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高青山會長主持理事擴大會議

(2017-03-31 13:32:12) 下一個

        高青山會長主持理事擴大會議

                陳一鶚   報道

          3月30日下午,在協會法律顧問郭紅律師的事務所會議室,高青山會長主持了協會理事擴大會議。參加會議的有:高青山,徐謹,馮守一,餘文秀,尚祚禮,朱臻宜,張柏英,宋鳳霞,嚴佩明,趙秉怡,潘本聯,吳曾珍,陳一鶚。

現場照片:

         高青山會長首先講話。他說明了這次會議的三個議程:

        在進入會議議程之前,高會長帶領大家學習了會章關於理事會的部分。主要是學習關於協會理事的增減的原則。原有理事辭職離開的,要及時增補。按會章規定“分會會長是當然的理事”的原則,列治文分會新任會長 嚴佩明 和北本拿比分會新任會長 趙秉怡 增補為協會理事。我們今後事事都要遵守會章,按會長的規定原則辦事。

        聯誼分會選舉事宜,分會負責人歐陽老師和滿潤紅老師因為交通的擁堵沒能趕到,暫時擱置討論。

       會議議題討論:

       1. 審查協會財務製度的修訂 ,會上由高會長逐條宣讀製度條款,大家一條一條的發表意見,最後大家舉手表決,一致通過。協會財務製度章程,在適當的時候將在協會博客裏刊登發表。

       2.由餘文秀秘書長宣讀會長辦公會議討論的2017年各分會活動經費考核分派方案:

       餘秘書長宣讀後,與會者熱烈的討論起來。

       大家都認為按照各分會發展新會員,參加協會和華聯總會以及華人社區,三級政府的大型活動的人數以及各分會組織活動的情況進行考核後分配是合理的。經充分發表意見,舉手一致通過了這個方案。

        為了大家更明確,把分派方案核心部分抄寫如下:

        依據發展新會員的人數,參加活動的人數,活動的多樣化等。這次分派的基數是300元,表現好的分會獎勵100元,表現優秀的分會獎勵200元,各分會的活動經費如下:
列治文,南本拿比分會:表現優秀,各獎勵200元,總計500元
北本拿比,素裏,聯誼分會:
表現較好各獎勵100元,總計400元
高貴林,溫哥華分會:各分派300元
       今後各分會的活動經費的分配都將按照分會發展新會員,參加老協會的活動人數以及各分會組織活動的情況及參加人數進行考核後分配。

      經協會財務組準備好協會財務報銷的收據本,由吳曾珍老師發給了各分會主管財務的會長。

       吳曾珍老師在發放財務報銷本

       理事擴大會議曆經兩個半小時結束。

 

           2017年3月31日

 

附:會議現場的部分照片

       高青山會長講話

          財務收據報銷本

 

                        (    完    )

 

 

 

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