回WXC一網友的問答：可以告訴我怎樣做好PRESENTATION嗎?

你好
看到你的QQH留言了。

我不知道你的英語有多差，但是無論你的英語如何，你最先需要克服的是你的心裏因素。在美國上課做報告都是家常便飯，這就是跟國內的最大的不同。這個presentation幹什麽用呢？你想過沒有？一，是可以用來分出好學生，差學生，這對老師是最容易的手段。二，這是鍛煉一個學生能力的場合，不能培養考試機器，要學以致用。你在國內估計考試作業什麽都不懼，可是到講台下，嘴怎麽張不開了呢？因為你沒有心裏準備，所以請別“沉默是金”。

對於一個課程project，一旦老師assign給你了，你就根據要求去準備。如何準備呢？首先要找到大量所需的文獻，最好的文獻是書籍，為基礎知識，introduction做準備的，其次是review paper，為知識領域和發展概況做準備的，其三是各篇重要的文獻，為了解具體細節做準備的，其四，最新的文獻，為最近的發展做準備的。

拿到了這些文獻之後，讀。不可能讀得有多細。根據需要去讀，可以跳著讀，也可以在該精讀的時候慢慢扣字眼。需要track以前的文獻，需要去找來看。千萬不要看個所以然，一問三不知的狀況，這在教授麵前是過不了關的。還有最忌諱的是說一個觀點，泛泛的談，卻不能用清晰的數據或者可靠的references來引證。這點是很多人常犯的毛病。一被問到，卡住了，不知道該如何解釋，或者對數據不知道如何解讀，甚至瞎說一通。

到了寫報告階段時，格式和cover同樣，甚至更重要。如果你的報告沒太突出，跟別人差不多，這個時候需要靠做這些“表麵”文章來彌補不足。第一印象還是很重要的。

寫的時候，如果對英語handle不好，可以先把需要寫的內容大部分copy來，同時文獻也要引上。基本成型之後，開始對內容進行調整，對語句，段落的邏輯性進行安排。要注意不要出現整段整段的抄襲，這會讓自己陷入一個被動的剽竊局麵。如何避免這種情況呢？英語的靈活就表現這裏，你可以替換詞匯，也可以換句型來表達同一個意思。對於需要summarize的內容，用自己的話，但一定要用專業的行話來表達。一般情況下，不要用“我”來寫報告，這樣的報告給人太主觀。經過修修改改，最後你的report已經跟原來的差別巨大，看不出來有剽竊的問題。

報告寫出來之後，需要不斷的回去讀文獻，同時你要確定你對報告的每一點都能作出解釋。讀文獻的目的是確保不要犯錯誤，檢驗一下你的理解是否有差錯，同時也幫助你解決自己還不明白，不能解釋得了的內容。

做slides，把容易做的slides先做出來，盡可能多用圖，表，數據，列短句。盡量別用整句，整段的文字，這是最忌諱的slides。整個presentation就象講個故事，所以Introduction裏的背景要交待清楚，簡潔，直接，勿爛。關鍵的地方要會用總結性的短語來表達。注意：每張的slide內容要讓人知道講什麽，self－explanation。忌諱一張內容講好幾個主題。如果一張slide內容太多，可以分為2張，或者濃縮不需要的。

slides的格式照樣重要，前後要保持字體，圖筐，文字大小等等的一致。一般字是用“arial”，字體大小根據教室大小來決定，第一頁的title可以根據字的多少，控製在2～3行，字體大小28～36，每頁的title可以用24號字，下麵的可以依次用20，18，16，文獻可以用12或者14。注意黑體，顏色，bulletin，縮入的運用。Slides的多少一般是30分鍾的報告15～22張，最多不要超過25張，一個小時的報告（50分鍾），一般是40頁。

做報告之前需要練。如何練，首先你要閉著眼睛對自己的內容安排有個邏輯性的判斷，是否合理，是否是一個比較吸引人的故事。哪地方覺得說不請，覺得別扭，需要用心做修改。如果自己沒法解釋的，不要放上去。一般你不懂的，別人也會不懂。不懂的，人家就想問，這不給自己找麻煩嗎？剛開始的時候，可以把你要講的話，怎麽解釋每張slide的話寫下來，先背一背。這個辦法我見過很多人用。而我一開始就不這麽做。我是先確信我能夠handle得了每張slide的內容。心裏默記每張slide要講的知識點。如果出現自己無法表達語句，一定要找來套上。另外，對於需要延伸的內容要準備一個大概。

上台講時，如果緊張，我建議你手裏拿跟筆或者別的不太引人注目的小東西，抓在手心。注意不要因為緊張亂晃動手裏的東西，不放鬆的走動等等會影響觀眾注意力的行為。

講的時候盡量用自己的話來講。不必完全follow你準備好的內容，要學會自由發揮，麵對觀眾講。如果你上麵做好了準備，你就自主性大多了。

拿laser pointer的時候忌諱總亮著，還到處晃動。麵對觀眾，不要眼睛看天花板，站在側麵，需要看slide的時候，角度保持麵對觀眾60度，不要對著黑板或者牆壁說話。可以慢點講，但是意思要連貫。最好不要照著slide念內容，這個影響比較大。偶爾忘記了要講的知識點，沒關係，這個大家都會犯的問題，別心裏緊張。

最後要注意致謝你獲得的幫助和你的partner等等。以及thank you for you attention! any question?

就寫這麽些吧，不知道你具體哪有問題，我就不具體展開細說了。

靈靈氣