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10種技巧輕鬆工作
【編者按】拚命工作，結果卻是白忙一場，沒有什麽成果。在如今愈趨複雜與緊湊的工作步調中，“保持簡單”是最好的應對原則。
我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我這麽的拚命，結果卻是白忙一場，沒有什麽成果。感覺自己一直被工作追著跑。我到底在忙些什麽呢？”你的忙亂不是因為工作太多，而是因為沒有重點、目標不清楚，所以才讓工作變得愈來愈複雜，時間愈來愈不夠用。
你的一天隻有1440分鍾，你能完成多少的工作？在信息龐雜、速度加快的職場環境，我們必須在愈來愈少的時間內，完成愈來愈多的事情。在如今愈趨複雜與緊湊的工作步調中，“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自於清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事、不該做哪些事。這正是生涯顧問專家比爾·詹森(Bill Jensen)給所有工作者的衷心建議。
追求簡單，解決效率低落問題
目前擔任溝通管理顧問公司詹森集團(Jensen Group)總裁兼執行長的比爾·詹森，自1992年開始至今，持續進行一項名為“追求簡單”(The Search for Simpler Way)的研究調查，長期觀察企業員工的工作模式，探討造成工作過量、效率低落的原因。最初的調查對象包括了來自460家企業的2500名人士，持續至今已經擴大到1000家企業，人數達到35萬人，其中包括了美國銀行(Bank of America)、花旗銀行(Citibank)、默克(Merck)、與迪士尼(Walt Disney)等知名的大型企業。
2001年，詹森出版了第一本書《簡單就是力量》(Simplicity)，甫上市立即登上了《紐約時報》(New York Times)的暢銷書排行榜，引起了熱烈的回響。今年11月，他再度推出最新著作《簡單工作，成就無限》(The Simplicity Survival Handbook)，更得到了《出版人周刊》(Publishers Weekly)的推薦。
這次詹森將“簡單”的概念運用到日常的工作實務上。根據他多年的研究調查結果，現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。因為不清楚目標，總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關鍵的訊息，卻浪費太多時間在不重要的訊息上；抓不到重點，必須反複溝通同樣的一件事情。
“少做一些，不是要你把事情推給別人或是逃避責任，而是當你焦點集中、很清楚自己該做哪些事情時，自然就能花更少的力氣，得到更好的結果，”詹森在接受最新一期的《快速企業》(Fast Company)雜誌訪問時如此說道。換句話說，目標清楚、掌握重點、做好溝通，是簡單工作的不二法門。
以下我們整理出10種最實用的簡單工作的方法，提供給你作為參考。
1.問清楚工作的目標與要求，可避免重複作業與減少錯誤的機會
2.懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
3.主動提醒老板排定優先級，可大幅減輕工作負擔
4.報告時要有自己的觀點，隻需少量的信息即可讓老板感到滿意
5.演示文稿時增加互動的機會，可縮短演示文稿的內容與報告的時間
6.有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的訊息上
7.郵件內容盡量精簡，節省寫信的時間並增加對方響應的機會
8.當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變
9.隻要取得信任，不需要反複的溝通，同樣可爭取到你要的資源
10.專注工作本身，而不是績效評量的名目，才能真正有好的表現
10種技巧輕鬆工作 by 麻心湯圓 |
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