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禮物 ( 五 ): 計劃 ( 上 )

(2009-08-13 08:22:09) 下一個

 

 

 

 

 

 

 

禮物 (The Present)

作者: Spencer Johnson

你的工作和生活更快樂更成功的禮物 今天 !

計劃 ( 上 )

老人問:“你最近怎麽樣啊?”

年輕人勉強地笑了笑,說道:“時好時壞。”然後開始敘述他的麻煩事。

年輕人說:“我不明白,我已經全身心地投入到‘現在’。人們評述我的能力,他們說我是有意識地專心於正在從事的事情上。我已經從我的過去汲取了經驗教訓,也沒有停留在對過去的懊悔上。我應用從我的過去學到的,並且我現在做得比過去更好。然而,我還是不能處理好所有的事情。也許那份工作對我來說太重,已經超出我的力所能及。”

老人點點頭說:“在某個時刻,也許是那樣。為什麽你還沒有意識到,關於現在有一點你還沒有發現。你從你的過去學到了經驗教訓,並應用這些經驗教訓來改進你的現在。通過完全生活在現在,我感覺到你更加欣賞你周圍的世界,更行之有效。所以,你已經取得了很大的進步。但是,到目前為止,你還沒有掌握的是第三個重要的元素 – 將來。”

年輕人說道:“但是,當我生活在我的過去裏太多時,我就會覺得焦慮和煩惱。我知道當我白日做夢,想擁有一棟大房子,或者希望得到提職升遷,或者想擁有一個可愛的家庭,我就沒有生活在現在,我覺得自己迷失了。”

老人說道:“逃避在未來裏也不是聰明之舉,那就是你為什麽掙紮在擔心和憂慮中。所以,對未來進行計劃是很重要的。唯一能使你將來過得比現在更好的辦法就是製定一個計劃,而不是全憑運氣。並且,即使你碰巧很運氣,你總會有運氣差的那麽一天。那就會把你引向更深的泥潭,你就會有沒完沒了的問題去處理。所以,你不能隻靠運氣做事。製定應對將來的計劃能減少恐懼和不確定性,因為你采取主動措施走向將來的成功。這些也能使你知道你正在做什麽,為什麽做這些。”

年輕人想知道:“如何製定一個和‘現在’息息相關的應對未來的計劃?”

老人回答道:“一旦你對未來有了準備,你就會更加享受你的現在,而對未來也就沒有多少值得焦慮的。計劃的製訂是一種你對你每天需要做什麽的預測。你的計劃就如同地圖,你按圖索驥。它會讓你專注在你現在需要做什麽,從而幫助你把你幻想的未來變成現實。”

年輕人說道:“所以,通過對未來的進行計劃,你可以更完全地固守在你的現在。”

老人講道:“對。你也許應該這樣去思考這個問題:沒有人能夠預測,或者控製未來。但是,你越多地計劃你的未來,想看到你幻想的事情發生,你就會在你的現在有越少的焦慮,並且你對未來也就知道得越多。在工作和生活中,缺少計劃是使我們不能實現我們的夢想和目標的最普遍的原因。”

年輕人問:“那麽,我應該何時開始對未來進行計劃呢?”

老人說:“任何時候你想讓你的將來比現在更美好?”

年輕人問道:“在對未來進行計劃時,你發現最好的方式時什麽?”

老人提議道:“可以想一想下麵三個問題:一個奇妙的將來會像什麽?一個什麽樣的計劃會讓我把它變成實現?我今天做什麽會讓我把它變成實現? ”

你把你想象的將來描繪得越現實,深信其有可能取得,你就會越容易製定你的計劃。一旦你有了計劃,隨著你積累越來越多的信息和經驗,你需要不斷地修改它,這樣你的計劃就會變得更加現實。

重要的事情是從今天開始做起,即使你認為是小事一樁,它也會幫助你實現一個精彩的未來。

年輕人寫道:“從今天開始做起,描繪一個精彩的未來。製定一個現實的計劃,它會幫助你實現你的精彩未來。現在就行動起來,千裏之行始於足下。”

年輕人的眼裏閃爍著興奮的目光。“你知道,這主意好極了。當我對我的工作沒有計劃,沒有目標,或者沒有對未來的問題進行預料,我就躊躇不前。我就會在無關痛癢的事情上花費較多的時間,因而導致在那些需要我注意的事情上沒有足夠的時間。”

老人建議道:“你也許應該把現在的三個組成部分想象成一個價值不薄的照相機的三角架,由三條腿構建了一個完美的平衡:生活在現在;總結過去;和計劃將來。三者之間相輔相成,缺一不可。否則,它會轟然傾倒。通過三個部分的共同支持,照相機才能工作。你的工作和生活也是一樣。”

“然而,如果你不固守你的現在,你就不會意識到現在正在發生什麽。如果你沒有總結你的過去,你就沒準備好去計劃你的將來。如果你沒有一個應對你的將來的計劃,你就會隨波逐流。當你把你的生活和工作平衡在你的現在、過去和將來的三角架上,你就會有一個色彩鮮明的圖畫。無論什麽發生,你都能處理得更好。”

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老人告訴他的這些立即有了效果,年輕人懷著無比喜悅的心情和一個更加清晰的思路返回去工作。

知到計劃能幫助他達到他的目標,還可以給他足夠的彈性時間去處理每天的意外事情,年輕人每天早晨都要提前計劃他一天的事情。他為每一周建立他的目標。同樣,他為每一個月也建立目標。

在開會之前,他都會檢討一下他想完成什麽。當他知道每一個項目的截止日期時,他就會建立一個規劃,列出在每一個項目上的時間分配。他發現他自己也用同樣的方法計劃他個人的生活。他把每一間事情都紀錄到日曆上,並合理地計劃每一件事情。當他去見朋友,他都會為自己到達約會地點留出額外的時間。在家裏和在工作中,他不再等到最後一刻才開始做。

通過對他的將來進行計劃,並用它去提升他的現在,他能更好地激勵他人,完成更多的任務。他從來未曾感覺到如此的快樂,在生活方麵如此得心應手。

過了一段時間,他的老板注意到他是那麽得高效多產,又一次提拔了他。在年輕人的生活裏,也許最重要的事情是他定婚了,他和他心愛的情人一起規劃了他們美好的未來。

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現在,年輕人麽每天去工作,都應用他所學到的:固守現在,總結過去,規劃未來。

他得到了豐厚的回報。他專心於工作,獲得了和他一起工作的同事的尊敬和愛戴。對處理更多的任務得心應手,信心十足。

有一天在公司裏,年輕人參加了公司的一個預算會議。他知道公司現在的產品銷售正在下滑。雖然經濟發展正在減緩,但是他不的不承認,他們的競爭對手以較低的價格提供比他們更好的產品。

所以,當財務人員建議一個跨部門的裁減成本方案時,他一點也沒有感到意外。那意味著他和在座的每一位一樣,可能要失去幾個人員和其他的重要的資源。

在會議期間,他專心關注正在發生的事情。他聽到一個人說,銀行曾建議把花費最多的新產品研發部門停運至少一年,那樣會立即節省大量資金。許多與會者認為這項建議很有意義。

然而,一位女士高聲反對說,他們沒有討論真正的問題。她說了年輕人一直在思考的問題。

年輕人也高聲說道:“也許我們的真正問題是,我們現在的產品沒有我們的對手的好,無法和他們競爭。如果我們在新產品的研發部門減少花費,我們現在是可以立即節省大量資金。但是,如果我們不去為未來投資開發好的新產品,整個公司就可能麵臨在幾年內破產的風險。”他的意見在不同小組之間激起了激烈的討論。

在同一周的稍微晚些時候,在他的老板的支持下,年輕人做了一個報告,內容是關於消費者想要什麽樣的新產品。隨著他開始對可能的新產品的樣子描述,他給他們公司繪製了一幅美妙的前景圖畫。他憧憬著公司的未來會象什麽樣子。

在接下來的幾個月裏,他和另外幾個人一起行動起來,共同研究開發消費者想要得新產品。雖然並不是所有的產品都達到了他們預期的指標,但是其中的一個獲得了巨大的成功。成為市場上的拳頭產品,公司開始了又一次振興。

年輕人對他所學到的‘規劃未來’感激不已。他和公司勻從中受益匪淺。

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幾年之間,年輕人變成了一個成熟的中年男子。他一直和老人保持聯係,不曾間斷。 老人也樂意知道他的快樂和成功。然而,一件不可不免的事情終於發生了,老人去世了。他再也不會聽到老人那英明睿智的聲音了。年輕人震驚異常,不知所措。

稍後,許多都市男女名流參加了老人的葬禮。還有許多男孩子和女孩子也參加了老人的葬禮,他們都是來自老人資助的社區俱樂部。許多人站起來講述了有關老人的精彩故事。看起來老人幫助了許多人。

中年人坐在那裏靜靜聆聽著,他意識到老人是多麽的非同尋常,他改變了那麽多人的生活。中年人迷惑到:“要想成為象老人那樣的人,我應該怎麽做呢?幫助別人?”









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