到以前判例的細節時, 我會和同事兩人按不同的主題分別作答, 另一個人可以隨時補充。當細節討論太多,大家討論得離主題太遠的時候, 我就把這個判例或者某個討論的事實重新拉回到他們和相關主題的關聯上麵。 咱的記憶力顯然不如年輕人好, 但是引導話題總結問題的本事還是很管用的。法官也相當的信任我們, 因為我們詳細討論了他們關心的每一個問題。 這樣在討論了瑣碎細節以後,歸納出了本案的四個最關鍵的法律問題。 又進一步分析, 為了解決這幾大問題, 我們目前缺什麽信息, 誰負舉證責任, 法官們可以借著問問題問哪一方索要相關的信息。 本案是否需要技術專家作證,哪些方麵的問題需要專家的獨立意見, 等等。

預備會開的非常令法官們滿意。 事後,這也讓我得到新的啟示:其實人的思想的火花有時是在孤獨的沉思默想中產生, 有時卻是在彼此討論提問言語的碰撞中產生, 這次的會議讓我確信了這個過程。這個團隊合作的 Brain Storming 使每個人心中對這個案子的圖畫都更完整清晰起來, 人人受益,人人欣喜,這對我們未來的工作無疑幫助極大。

當然法官們也待我們非常友善, 帶來他們精心選購的糖果點心,讓大家在討論時享用,最後還和我們一起晚餐感謝我們。因為點菜也是合作方式,我們發現了兩道可口新佳肴:酥脆牛肉條和檸檬雞。最後因為火山爆發的緣故, 有兩位法官多在本地滯留了幾天, 我們臨時幫助他們改票等等,又有了另一個小插曲。

會後同事也出差, 我呢, 就計算時間,什麽時候該做什麽事, 給實習生留作業,作一個有關選擇專家的判例研究,另一位, 作 一個風險評估方法的判例研究, 這是下一步的主要問題。

每個人寫東西風格不同, 一個實習生我主要問她寫的過程,研究的過程, 然後提醒她什麽過程不要漏掉, 哪些個文件都要讀, 然後綜合考慮, 但我不用擔心她表達邏輯和清晰性的問題。

另一位我用的是學徒式方法。 比如她起草的問題太寬泛, 我改的時候就讓她坐在旁邊看我改, 並告訴她, 起草問題的時候先要問自己:通過這個問題, 我想得到對方關於什麽事情的什麽回答,搞明白了這個,再寫出盡可能具體,使對方不能借故繞彎子逃避的問題。看著我怎樣改, 下次她自然就明白問問題的技巧了。

或者, 要寫一個研究報告, 怎樣把一個法律問題的前因後果都按邏輯順序說清楚。怎樣把判決書中很長的兩段內容的涵義用兩句話準確地概括,提煉出主要的意思。 我改過了以後,發給整個團隊的同事們閱讀。 感謝她的研究。於是不了解這個案子的同事可以讀這個分析,了解這個問題。將來適當使用它。

實習生們也很高興, 因為我和同事教給她們一些小的技巧, 如何讀的全麵, 寫得順暢。她們的 final products 看上去滿漂亮,也學到實用的技術, 她們也很感謝我和我的同事。

因為她們的工作, 我自己省了不少時間,效率提高很多, 體力節省不少。 我還能顧及生活的不同方麵。 合作的好處可真不少呢。

聖經說的對, 在任何情況下都要有感謝之心,都要努力找出可以感謝的人和事, 我們就會常看到生活之美好, 而不會在生活的挑戰麵前退縮泄氣。

另外,人生的時日有限,自己如果有一點點本事, 也要想著多多傳授給年輕的一代, 讓這個本事可以不斷產生出新貢獻。 這樣, 哪天自己離去了, 貢獻卻還會因為技藝的傳遞而繼續存在, 豈不更好。 想的再遠些, 今天我所傳遞的是給這裏的實習生,同事, 法官, 也同時從他們學到新東西。 那 明天, 我也可能把我自己的和別人的這些Know How 傳遞給其他需要的人群,地方, 比如中國。

這個比完成一個案子的工作本身,豈不更有樂趣, 更有成就感。

聖經說, 每個基督徒的使命是, “你們要去, 使萬民作我的門徒”。教人們認識真理, 有基督裏的新生命,獲得平安與幸福,這個意義比任何個人具體工作上的成就都更深遠。 因為, 使人幸福,那可是一項最富有挑戰性的工作。

想要自我實現的人,應該來做這個。。。

很多時候,人隻有看的遠,才能看出意義和樂趣來。

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