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10種輕鬆工作的技巧 (ZT)

(2006-07-07 00:21:37) 下一個

10種技巧輕鬆工作

【編者按】拚命工作,結果卻是白忙一場,沒有什麽成果。在如今愈趨複雜與緊湊的工作步調中,“保持簡單”是最好的應對原則。

  我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。我這麽的拚命,結果卻是白忙一場,沒有什麽成果。感覺自己一直被工作追著跑。我到底在忙些什麽呢?”你的忙亂不是因為工作太多,而是因為沒有重點、目標不清楚,所以才讓工作變得愈來愈複雜,時間愈來愈不夠用。

  你的一天隻有1440分鍾,你能完成多少的工作?在信息龐雜、速度加快的職場環境,我們必須在愈來愈少的時間內,完成愈來愈多的事情。在如今愈趨複雜與緊湊的工作步調中,“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自於清楚的目標與方向,你知道自己該做哪些事、不該做哪些事。這正是生涯顧問專家比爾·詹森(Bill Jensen)給所有工作者的衷心建議。

  追求簡單,解決效率低落問題

  目前擔任溝通管理顧問公司詹森集團(Jensen Group)總裁兼執行長的比爾·詹森,自1992年開始至今,持續進行一項名為“追求簡單”(The Search for Simpler Way)的研究調查,長期觀察企業員工的工作模式,探討造成工作過量、效率低落的原因。最初的調查對象包括了來自460家企業的2500名人士,持續至今已經擴大到1000家企業,人數達到35萬人,其中包括了美國銀行(Bank of America)、花旗銀行(Citibank)、默克(Merck)、與迪士尼(Walt Disney)等知名的大型企業。

  2001年,詹森出版了第一本書《簡單就是力量》(Simplicity),甫上市立即登上了《紐約時報》(New York Times)的暢銷書排行榜,引起了熱烈的回響。今年11月,他再度推出最新著作《簡單工作,成就無限》(The Simplicity Survival Handbook),更得到了《出版人周刊》(Publishers Weekly)的推薦。

  這次詹森將“簡單”的概念運用到日常的工作實務上。根據他多年的研究調查結果,現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。因為不清楚目標,總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關鍵的訊息,卻浪費太多時間在不重要的訊息上;抓不到重點,必須反複溝通同樣的一件事情。

  “少做一些,不是要你把事情推給別人或是逃避責任,而是當你焦點集中、很清楚自己該做哪些事情時,自然就能花更少的力氣,得到更好的結果,”詹森在接受最新一期的《快速企業》(Fast Company)雜誌訪問時如此說道。換句話說,目標清楚、掌握重點、做好溝通,是簡單工作的不二法門。

以下我們整理出10種最實用的簡單工作的方法,提供給你作為參考。

1.問清楚工作的目標與要求,可避免重複作業與減少錯誤的機會

2.懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度

3.主動提醒老板排定優先級,可大幅減輕工作負擔

4.報告時要有自己的觀點,隻需少量的信息即可讓老板感到滿意

5.演示文稿時增加互動的機會,可縮短演示文稿的內容與報告的時間

6.有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的訊息上

7.郵件內容盡量精簡,節省寫信的時間並增加對方響應的機會

8.當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變

9.隻要取得信任,不需要反複的溝通,同樣可爭取到你要的資源

10.專注工作本身,而不是績效評量的名目,才能真正有好的表現


10種技巧輕鬆工作 by 麻心湯圓
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閱讀 ()評論 (2)
評論
Sweetlife 回複 悄悄話 To 麻心湯圓

(這是你曾貢獻的文, 俺後來存到這裏了)
Thanks for your article! I like this one very much!


麻心湯圓 回複 悄悄話 好文配好歌!
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