我愛上了遠程辦公

在大公司裏工作將近18年，早已習慣每天在辦公室朝九晚五的生活。三月份新冠開始在英國流行，政府宣布全國範圍執行“居家令”，一下子從每天通勤上班轉換為在家遠程工作。本以為這隻是個臨時措施，結果疫情不斷，公司開始在辦公室實施“社交距離”（Social distancing）政策，隻能把有限的位置留給那些必須在辦公室上班的崗位。這樣一來，我不得不在家打起持久戰。

其實遠程辦公（Remote working）對我來說並不是個新概念。大概從2016年開始，我以前工作的公司就開始鼓勵大家實行“靈活工作製”（Agile working）。辦公室裏除少數有特殊需要的崗位之外，全部取消固定辦公桌，實行“輪流辦公桌”（Hot desking）。每個人都發了筆記本電腦和手機，允許在家上班，也沒有了固定的工作時間，需要開會通過視頻會議參加即可。

2018年換了新工作，時常需要出差，在外麵的時候要隨時跟其它同事保持聯係，結果不論是機場候機室，酒店大堂，還是餐館，酒吧，隻要有Wi-Fi的地方，打開筆記本電腦就是我的辦公室，戴上耳機找個僻靜的地方就能上Skype開會。

盡管如此，正所謂舊習難改（Old habits die hard），我在內心還是向往以前那種辦公室的生活。我喜歡有自己的固定辦公桌，擺上家人的相框，再加上幾個顯示自己個性的小裝飾，每天在熟悉的環境，跟同一群熟悉的同事喝咖啡聊天，那種感覺就像自己的第二個家（Home away from home）。

當然，在自己近二十年的職業生涯裏，各種大小變化從來都沒有停止過。我也明白，麵對變化，一味抗拒變化是沒有用的。最好的辦法就是順勢而為，及時放下過去的包袱，從而實現最佳結果。

看著同事們紛紛各顯神通，讓自己在家工作的生活變得更舒適方便，我也加入其中。筆記本電腦屏幕小，長時間盯著看眼睛會很快疲勞，我就給自己買了個27英寸的彎曲屏顯示器，上班和休閑打遊戲都一起解決了。工作和私用兩台電腦，各種外接線插拔很麻煩，用一個擴展Hub集線器連上外接的鼠標鍵盤，隻需用一個USB-C接上電腦即可。原來的臥室椅子坐時間長了會腰疼，就買一個辦公椅。需要經常開視頻會議，公司筆記本上內置鏡頭照出來的人像昏暗模糊，就特地買了一個外接的高清鏡頭，好在視頻上充分顯示一下自己的“高大形象”。

這一套設備，其實花不了幾個錢，但頓時讓工作的效率倍增。硬件解決了，下來就是軟件的建設。在家工作最大的問題是缺乏鍛煉，從早到晚都在室內。我給自己設了早晚兩個鍛煉的時段，早上7點半到8點，晚上5點到5點半。時間一到，就出門開車到人煙稀少的郊外走路跑步，呼吸新鮮空氣，又鍛煉了身體。久坐對身體不好，開視頻會議的時候就站起來，一邊開會一邊活動肢體。

幾個月下來，我發現自己漸漸對遠程辦公越來越適應，上班時間沒有以前那麽長，效率卻提高了不少。早晚堅持的鍛煉時間，一算下來比以前通勤上班的時候多了很多。更重要的是，在家上班很靈活，覺得累了就停一會兒，還能時不時督促娃做功課，簡直是超級的Multitasking。

前幾天公司領導層開會，人力資源主管談到新冠疫情對上班方式的衝擊，引用了一句話：未來的工作關鍵在於你做什麽，而不是在哪裏做。在網上也看到印度的TCS預測自己未來的辦公模式是“雙25%”：即任何時候隻有大約25%的員工在辦公室上班，每個員工隻會有25%的辦公時間是在辦公室。看來遠程辦公是今後的主流。