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我和秘書之間的那點破事

(2008-10-27 10:11:54) 下一個



生活中的一切都有一定的規律和相似之處,有時找個稱心秘書就像找個好保姆,好老婆一樣的難(你可能對此不以為然,怎麽把秘書,老婆和保姆放在等同的位子上做比喻,其實你仔細想想她們原本就是DNA一樣的同科動物,沒有本質上的區別)。在公司裏秘書除了沒有義務做性的對象外,公司裏所有大小事情幾乎都是由秘書安排的,如會議,處理文檔,管理雇員動態資訊,接待客戶,端茶送飯。當經理遇到煩心的事,通常也都是最先向秘書傾訴。有時在外麵受了委屈,也把氣發在秘書身上。有多少次受到挫折的時候,都是在秘書善解人意的體貼,和女人特有的細膩中療傷,康複。

我以為,秘書不光要揣摩好上司的意圖,還要有一定的自主性,靈活性和決斷能力(但要把好握分寸,否則會有越權之嫌)。隻有這樣才能夠真正做到承上啟下,獨當一麵。

我上任東北公司經理後,由於財會不完全獨立,所以秘書兼財會的人選就是最讓我頭痛的一件重重之重的大事。如果秘書選得好,我做起事來就少了後顧之憂,否則勢必處處製肘,而且還會有前門拒狼(總公司瓜分利益的黑手),後門進虎(她和總部的人內外勾結,虛為下屬,實則內鬼))的危險。

當然秘書的人選首先人要漂亮(總公司明文規定的),氣質要好,還要有慧質。如果能有經驗,當然更好。 我在報紙上登出廣告後的當天,就有幾百個人打來電話質詢,還有許多人幹脆找上門來,填表報名(可能是因為當時外企在東北還很少的緣故吧)。我在眾多的報名者中,篩選出10名各方麵都很出色的人(真有些眼花繚亂),然後逐一麵試,最終確定下來一名唐姓小姐。 談好了公司的要求和她的待遇以後,我就讓她明天上班了。
 
幾個月下來,唐小姐給我的感覺是聽話有餘,主動性不足。她做事死板,缺少彈性。如果我碰巧不在,或一時聯係不上,她每每采取多一事不如少一事的工作態度,更不用說應付突發性事件,獨當一麵了。而在瞬息萬變的商場裏,這一點又恰恰是至關重要的。我想這也許和她沒經驗有關,過一段時間就會好起來的。可半年以後,她依然故我,不見半點改進。由於她的優柔寡斷,讓公司失去了一單生意,至此我才真正認識到問題的嚴重性,收起婦人之仁,下定決心換人(至今我還記得,事後總部的老總和我說過的話,公司不是養老院,是殘酷的角鬥場,不是你死,就是我亡,容不得半點憐憫之情)。

鑒於上次廣告招聘,有太多的盲目性,這次我準備采取廣告和推薦兩種方法同時進行。我利用所有能動用的關係網廣布消息,就是希望這次能有秋天般的收獲。

唐小姐是個很正直的人,招聘工作仍由她主持,在這件事上,她沒有半點私心(真是個好姑娘) ,一絲不苟的履行讓她多少有些尷尬,也許是她在公司內的最後一項職責。 但最後的結果還是讓我沮喪不已,望著堆在唐小姐辦公桌上,像小山似的報名表,竟找不出一個讓我滿意的人選來。也許是經過上次的教訓,我過於執著寧缺勿濫的苛刻條件,而造成了一種果非果,花非花的結局。
就在我幾乎絕望的時候,出現了柳暗花明的轉機。一個朋友告訴我,有一個人可能適合你的要求,她目前是一家花店的老板,所以要想得到她,有很大的難度,其結果如何,就看我的造化了。

當年的我從不知愁滋味,而且越難辦的事就讓我越有動力,越是豪情萬丈,越想看到理想的結果。於是我放下手裏的工作,要了花店的地址,像微服私訪的小皇帝,裹挾著一股天下之大莫非王土的霸氣叩開了花店的香扉。
 
撲麵而來的是香熏燃燒著的芬芳和在被百花插滿空間中蓮步婀娜的兩位花一樣的女子。

我一時間被那似花非花,似人非人的景致抓住了心脈,亂了方寸。

那在門外還端著的驕傲,也不知何時溜進了花間草叢。

我低下頭來,裝做買花的客人,一邊欣賞那些妖嬈的嫵媚,一邊漫不經心的隨口問道,

"生意還好?"

"還行吧",她們中的一位用一種略帶牽強地語氣說。

一陣驚喜滑過大腦,職業的敏感讓我一下就看到了機會尾巴,於是我用一種貌似商量,卻不容質疑的口吻,頭也沒抬一下地甩過一句話去(沒抬頭就沒有四目的對視,也就沒有冒犯對方的誤會和可能引起的尷尬)

"如果生意真的不好,那就關了店,找個好工作吧"?!

一陣沉默,

感覺告訴我,是該走的時候了,我來到門前,又突然轉過身去,從名片盒裏抽出一張名片,盯著架子上簇簇綻放著的美麗,把它隨手平放在一盆盛開的花朵上,

"想換一種活法,就來找我",然後輕輕地帶上門轉身出去了。

直覺告訴我,有門兒,也許新的秘書就在她們中間產生了也說不上呢。

而這結果,是否是我想要的,到目前為止還是個未知數,但這起碼是一個故事的開始。

回到辦公室後,我就坐在那把舒服的不能再舒服的長靠背椅上,一邊品著香茗,一邊滿臉輕鬆的翻起了當天的報紙。

在一旁整理文檔的唐小姐問, "經理,又簽單了吧? 看你一臉的喜色",

我不露聲色的嗯了一聲,算是回答了她。

還別說,此時的我,還真有一些簽單時的快感。

找一個稱心如意的秘書,畢竟不是一件容易的事,而這又與我將來的事業能否成功有著相當密切的關係。

而即便簽了合同,在沒有收到真金百銀之前,我都不會有讓自己有去為成功喝一杯的衝動。

這是多年商場裏摸爬滾打出來的經驗,好事多磨嘛!
第二天一早,我剛剛走到公司門前,就碰上出來送工作計劃書去開發部的唐小姐。

 "經理早,有一位小姐正在小會議室等你呢","小姐,找我?", 我一臉狐疑的問到。

"啊,她說是來應聘的,我看挺好的",唐小姐說這話時,表情顯得有些不自然。

"好,你去給我泡杯茶,送到我辦公室,然後就請她過來吧",
 
我心想一定是昨天那個學管理的花店老板,來的好快啊。

我才把身子陷在座椅裏,敲門聲就傳了過來。"請進",我隨手拿起桌子上的那份總公司發來的有關產品換代的傳真,簡單的掃了一眼上麵的內容,唐小姐就引領著她來到我那巨大的紅木桌前,

"經理,這是李小姐,你的茶,我加了點菊花,如果沒別的什麽事,我先出去了",唐小姐有點自憐地說。

"好,你把這份傳真複印一份,給業務部的王經理送過去,讓他通知所有業務員,原件存檔"。

唐小姐放下兩杯茶水,接過我遞給她的傳真轉身出去了。

我客氣對李說,"你請坐吧"。

這時,李已經沒有了在花店時的那份從容和矜持,卻多了一些小女人的嫵媚,

這讓我在被透著威嚴的大班台隔開的距離中再次找回了主人的感覺。

我開門見山的說,"我知道你會來,隻是沒想到你會來的這樣快"

"為什麽呢? 我為什麽一定會來?" ,她有些抗拒。

"因為沒有一個聰明的人,是肯放棄機會的,你說呢?"。這句看似隨便的問題,一定讓她感到很受用。

她靜了下來,剛剛向一起靠攏的雙眉,又向兩旁舒展開來。

"談談吧,你是怎麽想的,我想在你進來前,唐小姐已經給你介紹了公司的情況",我兩眼看著她那再次複活在臉上的燦爛說。

"我想來,我是學管理的,我想我能勝任這份工作,隻是我要先賣掉花店,還要處理一些後續的事情,這恐怕要遲幾天",她用略帶懇求的口氣說。

我有些遲疑,心想這麽麻煩,看來又是一場空歡喜。我需要的是一個能立刻走馬上任的得力助手,輔佐我去實現氣衝牛鬥的誌向。

她看我沒有表態,就接著說,"花店不是我一個人的,所以我要同我的合夥人商量一下,我是認真的"。

看她說得這麽誠懇,我也不好一口回絕,就敷衍地說到,

"那好我就給你一周的時間,記住隻有七天"。

"然後你有三個月的試用期(總公司的規定),合格了才能轉正,你可要考慮好啊"。我不無真誠的提醒她,不想她太過輕率,以至於會追悔莫及。

"太好了,謝謝你,真的謝謝,那我就先告辭了,不過,你放心,我一定在七天內回來見你",她邊說邊站起身來,向我微微的鞠了個躬。

"好吧,祝你好運",我有些虛偽的說。

然後就放任身子向座椅的後靠背躺了下去,再用餘光目送那漸漸消失在門前的背影,心裏不免有些失望和惋惜,原本各方麵條件都不錯的一個人選,但在短短的七天內,既要賣掉花店,又要處理好善後的事情,還牽涉到其她人的利益,有這麽多的根根節節錯綜複雜的攪在一起,要想盡快脫身豈不是天方夜譚?!

現在看來,我也隻能退而求其次,在唐小姐的桌上那一堆零亂中找出一朵,雖不完美,但還爛漫的花蕾扶上牆垣了。
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