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第十二章 四通文化 4
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四通故事(73)寧肯少些
對話會,左起:沈國鈞、萬潤南、李文俊、崔銘山(1988年,北京)
《寧肯少些,但要好些》,本來是列寧 1923 年發表的一篇文章的標題,他講的是國家機關(工農檢查院)的建設問題。在 1986 年 9 月 3 日的對話會上,我借這個題目來發表了對公司建設的看法。
我說公司現在的主要問題,是五多一少:增長太多、攤子鋪得太多、各方麵對我們的期望太多、名聲太多,庫存的問題太多。一少,是四通精神少了。
一是增長太多:今年我們本來計劃銷售 5000 萬元,但實際完成要多得多,想收都收不住。 1 至 7 月份己累計銷售 3675 萬元。如果保持這幾個月的平均數,到年底就是 6000 萬元。但第四季度是銷售旺季,一般要占全年銷售額的一半。(當年實際完成的銷售額是 1.1 億元)
多,當然是好事,在整個區裏,這條街上,我們的經營規模、效益、發展勢頭,都位居第一。但這個“多”和“好”的後麵,隱藏著極大的危機。我們的服務,我們的工作質量,我們的人員素質,我們的管理水平,都跟不上。這不是一個平衡的發展,而是一種畸形的發展。對此,我們一定要有清醒的頭腦,千萬不要盲目地自以為是。實際上,我們的售前售後服務水平,還差得很遠。如果我們隻是片麵追求銷售額的多,好事就會變成壞事:畸形發展的結果,必然是垮台。
二是攤子鋪得太多。雖然我們很謹慎,想把步子邁得紮實一點,但還是不由自主地鋪了一些攤子。公司從一個門市部,變成了四個。在北京,我們有八個獨立的經濟實體。外地的長沙分公司、上海分公司、新疆分公司將會先後開張。我們還承包了中科院計算中心的鷺島公司和珠海公司。這次承包,突顯了我們四通人的魄力和能力,不僅有很大的社會影響,也為四通人開拓了的新的機會和舞台。
現在,有許多機會在向我們招手。中科院軟件所有一個項目中標以後,許孔時所長來找我,希望和我們合作。天津 754 廠、北京計算機一廠,武漢長江有線電廠、大同,還有香港的張可治,都表達了希望和我們合作的願望。我們不能見到機會都上,要清醒地認識到,我們的能力是有限的。我們的資金、我們人員的素質、我們各方麵的條件,都是有限的。鋪攤子的事情,今年到此為止。等我們把步子邁穩了,以後再考慮新的合作。
三是有關方麵對我們期望太多。北京市電子振興辦組織了一些人來四通參觀,還發了簡報。簡報中裏裏外外都是講四通,講四通的銷售、講四通的經營品種、講四通承包了計算中心公司、組成了強者聯盟。還轉述我們對形勢的分析,講我們遇到的政治、經濟雙重風險,把我們的要求都一一寫上了。包括我們說的“現在是一個人創業、兩個人議論、四個人告狀、十個人檢查、一百個人看熱鬧”,他們都作為意見,報送北京市委、市政府、電子部、國務院辦公廳、體改委等有關方麵。
他們還準備組織第三世界的第四產業協會(電子部是第一世界,地方和各部委是第二世界,民辦企業是第三世界。第三產業是服務業,他們稱信息產業為第四產業),要四通出來牽頭做。我說:我們沒有能力、也沒有精力做。如果有人做,我們可以參加。(當年我們也算是明白人,“不當頭”。)
最近,國家科委、經委、電子振興辦,電子部聯合開了軟科學會和信息技術發展戰略的論證會。會上我們的四通打字機大顯神通,公司的幾個年輕人在那裏服務,表現得非常突出,受到了好評,還為我爭取到了一次發言機會。我講了《也談“保護”》,結果在萬裏講話的第五稿當中,就加上了“要支持和扶植民辦科研機構”。我們的產品、我們的意見,開始影響到整個國家的政策。
海澱區一直是我們堅定的支持者。最近區裏發了一個情況通報,專門介紹“一個在改革中的新企業——四通公司”,詳細地介紹了四通的經營思想、四通的用人原則、三高精神、四通的公司文化。最近區裏邀請了四十多家新聞機構,請他們來看海澱區的發展,參觀了四季青公社、圓明園,壓軸的戲碼是參觀這條街上的新產業——四通。他們打算拍一個新聞片來介紹海澱,其中要給四通兩分鍾的鏡頭。
最近,國家外匯管理局通知我們,說是特批,同意四通開設外匯賬號。去年,來查我們,罰我們的,也是他們。
麵對這些期望,我們不要昏昏然、飄飄然,認為自己多麽了不起。實際我們能夠做的還很有限。人要有自知之明,要知道自己能做什麽,不能做什麽。
四是我們現在的名聲太多。去年檢查團一隊一隊的來,今年是記者一隊一隊的來。天津“開發報”、“國際電子報”、新華社、中央電視台專題部、中國青年報、《科技管理谘詢》雜誌,以及一些電影編導等等,紛紛上門來采訪,要寫我們,要報道四通。
我們絕不要因此而昏了頭。去年要“清理整頓”、檢查的,和今年媒體要采訪、報道的,是同一個公司,這個公司並沒有變。並不會因為有人檢查,就把我們的長處檢查成短處了;也不會因為有人來采訪,我們短處就變成長處了,我們的長處和短處在哪兒?我們自己要清楚。我明確告訴大家,要準備明年還要有一隊一隊的人來檢查我們,而且肯定是這麽回事。如果有這樣的思想準備,我們的頭腦就會清醒一些,我們的事情就辦會得妥善一些。
五是庫存問題太多。物流的管理一直是公司管理的一個薄弱環節。現在是數量不清,質量不清,流程不清。說得嚴重一點,是混著過。賬麵上是有利潤,利潤在哪裏?在庫房裏。這個利潤到底實不實?不知道。所以,一個企業是否健康?很大程度取決於物流的管理。企業管理有五個方麵:人的管理、物的管理、資金的管理、設備的管理和技術開發的管理。管理學上認為,物的管理比資金的管理更重要。資金閑放在那兒,損失的是利息;而物擺在那兒,除了損失利息以外,還要付倉儲費,還會損毀,還會貶值。
一少:是四通精神少了。少在哪裏?什麽原因?(下文待續)