明亮的天空

後來太陽才慢慢地衝出重圍,出現在天空,甚至把黑雲也染成了紫色或者紅色。這時候發亮的不僅是太陽、雲和海水,連我自己也成了明亮的了
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Get things done

(2008-04-30 14:34:59) 下一個

昨天去聽課了,課程名字是《Get things done》,我覺得我挺需要係統學習一下的。雖然我在電梯門口遇見C,她智慧的教育我,“聽那幹嗎呢?我就是需要時間,有了時間我什麽都能做完。”而我想的和她相反。我就是需要活少,隻要活少,我每件事情都應該可以幹的很好的。

老師先教我們練習把腦子裏亂糟糟困擾你的事情都寫到紙上,一件件想辦法處理和定義下一步的計劃,就可以輕鬆很多了。我刷刷寫下了很多事情,有以下一些:

  1. 看看我的稅最後到底給我扣了多少錢。

  2. 喂鳥食的籠子是不是要去買個大個的。

  3. 查一下什麽時候發工資,信用卡是不是要付了。

  4. 欠圖書館的催帳的單子需要寫信解釋一下,要強調我的無辜比如說沒收到要延期的郵件。

  5. 衛星電視那些折扣優惠期快過了,得看看要不要取消一些節目,而且賬單一直他們就沒弄對。

  6. 那些要捐的舊衣服得趕緊去訂個時間讓人來拿。

  7. 要預約去剪頭發了。頭發簾長的,我已經學會用半隻眼看人,有些女鬼的味道了。

  8. 周末去哪裏玩比較好。

        。。。。。。。。。。。

這些都是家務方麵的,還有工作上的,也可以從各個方麵列單子。然後重點是,有些活可以自己和自己商量,是不是可以不去做。這點很重要,換句話說是,不要逼自己,湊合就好了。有些事情可以放到3年到5年計劃裏麵。

然後把這些活,一步步的寫好,要用什麽工具,是電話還是電腦,要什麽樣的資料,要什麽時間做,等等,填好以後,每天可以由電腦提醒。這樣堅持下來,事情就都可以順利完成。

有時候,要注意事情的結果,就是想象一下,事情做好了可以帶給你怎樣的喜悅。老師舉了個例子是,有中年男人,老想著整理家裏的車庫,就是一拖在拖。而問他為什麽要整理車庫,他說,他要組裝一個健身器,那個買來放盒子裏麵已經很久了。為什麽要健身器呢?他因為要去女兒足球隊,在那些小朋友麵前,他目前又胖又笨跑不快,很丟臉。我當時聽了還以為這個故事教育大家不要做事這麽不直接,結果老師說,當這個中年男人想到他收拾好車庫就會在女兒麵前非常英勇的時候,他就有了無窮的動力收拾車庫了。

我偷偷覺得這個老爸在取悅女兒的道路上還會任重道遠的蹉跎下去。不過觀點是要盡快行動,要控製自己的生活,這樣才會有愉快的感覺。

聽課是一天,我早上還辛苦的去公司上班,怕事情多先去處理一些。老板看俄國人沒來,又讓我光榮的頂替他要做的事情,弄得我下午才可以去聽課。我任勞不任怨的一邊做一邊總結出來《Get things done》還有一條就是有事不出現,讓別人做好了。而且當我打聽到俄國人沒來的原因是去聽課了,我就開始火爆了。(那些要求我舉例火爆發脾氣的,請你們想象一下我的憤怒吧)。而當我向狐朋狗友訴苦時候,她們一致異口同聲地說,“誰讓你去先上班來著?”我覺得我還需要上一門課是《Get your anger down》。

下麵是一個流程圖,大家可以看看實用不實用。

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閱讀 ()評論 (37)
評論
阿貝 回複 悄悄話 回複白雲下的橄欖樹的評論:
哎呀,得罪了~~~~~~~~~。我是剛好看完新加坡女強人的事跡,繼而看到橄欖樹有類似的symptom,一時兩眼冒賊光,鬼迷了我善良的心竅,惡作劇之心終從膽邊油然而生,趕緊找明亮八卦去了。請原諒俺的一時衝動,以後再有類似不健康的念頭,俺豁出去憋出病來,也要自己偷著樂,成不?

不好意思,今天說話總有點兒正經不起來,下麵要認真的跟橄欖樹說兩句:

其實我一直很注重跟讀橄欖樹的評論,每當我被明亮攪和得軟弱了,我就到橄欖樹的帖子裏尋找些撥亂反正的力量。這是真的,我很敬佩BLUE COLOR的人,意誌堅定,目標明確。
白雲下的橄欖樹 回複 悄悄話 阿貝, 這個文主題就是要是第一. 你非得盯著我的一個不重要的口誤不放,是不是?
明亮 回複 悄悄話 歡迎歡迎我就是。你們感情都是團夥流竄集團作案啊。:)))
哈哈,阿貝,咱們讓橄欖樹給大家發喜糖吧,我估計她效率高,一個星期感情已經成熟了。
我就是 回複 悄悄話 果然是個好去處!我先拜個山門,問明亮好!再看到,好多熟悉的麵孔,心裏一喜!
阿,阿,阿貝,你也在阿?我冒了泡,這就閃了!
順便謝謝歌兒!
阿貝 回複 悄悄話 回複白雲下的橄欖樹的評論:
“明亮, 你知道我為什麽上上個星期,平均每天睡眠四個小時.”
明亮:橄欖樹是不是半夜出去談戀愛去了?請證實一下。:)
白雲下的橄欖樹 回複 悄悄話 warmginger, 看了你推薦的連接. 好象時間管理方法都差不多.
歌兒,你這回該名字是有什麽蘊意啊? 我有時挺享受一種草樣年華的生活, 就很庸懶地過日子.
applaud, 綠豆紅茶:那個執行力強的是一種理想狀態, 大部分人的生活和職業中經常是搞不定這麽多事情.不然都上什麽財經雜誌封麵了.
明亮, 你知道我為什麽上上個星期,平均每天睡眠四個小時.不過我一般能搞定重要而緊迫的事,對於重要而不緊迫的事是能拖則拖. 經常被一些,好吃的好看的好玩的打斷(不重要也不緊迫).
執行力強的人肯定是很有激情的人, 還要非常享受其工作,一個人對於自己沒有興趣的事,很難長期的激情投入. 而在資源(譬如時間)有限的情況下,想要成功,(哪怕是小小的成就)專注是必須的. 還有,人和人在很多方麵的不平等的,譬如體力,心理抗打擊能力和釋放壓力方麵.
明亮 回複 悄悄話 嗬嗬,百合,這個的確是actionable,可我診斷的頭一個action是管你要寫軟件的費用,這個討價還價估計能拖上一年。你慢慢等著吧。:)

applaud,嗬嗬,沒事,稍微自製一些就好,也不用老壓抑著。這樣吧,事情做好了,獎賞自己上個網。:)
applaud 回複 悄悄話 I do hate myself because of my procrastination. I do "產生很多焦慮"; I want to "更有控製". 5555... i will get off line NOW!
微笑的百合 回複 悄悄話 嗯,DESIGN都有了,明亮寫個程序吧,我每天跑一跑它。甭告訴我這個STUFF直接進TRASH了。
明亮 回複 悄悄話 嗬嗬,punny同學,你要不就先別開門,要不就讓她進來,我們等著看你的新詩啦。

探長,嗬嗬,以後我不隨便嚇唬你了。:)

applaud,紅茶:一起回在這裏。嗯,我覺得是個習慣問題,有時習慣養成了自然就做了。一般養成一個好習慣要7天。不過呢,話又說回來,所有這些的目的是要讓人更有控製更快樂一些,假如事情多了很拖,並不產生很多焦慮,也就先隨心所欲吧。那課還說,有些事情可以不做,比如讓你physically uncomfortable,或者emotional uncomfortable。我覺得隻要心理上能放下包袱就好。

綠豆紅茶 回複 悄悄話 This flow-chart assumes that human beings are all rational at all times. Sadly this is not the case. There are people who possess excellent organization skills, but still refuse to do things for emotional reasons, such as the task at hand carries too much risk, or it may require confrontation with a co-worker, etc. Sometimes emotions cloud our judgements.
That's why one's personality and character are often more important than his knowledge and skills.
applaud 回複 悄悄話 這個,。。。有用?我小時候一放假就開始寫計劃,每天寫多少作業等等。。。。然後每天看電視,開學前幾天狂補作業。這個模式沿襲至今。嗯,執行力超差。

3點睡到8點--這不光是執行力了,還有體力啊。
agentsmith 回複 悄悄話 回複明亮的評論:
對啊,有明班長帶頭,大家都別在shit裏呆著了,趕快爬出來吧,曬曬太陽,唱個歌兒:)
哈哈,punny, 我可沒欺負你啊,我膽子比你還小,明亮一說要發脾氣,我就立馬躲邊上緩神兒去了:)
punny 回複 悄悄話 哎呀呀,真的是搞錯了呀,德國同學對不起哈,附贈明亮出產的肉腸一根:)俄國同學,嚴肅點,不要笑得那麽嘎嘎的,注意形象!
我是小馬虎也給你看出來啦:P
帶魚開始在敲我門了,不知道這回會住多久,我會努力把她伺候好了請出去,姐姐們監督我:)
明亮 回複 悄悄話 橄欖樹,那本書很多人都對我提起過,等我從這堆shit爬出來就去看。另外,我也佩服那個女的,其實我還覺得,“精力充沛”是所有問題的關鍵。要我是這個女的,老早就趴下了。

punny,嗬嗬,你和我一樣是小馬虎他們家的,這個可是俄國同學做的案,德國同學一般還真不做這種事情。你冤枉他了。

阿貝,忙碌其實比帶魚好,別給自己太大壓力就好。唉,我現在覺得有怨氣得及時釋放,能放就放,要不會憋悶死的。不過估計得講技巧。到底怎麽技巧個法兒回頭我再好好學習一下,咱們共勉。

歌兒,這樣,你寫一個字博客,就強迫自己寫一段論文。嗬嗬。

大家都別在shit裏呆著了,趕快爬出來吧。我帶頭。:)))
阿貝 回複 悄悄話 回複歌兒的評論:
其實帶魚在我這兒是稀客,她又雲遊去了。我現在也正忙著GETTING THINGS DONE,六月底,我那項目死都得給它死出來。還有個重要的考試,也在六月,我也是“IN DEEP SHIT”。
歌兒 回複 悄悄話 回複阿貝的評論:
阿貝你最近身體裏住的帶魚妹妹有沒有請假出去玩兒啊?:)
歌兒 回複 悄悄話 我估計跟你們比起來我是執行力最差的,我的phd都過期了,論文還沒交上去呢,所以我現在是‘in deep shit', 'under big snow'. :)
阿貝 回複 悄悄話 回複歌兒的評論:

“我看出來了,你之所以不能getting things done, 是因為你太想getting things done了,否則你沒事先跑去上班幹嘛啊……”

---歌兒真是一針見血啊,這個俺也得好好學習。替別人頂缸的事兒也幹得多了,而且也是任勞不認怨,弄得自己的肚子裏憋了一缸子氣,成了個隨點隨著的火藥桶。

punny 回複 悄悄話 幫明亮聲討一下德國同學!
恩,我早就開始用電腦或手機提醒要做的事了。有時上班前先寫個to-do-list,完成一項就劃掉一項的感覺真好。不過我也時常會有暖薑姐姐的問題,有時候明明就要due了可還是提不起勁兒來做 :P
探長,不帶欺負人的啊,我膽小歸膽小,但是你得知道兔子急了也咬人呢 :))
warmginger 回複 悄悄話 我喜歡來明亮這裏動腦子。這個也是我應該看的。橄欖樹提的那個我也看過。還看過Randy Pausch 的Time Management的錄像:。http://video.google.com/videoplay?docid=-5784740380335567758
可是我依舊會拖著事情不做。。。覺得橄欖樹說的很關鍵:執行力。誰有訣竅解決執行力的問題啊。 覺得我經常會被情緒控製,自己跟自己說話不算數。。。 今天下午就隻看小說了,雖然心裏很著急有重要的事情沒幹完。。。
白雲下的橄欖樹 回複 悄悄話 Get things done, 這個基本就是執行力的考驗. 其實, 大部分人的生活和職業中經常是搞不定這麽多事情. 忙了很久卻結果很少,時間永遠不夠用. 因為基本是對不重要的人和事情上浪費了.
FIRST THINGS FIRST. 1)重要而緊迫;2) 不重要但緊迫; 3) 重要但不緊迫;4)不重要也不緊迫.
#1,是絕對要先做的,#2 是可以放棄的但基本都被動選擇;#3 是最應該抽時間做而沒有做(像中年男對其女兒); #4基本應該放棄的.
如果你能掌控你的時間,基本就能掌控生活和事業. 推薦一本很有用的書,如果對這個話題幹興趣"The Habits of Highly Effective People" from Stephen R.Covey 五百強公司裏,很通用的培訓方法.
昨天看了個報道: 有個新加坡的女性投資銀行家,不但事業有成就,家庭幸福,生了四個孩子.很多都奇怪,(因為投資銀行因為職業緣故基本沒有時間約會). 那個女投資銀行家說,她晚上6點定時去約會,11點回到辦公室,加班到淩晨3 點,再回家睡覺.早上9點準時出現在辦公室. 等她的他發現時, 已經有感情要結婚了. 工作最重要而緊迫, 感情重要而不緊迫. 人家有個成功的人生,執行力是不一般的.
明亮 回複 悄悄話 嗬嗬,mousa,這麽大個啊,那你真是辛苦啊,多多休息保養吧。所有那些雜事,都delegate就好了。
Mousa 回複 悄悄話 回複明亮的評論:

還沒有,明亮。
還有一個月的時間。我的肚子比籃球還大。每個人都問我是不是快了?
有人幹脆問我是不是三胞胎?
照這樣發展下去,你說一個月後,我就像是懷四胞胎或者是五胞胎的了!
明亮 回複 悄悄話 歌兒:嗬嗬,我這麽叫你還真不習慣,是啊,事情真是多。我還沒孩子呢。

黃鸝:嗬嗬,沒錯,我是一直再循環啊。

紅月:嗯,是啊。這個課基本上教怎樣歸類整理,在迅速行動的。不過我覺得有些事情,能不做是可以省得。
藍山紅月 回複 悄悄話 Never get things done, always have a lof of things waiting to do. 唉!
所以,今天隻想今天的事,明天的事隻有明天再想了.
兩隻黃鸝 回複 悄悄話 我覺得明亮正在走向一個循環。。。

歌兒 回複 悄悄話 我看出來了,你之所以不能getting things done, 是因為你太想getting things done了,否則你沒事先跑去上班幹嘛啊,無緣無故又替別人頂缸,嗬嗬。
明亮 回複 悄悄話 嗬嗬,那Mousa,最後名字定下來了嗎?我那天去航空館還想起這事來著。
Mousa 回複 悄悄話 我是連分類都不想做,隻等天上掉餡餅。。。
明亮 回複 悄悄話 Mousa,嗬嗬,這就是為了讓你不動腦子的流程啊。事情隻要分類好了,就等著自動提醒了。
Mousa 回複 悄悄話 明亮, 我來你這裏就是為了輕鬆輕鬆,休息腦子。
您,您,您, 咋還讓我動腦呢?
Mousa 回複 悄悄話 Flow chart?
明亮 回複 悄悄話 哈哈,探長,你們還真相信啊?我是不會對你們這些好朋友發脾氣的,放心好啦。
agentsmith 回複 悄悄話 消氣了沒?嗬嗬,Punny是主謀:)
明亮 回複 悄悄話 嗬嗬,墨淺,那先祝你勞動節快樂!
墨淺 回複 悄悄話 嗬嗬,這麽複雜的流程圖。看來真是勞動節了。
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