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十條職場情商法則,讓你少走十年彎路

(2016-04-19 08:47:28) 下一個

十條職場情商法則,讓你少走十年彎路

蘭啟昌 

題圖:來自網絡。

這是奴隸社會的第734篇文章,來自作者個人公眾號“蘭啟昌”。歡迎轉發分享,未經作者授權,不歡迎其他公眾號轉載


人生的幸福和工作息息相關,它占據了大量時間,而時間是人生最珍貴的資源。但當年輕人從校園走進職場時,卻常常麵臨困境。因為職場和學校是完全不同的場所,遊戲規則大相徑庭。

人們會驚奇地發現,曾經的學霸可能在職場中不如人意,而那些學業上資質平庸的同學常常風生水起。這是因為,學校和職場所需要的核心素質不一樣——除了少數崗位,智商差別對工作成果影響很少,而情商則對職場發展至關重要。

學霸習慣從書本中獲得知識,擅長在有標準答案的考試中獲得高分,一直認真遵守權威製定的規則。這些能力,對職場成功並非關鍵。職場需要Street smart,實用智慧,最重要的一條便是情商。

畢業後,我先後在媒體、外企、創業公司工作,因為少不更事也曾走過不少彎路。每次麵對難關並且渡過之後,都會自我省察,思考如何改進。在我看來,情商是在與人打交道過程中,通過感知對方想法,覺察並處理自身情緒,從而做出正確反應的能力。這種能力並非天生,可通過日常訓練習得。

在摸爬滾打中總結出十條經驗,分為兩大部分,每一條背後都是一段故事。

戒勞神苦思,避免無用之事

Don’t be angry. 不要生氣

我們容易憤怒,但憤怒是一種不誠實。因為憤怒意味著我們要求身邊的人和事都達到完美,而這顯然不符合現實。在各種層麵上都努力誠實,是成功的開端。當不完美發生時,要平和坦然地地接受“事情已然至此”的結果,別急著去尋找責任人,更重要的是探求解決之道。

除了不切實際的“完美主義”,憤怒還來自於人類的一種認知缺陷——“對人嚴厲,對己仁慈”。心理學家把這種傾向成為自利的偏誤(Self-serving bias): 當別人遭遇不幸時,我們常將問題歸咎於對方個人的因素,而自己遭遇不幸時,我們就將問題歸咎於外在因素。

在職場中,這樣的案例隨處可見:當別人搞砸了一項工作時,我們認為他們事先沒有思考清楚或者做事不認真;當我們搞砸一件事時,我們常常辯解自己承受壓力過大從而導致發揮失常。

因此,我們需要讓憤怒盡量遠離自身。如果無法做到不憤怒,那麽,有兩點小技巧非常管用:

  • 當感知到自己的憤怒時,別做出任何衝動的決定,別說出讓自己後悔的話。

  • 深呼吸十次,結束之後,你會感受到憤怒的毒素正從大腦中慢慢流走,兩分鍾以前讓你覺得罪不可赦的錯誤,如今看來也有發生的緣由。

Don’t complain. Don’t be influenced by people who complain. 不要抱怨,不要被抱怨的人影響

有一本書叫做《不抱怨的世界》,因為這個雞湯的書名,我很排斥它,一直沒有閱讀。但是當有一天,因為各種不順讓自己心生煩怒時,有那麽一刹,突然意識到它說出了一個樸素的真理——抱怨不解決任何問題,所以不要抱怨。

憤怒常常產生於一時,由突發事件引起;而抱怨一般由許許多多的小事積累,蔓延的時間也比較長。正因為抱怨輕微而緩慢,所以許多人常常低估了它的危害。人類是一種“自我實現”的動物,我們對於事物的看法會真切改變未來的走向。如果我們每天抱怨所做的工作,抱怨所處的環境,它會潛移默化地讓自己覺得這一切都不值得,因此做事越來越不認真,導致結果越來越差,從而引發新的抱怨。這就是一個“負循環”的形成。

因此,每當想抱怨的時候,都可以默念糙理不糙的九字箴言:要麽狠,要麽忍,要麽滾。與其期期艾艾心有不甘,不如換個視角看待周遭,沒有完美的工作,但我們可以通過日拱一卒讓境遇一天天變好。當你能做到不抱怨之後,需要提醒自己盡量別被周圍愛抱怨的人所影響。如何做到呢?遠離他們就是了,因為我們改變不了其他人。

Don’t say no to your boss in the public. 不要在公開場合對上司說不

當我們在校園時,經常被老師鼓勵在課堂上說出不同看法。學霸們因此養成了與老師同學“論辯”的習慣,對於求知求真來說,這是一個必備技能。但工作的目標不是為了“求真”,而是“Getting things done”,在時間資源有限的情況下把事情做好。要想使團隊高效,管理者對下屬的“信任”至關重要,而要使管理者“信任”下屬,下屬對管理者的“尊重”就非常重要。

地球上有70億人,至少有69.999億的人渴望被他人尊重,他們不喜歡被他人當麵反駁。在公眾場合中,直截了當對老板Say No,是一件情商極低的行為,因為你讓他在眾人麵前失去了麵子。很多學霸習慣了與老師爭論得麵紅耳赤,因此把“爭辯”當做一件他人理所應當能夠接受的事。但有兩個事實常常被忽視:

  • 在學校時,你付出了學費,老師是服務者;在職場中,老板為你付工資,你是服務者。

  • 老師有義務教育好學生;老板沒有義務輔導下屬。(好老板會傾心培養下屬,但這可遇不可求)

因此,當你與老板的想法有重大分歧時,別憋在心裏,但也別當眾表達,可選擇在合適的私人時間,以有邏輯、有建設性的方式闡釋你的看法,既能體現出尊重,也能表現出你對工作的熱忱。

Don’t be the smartest one,especially don’t pretend to be. 不要做最聰明的那個,尤其不要假裝你是

學霸們把“聰明”這件事看得很重要,因為老師常常當眾表揚聰明的學生。其他的同學可能會因此產生嫉妒,但他們的嫉妒沒法傷害到你——因為在學校中,唯一的評價體係來自於老師,而學霸想要取得好成績,不太需要其他同學的協助。

職場中的情況完全不一樣,同事們的態度很重要。每個人的工作常常需要他人的支持幫助,如果他人對我們態度不友好,不願給予支持,我們難免會處於寸步難行的境地。因此,當你試圖表現出比別人更聰明時,你讓他人在某種程度上受到了羞辱,而這種羞辱會成為一個個釘子,散落在你的前進之路上,給你造成不必要的麻煩。盡管你可能確實是智商最高的那一個,但請收起驕傲的自尊,去看待每一個人身上的優點,這不僅是予人方便,更是予已方便。

還有另外一個理由,可以讓我們徹底忘掉“聰明”這回事。心理學家的研究表明,人類可分為兩種:“表現型”和“進取型”。表現型的人喜歡被誇讚先天聰明,因此想不斷地證明自己的聰明,這會導致他為避免失敗而放棄挑戰,或者使他在遭遇挫折後輕易懷疑自身價值。進取型的人更看重後天進步,他願意從一點一滴的日常中獲得反饋,盡管這反饋並不總是正麵,他也能從中收獲能量讓自己更加踏實前行。要想取得長遠而重大的成就,“進取型”比“表現型”的概率更大,因為我們總是要麵對新的挑戰,總要麵對一次次失敗,但隻要能從失敗中學習,勝利的曙光就終將降臨。

Don’t focus on things that you can’t change. 不要專注於你改變不了的事情

西哲有言:

用勇氣去改變可以改變的事情,用胸懷去接受不能改變的事情,用智慧去分辨二者的區別。”

大多數人的問題在於,常常把本應用於改變某件事的時間,浪費在討論力所不能及的事情上。許多人常常幻想——如果我是CEO,要如何如何,公司就會怎樣。但說話易,做事難。隻有成為技能優秀的員工,才有可能成為經理,規劃實踐項目;隻有成為優秀的經理,才有可能管理部門,決定業務走向;隻有成為優秀的部門總監,才有可能管理公司,確定戰略並全力以赴。

成為能做那事的人。在此之前,把嘴巴閉上。

自我精進,以當下為禪修

Be calm whatever happens. 不管發生什麽,保持平靜

每一天,我們都在遭遇各種意外。事情常常出乎控製,我們會著急、焦慮、感到無助,甚至想要放棄。但是,沒有一件事重要到如果搞砸了就會天崩地裂的程度。當壞情況發生時,別忙著“追責”,那會讓自己陷入到不良情緒之中,先想想如何“建設”,怎樣可以讓情況變得沒那麽糟。當局麵轉好之後,你的心情也會漸漸平靜。

在職場中,那些不論發生什麽情況,總能心平氣和,條分縷析,照顧他人情緒,找出解決之道的人,會漸漸贏得別人的尊重和信任。他們做到了大多數人做不到的事,他們也值得獲得大多數難以想象的犒賞。

Be logical all the time. 任何時候,講邏輯

邏輯自有千鈞之力。中國的教育製度,最缺的就是培養人的邏輯能力,背後的原因是因為這種教育製度希望培養”盲從“的學生。但是,一個沒有邏輯能力的成年人,在精神上將永遠是嬰孩。隻有學會使用邏輯,才能明辨是非,分清好壞,在一團亂麻中找出重點,為困在漫長隧道中的人們找到出口。

邏輯雖然很虛空,但也能清晰地體現出來。要考察一個人的邏輯能力,簡便的方法是讓他描述一個涉及多方的複雜局麵。如果他能找到主次,按照時間、空間、利害關係等維度來一一講述,那他就是有邏輯的人,反之亦然。沒有邏輯的人,短期內做不好當下工作,中期內難以提升績效,長期來看進步緩慢。

如何培養邏輯能力?分為三步:

  • 了解形式邏輯並實踐之。可讀《如何提問》、《金字塔原理》等書。

  • 了解非形式邏輯並實踐之。可搜索維基百科的條目:Informal logic

  • 了解人類與生俱來的認知偏誤,並努力克服。可讀《思考,快與慢》等書,可讀維基百科的條目:List of Cognitive Bias.

Make others feel good. 讓別人有舒適感

如果把所有與人際關係中相關的知識凝聚為一句話,那就是:所有人都希望被重視,都渴望獲得認可。因此,當別人犯錯時,別急著橫加指責,私下裏討論會更合適;當別人遇到難關時,提供力所能及的幫助會讓人心生感激。但別因此走向極端——試圖去討好任何人。30%的人喜歡我們,30%憎惡我們,剩下的人對我們無感,這是生活的常態。試圖討好所有人,不僅會讓自己疲勞,更是一件沒有盡頭的苦差事。

Knowing that you and your opinion are different. 你和你的觀點並不等同

在職場中,意見不同經常發生,不論是開頭腦風暴會,或是決定一件事的方向,每個人因為學識、經驗、文化背景的不同,常常會產生觀點上的分歧。不幸地是,這種觀點上的分歧很容易演變成相互之間的攻擊。許多人的自尊太過敏感,敏感到像是玉石一樣需要被小心嗬護。此時,如果每個人能夠意識到這一事實,世界一定會更加清淨安寧: 每個人與他持有的觀點並不等同,因此,別人反對你的觀點,並不一定是討厭你

Be brave to speak out if needed. 勇敢說出來

盡管我們需要學會照顧他人的感受,但永遠不能成為“順從”的人。當你有不同建議時,要有勇氣有藝術性地表達出來。一個公司的發展,正是建立在不同意見的碰撞、交鋒的基礎之上,隻有當每個人都充分貢獻出自己的才智,一個集體才有可能成為有智慧的生命體,才能在激烈的商業競爭中無往而不勝。也許有些人的工作環境非常壓抑,不允許不同意見的表達,那麽該如何做呢?別想著改造環境了,趕緊逃離吧。生命有限,時間不等人,別和不值得的事情死扛。

在職場中,資曆不等於經驗,經曆過,總結過,改進過,才是走向成熟的開始。盡早把坑都踏平了,才會更快迎來一馬平川的時刻。

 
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閱讀 ()評論 (10)
評論
freemanli01 回複 悄悄話 謝謝分享! 學習了.
polebear 回複 悄悄話 非常有道理,謝謝分享
TONYG 回複 悄悄話 有道理, 不過實際生活中難以做到啊
小米A 回複 悄悄話 寫的不錯!學習了。謝謝分享!
香草兒 回複 悄悄話 回複 '若妖' 的評論 : 若妖好!
香草兒 回複 悄悄話 回複 'coach1960' 的評論 : 歡迎教練來訪!
coach1960 回複 悄悄話 好文!但是,我認為有些東西是學不會的,Be yourself也許會更自然些。 總之,不能勉為其難。
若妖 回複 悄悄話 學習了!
香草兒 回複 悄悄話 確實如此。謝謝來訪!
北美君子 回複 悄悄話 那些在學校學習成績好的很多在工作後其業績和晉升都不如在學校成績平平的,因為人一般不可能樣樣都行,智商高了情商相對就要低些。那些情智雙高的人往往是人中精靈風毛鱗角。
謝謝好文分享!
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