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Microsoft EXCEL業務講座(一):在SkyDrive中共享電子表格

(2012-12-12 10:38:42) 下一個

Excel 有一個很體貼的功能,就是可以把 Excel 文檔上傳到 Skydrive 中,在 SkyDrive 中修改存儲,再重新下載到本地硬盤,並且可以進行選擇性的與別人分享。

方式是點擊“ File ”鍵,選擇“ save and send ”,然後登錄您的 SkyDrive 帳號,即為您的 MSN 或 hotmail 帳號。選擇 my document ,按確定,就上傳到 Sky 了,此時您可以選擇隻供一人使用,也可以選擇其他共用者。或者進行線上修改,再重新下載到本地硬盤中。

這樣做的好處是什麽呢?

一是安全,放在 SkyDrive 中,必須登錄您的帳號或有您的許可才可以接觸到文檔;二是便於隨處使用與修改,不像放在可移動硬盤中,一定要攜帶在身邊,存儲在 SkyDrive 中隻要能連接到網絡,便可以隨處查看修改;三是可以選擇共享對象,在工作場合中,當完成一份工作表,想讓其他相關同事同時看到,隻要把他們作為共享對象,便可以輕鬆實現。

不僅是 Excel 表格,還有其他 Microsoft office 文檔都可以實現此功能。

想更多了解或是學習 Microsoft office ,或是想從事辦公文員職位的朋友們,請致電皇冠學院:( 416 ) 219-8681

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