PPT 技巧

一起

一起去旅行（微信號：haveatrip）——人生就像一場旅行，不必在乎目的地，在乎的隻是沿途的風景已經看風景的心情。趁年輕，一起去旅行吧！

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1. 兩幅圖片同時動作

PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片隻能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？

2. 滾動文本框的製作

右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而後從"屬性"裏麵把滾動條打開,在TEXT裏麵輸入文本框的內容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。

3. 輕鬆隱藏部分幻燈片

對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，隻要選中相應的幻燈片，再進行一次上麵的操作即可。

4.在PPT演示文稿內複製幻燈片

要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

5. Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢複正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

6. 將幻燈片發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那麽在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，係統將新建一個word文檔，並將演示文稿複製到該文檔中。如果word未啟動，則係統會自動啟動word

7. 讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，隻需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

8. 增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麽隻要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢複到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢複最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

9. PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，隻須複製這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。

10. 快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

11. 為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

12. “保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。

在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然後根據需要選擇“隻嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可

13. 利用組合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint2003製作演示文稿時，通常都會將後麵幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。

14. 演示文稿中的圖片隨時更新

在製作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自文件”，然後打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往後隻要在係統中對插入圖片進行了修改，那麽在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。

15. 快速調用其他PPT

在進行演示文檔的製作時，需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。

通過“瀏覽”選擇需要複製的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

16. 快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鍾以上。

17. 利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003製作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在“搜索範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

18. 製作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體製作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，並根據版麵來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好後右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

19. 突破20次的撤消極限

Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻隻有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限製最多為150次。

20. 利用畫筆來做標記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麽辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然後依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。

21. 快速調節文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。

22. 計算字數和段落

執行“文件－屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框裏。

23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧

1、打包。"打包"功能用於壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕鬆地複製到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向導的步驟完成打包任務。

2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL P，擦除所畫的內容：E鍵。

4、F5 放映文檔

5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！

24. PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）

在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然後單擊“控件工具箱”。

在“控件工具箱”上，單擊“其他控件”（帶有錘子和扳手圖標的按鈕）。

在列表中，向下滾動並單擊“Shockwave Flash Object”，然後將其拖放到幻燈片上以繪製該控件。如果需要調節控件以適應動畫的尺寸，則可以各個拖動尺寸柄以調節控件的大小。

在 Shockwave Flash Object 上單擊鼠標右鍵，然後單擊“屬性”。

在“按字母序”選項卡中，單擊 Movie 屬性。

在取值欄（Movie 旁邊的空白單元格）中，鍵入要播放的 Flash 文件的完整驅動路徑（包括文件名在內。 例如，C:My DocumentsMyFile.swf）或統一資源定位器 (URL)。 要設置動畫播放的特定選項，請執行以下操作，完成後關閉“屬性”對話框：

確保 Playing 屬性設為 True。該設置使幻燈片顯示時自動播放動畫文件。如果 Flash 文件內置有“開始/倒帶”控件，則 Playing 屬性可設為 False。

如果不想讓動畫反複播放，請在 Loop 屬性中選擇 False（單擊單元格以顯示向下的箭頭，然後單擊該箭頭並選擇 False）。

要嵌入 Flash 文件以便將該演示文稿傳遞給其他人，請在 EmbedMovie 屬性中單擊 True。（但是，要運行 Flash 文件，任何運行該演示文稿的計算機都必須注冊 Shockwave Flash Object 控件。）

要運行動畫：在幻燈片的普通視圖下，單擊 PowerPoint 窗口左下方的“幻燈片放映”按鈕（或按 F5 鍵，或在“幻燈片放映”菜單上單擊“觀看放映”）。

要退出幻燈片放映並返回普通視圖，請按 ESC 鍵。

注釋 本文所涉及到的第三方產品是由 Microsoft 以外的其他廠商製造的，對於這些產品的性能和可靠性，我們不作任何保證或暗示。

25. ppt中插入.Swf文件，為什麽隻能播放一遍？

因為你的FLASH有問題，你的FLASH沒有設置跳回去的按扭。

26. ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放？

可以用VBA代碼來限製開始播放的幀數，怎麽編寫VBA代碼下麵有一段在網上引用的教程：

1、窗體、界麵設計。

新建工程，選擇“工程”菜單下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中將“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的複選框選中，然後確定。再在窗體中分別加入1個CommonDialog控件、1個Slider控件、3個Label控件、6個CommandButton控件和1個StatusBar控件。其中：

將Form1的“Caption”屬性設置為：Flash動畫播放器。這是控製窗口。

將CommonDialog1的CancelError設置為True，DialogTitle設置為“打開Flash動畫文件”，Filter屬性設置為“Flash動畫（＊.swf）|＊.swf|”，FilterIndex設置為1，MaxFileSize設置為10240。

將Slider1的SelectRanger的屬性設置為“True”，SmallChange屬性和LargeChange屬性設置為10，TickFrequengcy屬性設置為20，TextPosition設置為“1－SldBelowRight”。

將Label(1－3)分別放在Slider1下的左端、中間和右端。其中，Label1的Caption設置為“0幀”，Label2和Label3的Caption設置為空字符串。

6個CommandButton的“名稱”屬性分別為：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”屬性分別為：打開、播放、暫停、上一個、上一幀、下一幀、下一個、退出。

在StatusBar上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，從彈出的窗口中選擇“窗格”頁麵，用鼠標點擊“插入窗格”5次，在索引1－5中分別設置“文本”屬性為：“共打開了0個文件”、“狀態：”、“等待”、“幀數：”、“0”，再適當設置每一項的“最小寬度”的屬性（可參考圖1中的比例）。

進入菜單編輯器（按快捷鍵Ctrl＋E）。設置第一個菜單標題為“顯示控製”，名稱為：mnuDisplay；在“顯示控製”下設立子菜單標題分別為“全部顯示”、“隨窗口大小變化”、“縮放至窗口大小”，名稱分別為：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。設置第二個菜單標題為“質量控製”，名稱為：mnuQuality；在“質量控製”下設立子菜單標題分別為“低分辨率”、“高分辨率”，名稱分別為：mnuQuality0、mnuQuality1。設置第三個菜單標題為“播放控製”，名稱為：mnuPlayControl；在“播放控製”下設立子菜單標題分別為“循環播放”、“放大畫麵”、“縮小畫麵”，名稱分別為：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。

選擇“工程”菜單下的“添加窗體”命令，新增一個窗體Form2作為播放窗口。在Form2上加入1個ShockwaveFlash控件和1個Timer控件。將Timer1控件的“Interval”屬性設置為“20”。

最後，對各窗體、控件的大小、位置進行適當的調整，其大小、位置可參考圖1。

2、程序代碼

第一步：在Form1的代碼窗口中添加以下代碼：

DimFileNames()AsString注釋：用於保存打開的文件名稱。

DimPlayFileNumAsInteger注釋：用於計算正在播放的文件序號。

DimTotalFileAsInteger注釋：用於統計打開的文件總數。

PrivateSubcmdOpen_Click()注釋：打開

OnErrorGoToExitOpen

CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer

CommonDialog1.FileName=〃"

CommonDialog1.ShowOpen注釋：顯示“打開”對話框。

注釋：以vbNullChar作為子字符串的邊界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。

FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)

IfUBound(FileNames)=0Then注釋：用戶隻打開了一個文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)

TotalFile=1

PlayFileNum=0

Else注釋：用戶打開了多於一個文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(1)

TotalFile=UBound(FileNames)

PlayFileNum=1

EndIf

StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打開了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃個文件〃

cmdPlay_Click

ExitOpen:

EndSub

PrivateSubcmdPlay_Click()注釋：開始播放

IfTotalFile<1ThenExitSub注釋：用戶還沒有打開文件。

注釋：顯示Form2開始播放動畫。

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃

Form2.Show

Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True

IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0

注釋：顯示狀態條的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃

注釋：顯示滑動條的狀態。

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃

EndSub

PrivateSubcmdPause_Click()注釋：暫停播放

Form2!ShockwaveFlash1.Stop

EndSub

PrivateSubcmdPre_Click()注釋：播放上一個文件

IfTotalFile<>1Then注釋：當用戶打開多於一個文件時

PlayFileNum=PlayFileNum－1

IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(PlayFileNum)

EndIf

注釋：顯示播放狀態的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃

EndSub

PrivateSubcmdNext_Click()注釋：播放下一個文件

IfTotalFile<>1Then注釋：用戶打開多於一個文件時

PlayFileNum=PlayFileNum＋1

IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(PlayFileNum)

EndIf

注釋：顯示播放狀態的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃

EndSub

PrivateSubcmdPreFrame_Click()注釋：跳到動畫的上一幀

Form2!ShockwaveFlash1.Back

EndSub

PrivateSubcmdNextFrame_Click()注釋：跳到動畫的下一幀

Form2!ShockwaveFlash1.Forward

EndSub

PrivateSubcmdExit_Click()注釋：退出程序

End

EndSub

PrivateSubSlider1_Scroll()

注釋：當用戶拖動滑動條時，將播放幀數設置為滑動條中的值。

Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value

EndSub

PrivateSubmnuDisplay0_Click()

注釋：將畫麵大小設置為在控件內保持動畫原來比例全部顯示

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0

mnuDisplay0.Checked=True

mnuDisplay1.Checked=False

mnuDisplay2.Checked=False

EndSub

PrivateSubmnuDisplay1_Click()

注釋：將畫麵的縮放設置為隨控件橫向（或縱向）的縮放而變化

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1

mnuDisplay0.Checked=False

mnuDisplay1.Checked=True

mnuDisplay2.Checked=False

EndSub

PrivateSubmnuDisplay2_Click()

注釋：將畫麵大小設置為不理會動畫原來比例縮放至控件大小

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2

mnuDisplay0.Checked=False

mnuDisplay1.Checked=False

mnuDisplay2.Checked=True

EndSub

PrivateSubmnuLoopPlay_Click()

注釋：將播放方式設置為循環或不循環。

mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked

Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop

EndSub

PrivateSubmnuQuality0_Click()

注釋：將畫麵質量設置為低分辨率

Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0

mnuQuality0.Checked=True

mnuQuality1.Checked=False

EndSub

PrivateSubmnuQuality1_Click()

注釋：將畫麵質量設置為高分辨率

Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1

mnuQuality0.Checked=False

mnuQuality1.Checked=True

EndSub

PrivateSubmnuZoomIn_Click()

注釋：放大畫麵。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)

EndSub

PrivateSubmnuZoomOut_Click()

注釋：縮小畫麵。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)

EndSub

PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)

End注釋：結束程序

EndSub

第二步：在Form2的代碼窗口中添加以下代碼：

PrivateSubForm_Resize()

注釋：將ShockwaveFlash1控件的大小設置為Form2的大小。

ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop

ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft

ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth

ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight

EndSub

PrivateSubTimer1_Timer()

注釋：在狀態欄和滑動條上顯示當前播放的幀。

Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)

Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum

EndSub

第三步：調試、運行程序，運行界麵如圖2所示。

當播放Flash動畫時，在播放窗口中單擊鼠標右鍵時，將會彈出如圖3所示的菜單。在該菜單，我們可以完成控製Flash動畫播放的大部份工作。若想取消該功能，隻要將Shockwaveflash控件的Menu屬性設置為False即可。

27. 在PPT中插入的swf文件如何去掉播放時彈出的病毒警告

可以用插入Flash控件的方式來插入Flash，這樣插入的FLASH是可以像影片一樣播放的

28. ppt2007中插入swf文件保存後無法播放

你再次打開的時候注意一下，會跳出一個提示，關於是否啟用宏，選擇“是”，就可以播放了。

ppt出於自我保護

29. 如何在PPT中插入swf格式的文件？

1將SWF文件與PPT文件放在一個文件包中

2視圖-工具欄-控件工具箱

3在彈出的麵板上找到最後一個按紐“其他控件”--在彈出的下列框中找到字母S開頭的“shockwave flash object”點選

4.在PPT中插入的地方畫框，此處就是呈現FLASH的地方。

5.雙擊形成的帶X的方框，出現若幹窗口，找到屬性窗口。

6.在窗口中找到“自定義”，點它，它右邊一格會出現帶省略號的按紐。

7.點按紐，在彈出的窗口中第一格中填上插入SWF文件的名字，按確定後，關閉可見窗口，回到PPT，就成功了，點放映，就行了。

30. 如何在幻燈片中（PPT）文件中插入flash動畫？

在ppt“控件工具箱”菜單裏點擊最後那個圖標“其他控件”在彈出的下拉列表裏選擇“shockwave flash object”後鼠標變成一個十字架，這樣就摁左鍵畫出一個範圍，這個範圍是你要出入flash的播放窗口哦。

畫完後右鍵點擊此框，在彈出的菜單裏點擊“屬性”，然後在彈出的窗口裏“movie”那一欄填入你要插入的flash的文件名就ok啦。

注意：插入的flash動畫需要swf格式的，最好文件名不要用中文的。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾裏。

補充：“控件工具箱”可以在菜單"視圖”——“工具欄”——“控件工具箱”選中調出哦

31.如何在Excel或PPT中插入Flash動畫文件？

電子表格和幻燈片中要插入Flash動畫是一模一樣的打操作。

首先，自定義工具欄，打開 控件工具箱。

然後，插入其它控件。就在工具箱的左下角。

其次，拽出一個方框顯示動畫，大小位置自己定。

最後，設置控件屬性。

關鍵點：movie="動畫路徑"

embedmovie=True 可以把動畫嵌入文件！！！

這樣就可以發給同事看了，而不會出現我看的到，別人看不到的問題了。

33. flash 和ppt 的異同點

Flash 是一種創作工具，設計人員和開發人員可使用它來創建演示文稿、應用程序和其它允許用戶交互的內容。Flash 可以包含簡單的動畫、視頻內容、複雜演示文稿和應用程序以及介於它們之間的任何內容。通常，使用 Flash 創作的各個內容單元稱為應用程序，即使它們可能隻是很簡單的動畫。您可以通過添加圖片、聲音、視頻和特殊效果，構建包含豐富媒體的 Flash 應用程序。

Flash 特別適用於創建通過 Internet 提供的內容，因為它的文件非常小。Flash 是通過廣泛使用矢量圖形做到這一點的。與位圖圖形相比，矢量圖形需要的內存和存儲空間小很多，因為它們是以數學公式而不是大型數據集來表示的。位圖圖形之所以更大，是因為圖像中的每個像素都需要一組單獨的數據來表示。

要在 Flash 中構建應用程序，可以使用 Flash 繪圖工具創建圖形，並將其它媒體元素導入 Flash 文檔。接下來，定義如何以及何時使用各個元素來創建設想中的應用程序。

在 Flash 中創作內容時，需要在 Flash 文檔文件中工作。Flash 文檔的文件擴展名為 .fla (FLA)。Flash 文檔有四個主要部分：

舞台是在回放過程中顯示圖形、視頻、按鈕等內容的位置。在Flash 基礎中將對舞台做詳細介紹。

時間軸用來通知 Flash 顯示圖形和其它項目元素的時間，也可以使用時間軸指定舞台上各圖形的分層順序。位於較高圖層中的圖形顯示在較低圖層中的圖形的上方。

庫麵板是 Flash 顯示 Flash 文檔中的媒體元素列表的位置。

ActionScript 代碼可用來向文檔中的媒體元素添加交互式內容。例如，可以添加代碼以便用戶在單擊某按鈕時顯示一幅新圖像，還可以使用 ActionScript 向應用程序添加邏輯。邏輯使應用程序能夠根據用戶的操作和其它情況采取不同的工作方式。Flash 包括兩個版本的 ActionScript，可滿足創作者的不同具體需要。有關編寫 ActionScript 的詳細信息，請參閱"幫助"麵板中的"學習 Flash 中的 ActionScript 2.0"。

Flash 包含了許多種功能，如預置的拖放用戶界麵組件，可以輕鬆地將 ActionScript 添加到文檔的內置行為，以及可以添加到媒體對象的特殊效果。這些功能使 Flash 不僅功能強大，而且易於使用。

完成 Flash 文檔的創作後，可以使用"文件">"發布"命令發布它。這會創建文件的一個壓縮版本，其擴展名為 .swf (SWF)。然後，就可以使用 Flash Player 在 Web 瀏覽器中播放 SWF 文件，或者將其作為獨立的應用程序進行播放。有關 Flash Player 的介紹，請參閱關於 Flash Player。

PPT,就是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟件係列重要組件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強大的演示文稿製作軟件。可協助您獨自或聯機創建永恒的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用Power Point製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界麵進行了改進並增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。

34. powerpoint與 authorware 的異同

PowerPoint比AUTHORWARE要簡單不少

PPT比較初級,一般做為教學,商用

AUTHORWARE應用於影視片頭前的一些演示.並且功能要強大許多

35. 一些文件的屬性列表常見文件打開方式

.001;002;003... 超星瀏覽器

.!!!...Netants暫存文件，未下載完成

.a4p .a5p 為AUTHERWARE源文件，必須安裝AUTHERWARE（軟件）

.aiff ...Windows Media Player

.ani...動畫鼠標

.ans...記事本

.ape...Monkey s audio;Winamp 2.81以上版本

.arj...壓縮文件 ARJ

.asp...IE或者其他網頁瀏覽器

.au ...Windows Media Player

.avi...Media player;金山影霸(如果不能播放請裝divx插件)

.bik...bink player;RADGameTools

.bin...daemon tool虛擬光驅

.bmp...畫圖（Windows附件）

.box...Lotus Notes

.c Turbo ...C;記事本

.cab...WinRAR;INSTALL SHELD;Winzip

.caj...Cajviewer

.ccd...daemon tool

.cdr...Corel DRAW;freehand

.chm...Windows幫助文件，可以直接打開

.cmb...ComicGURU

.cpp...C++;記事本

.cue...daemon tool

.cur...靜態鼠標

.Dat...不確定的打開方式(多種格式的數據文件都可能)

.db ...SQL數據庫文件

.dbf...Foxbase;Dbase;Visual FoxPro

.ddb...Protel 99 se

.dfi...東方光驅魔術師

.doc...Microsoft Word

.dwg...AutoCAD

.em...loutlook

.fla...Macromedia Flash 6

.gba...game boy advanced的文件,遊戲模擬器

.gho...Norton Ghost

.gif...Acdsee;Internet Explorer

.hlp...Windows幫助文件，可以直接打開

.htm...Internet Explorer

.ico...Windows圖標,AcdSee

.img...daemon tool;Winimg

.inf;.ini...記事本

.iso...UltraISO;WinISO

.jpg;.jpeg ...Acdsee;Internet Explorer；其它圖像瀏覽軟件

.js ...記事本;DreamWeaver

.lrc...記事本

.m3u...Winamp

.mdf...daemon tool;Fantom CD;Alcohol;ms sql server

.mht...Internet Explorer

.mid...Winamp;Windows Media Player及其它播放器

.mov...quick time

.mp3...Winamp;Media player

.mpg;.mpeg... Windows Media Player;金山影霸2003

.nfo...寫字板;DAMN.NFO.Viewer.v2.0

.njx...南極星

.nlc...Book Reader for NLC

.nrg...demon tools(ahead nero記錄軟件的鏡像文件)

.ods...Microsoft Outlook

.opt...Microsoft Developer Studio

.out...Turbo C;記事本

.pcb...protel 99 se

.pdf...AdobeReader

.pdg...超星圖書瀏覽器 ssreader

.php;php3;php4...php腳本文件的擴展名

.pps...powerpoint

.ppt...Microsoft PowerPonit

.pqi...drive image

.prc...prc editor3.1

.prj...3D Studio(DOS)

.prz...Freelance Mobile Screen Show Player

.ps ...GSVIEW

.psd...Adobe Photoshop

.qt... Quick time

.r01,r02....WinRAR(打開其中一個其它的會自動解壓縮)

.rar...WinRAR

.RAW...media player;金山影霸

.rm;.ram;.ra...RealOne Player

.rmvb;.ra...最新的realone player(61上有)

.rpm...Linux安裝程序

.sch...Protel 99 se

.scr...Windows屏幕保護，此環境下可執行文件

.sfv...quicksfv;sfv32w

.srt...Vobsub

.swf...Flash player

.tgz...Winzip

.ti...facdsee

.tiff...Windows映象文件

.tmp...暫存文件，可以刪除

.ttf...Open Type

.txt...記事本

.ur...lInternet Explorer

.vcd...daemon tool

.vip...維普瀏覽器

.vsd...Visio

.wav...Windows Media Player

.wdl...DynaDoc Reader v4.25S中文版

.wpd...Word;frontpage;Quick Viewer

.xls...Microsoft Excel

.zip...Winzip;WinRAR

補充..

*.cda 用cd播放軟件

*.ceb 用方正公司Apabi Reader

*.DCP 用DcpReader

*.dxf，dwg 用AutoCAD

*.ets 用非常好印

*.GB 用ReadBook或電子小說閱讀器

*.gdb 用Interbase Database

*.gs GSView

*.html，htm，asp mht，asp，php 用ie

*.bin, iso，cue，vcd, ccd, img 用winiso瀏覽，deamon運行，用刻錄軟件刻錄

*.mp123，au，aiff等等 用winamp

*.mpeg，avi，wmv，wma，mpa，asf 用windows media player9.0

*.srm 用電子書庫

*.vdx，vsd 用visio

*.wps 用金山wps

*.wdl 用華康瀏覽器

36. Excel和PowerPoint的高級實用部分

EXCEL

如果你沒有從事相關工作的話，你會的東西已經足夠了，因為EXCEL高級的操作主要在於"函數"和"宏"的運用，然後是結合VBA“編程”的應用，你不會因為一點興趣而去學編程吧（編程可不像軟件應用這麽簡單了，需要大量的經曆和時間啊）

PPT

很實用的東西，推薦認真提高一下，主要從以下幾個方麵：

1.模板的設計（“母版”的運用），幻燈片的精髓，一定要精通才行

2.版麵布局，多練練排版吧，亂七八糟的可沒法看

3.色彩的應用，美好的視覺效果，主要在於色彩，有空多學點美術知識吧

4.動畫的設置，畫龍點睛的操作，office xp 以後，微軟增強了動畫效果的選項，一個複雜的幻燈片，一個頁麵就有上百個動畫，不知道你能想象得到嗎？

5.其他軟件的應用

PPT 是個平台，他能包容很多軟件製作的東西，要學會物盡其用，各施所長

(1)adobe photoshop或其他 圖形圖象處理軟件

(2)Macromedia Flash 或其他 動畫製作軟件

(3)adobe premierepro或繪聲繪影等 視頻編輯軟件

(4)更多的你自己看著學吧，上麵的是基礎

關於我們

一起去旅行（ID：haveatrip）：不一樣的夢想，不一樣的旅行，不一樣的人生。 我們夢想中的旅行或許不一樣，但是我們都熱愛生活。（每天為大家奉獻旅遊指南、世界風光、旅遊見聞等）去旅行（微信號：haveatrip）——人生就像一場旅行，不必在乎目的地，在乎的隻是沿途的風景已經看風景的心情。趁年輕，一起去旅行吧！
??也可點擊標題下麵藍字直接關注

1. 兩幅圖片同時動作

PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片隻能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？

2. 滾動文本框的製作

右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而後從"屬性"裏麵把滾動條打開,在TEXT裏麵輸入文本框的內容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。

3. 輕鬆隱藏部分幻燈片

對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，隻要選中相應的幻燈片，再進行一次上麵的操作即可。

4.在PPT演示文稿內複製幻燈片

要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

5. Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢複正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

6. 將幻燈片發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那麽在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，係統將新建一個word文檔，並將演示文稿複製到該文檔中。如果word未啟動，則係統會自動啟動word

7. 讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，隻需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

8. 增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麽隻要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢複到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢複最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

9. PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，隻須複製這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。

10. 快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

11. 為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

12. “保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。

在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然後根據需要選擇“隻嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可

13. 利用組合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint2003製作演示文稿時，通常都會將後麵幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。

14. 演示文稿中的圖片隨時更新

在製作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自文件”，然後打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往後隻要在係統中對插入圖片進行了修改，那麽在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。

15. 快速調用其他PPT

在進行演示文檔的製作時，需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。

通過“瀏覽”選擇需要複製的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

16. 快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鍾以上。

17. 利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003製作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在“搜索範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

18. 製作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體製作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，並根據版麵來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好後右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

19. 突破20次的撤消極限

Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻隻有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限製最多為150次。

20. 利用畫筆來做標記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麽辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然後依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。

21. 快速調節文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。

22. 計算字數和段落

執行“文件－屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框裏。

23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧

1、打包。"打包"功能用於壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕鬆地複製到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向導的步驟完成打包任務。

2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL P，擦除所畫的內容：E鍵。

4、F5 放映文檔

5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！

24. PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）

在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然後單擊“控件工具箱”。

在“控件工具箱”上，單擊“其他控件”（帶有錘子和扳手圖標的按鈕）。

在列表中，向下滾動並單擊“Shockwave Flash Object”，然後將其拖放到幻燈片上以繪製該控件。如果需要調節控件以適應動畫的尺寸，則可以各個拖動尺寸柄以調節控件的大小。

在 Shockwave Flash Object 上單擊鼠標右鍵，然後單擊“屬性”。

在“按字母序”選項卡中，單擊 Movie 屬性。

在取值欄（Movie 旁邊的空白單元格）中，鍵入要播放的 Flash 文件的完整驅動路徑（包括文件名在內。 例如，C:My DocumentsMyFile.swf）或統一資源定位器 (URL)。 要設置動畫播放的特定選項，請執行以下操作，完成後關閉“屬性”對話框：

確保 Playing 屬性設為 True。該設置使幻燈片顯示時自動播放動畫文件。如果 Flash 文件內置有“開始/倒帶”控件，則 Playing 屬性可設為 False。

如果不想讓動畫反複播放，請在 Loop 屬性中選擇 False（單擊單元格以顯示向下的箭頭，然後單擊該箭頭並選擇 False）。

要嵌入 Flash 文件以便將該演示文稿傳遞給其他人，請在 EmbedMovie 屬性中單擊 True。（但是，要運行 Flash 文件，任何運行該演示文稿的計算機都必須注冊 Shockwave Flash Object 控件。）

要運行動畫：在幻燈片的普通視圖下，單擊 PowerPoint 窗口左下方的“幻燈片放映”按鈕（或按 F5 鍵，或在“幻燈片放映”菜單上單擊“觀看放映”）。

要退出幻燈片放映並返回普通視圖，請按 ESC 鍵。

注釋 本文所涉及到的第三方產品是由 Microsoft 以外的其他廠商製造的，對於這些產品的性能和可靠性，我們不作任何保證或暗示。

25. ppt中插入.Swf文件，為什麽隻能播放一遍？

因為你的FLASH有問題，你的FLASH沒有設置跳回去的按扭。

26. ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放？

可以用VBA代碼來限製開始播放的幀數，怎麽編寫VBA代碼下麵有一段在網上引用的教程：

1、窗體、界麵設計。

新建工程，選擇“工程”菜單下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中將“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的複選框選中，然後確定。再在窗體中分別加入1個CommonDialog控件、1個Slider控件、3個Label控件、6個CommandButton控件和1個StatusBar控件。其中：

將Form1的“Caption”屬性設置為：Flash動畫播放器。這是控製窗口。

將CommonDialog1的CancelError設置為True，DialogTitle設置為“打開Flash動畫文件”，Filter屬性設置為“Flash動畫（＊.swf）|＊.swf|”，FilterIndex設置為1，MaxFileSize設置為10240。

將Slider1的SelectRanger的屬性設置為“True”，SmallChange屬性和LargeChange屬性設置為10，TickFrequengcy屬性設置為20，TextPosition設置為“1－SldBelowRight”。

將Label(1－3)分別放在Slider1下的左端、中間和右端。其中，Label1的Caption設置為“0幀”，Label2和Label3的Caption設置為空字符串。

6個CommandButton的“名稱”屬性分別為：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”屬性分別為：打開、播放、暫停、上一個、上一幀、下一幀、下一個、退出。

在StatusBar上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，從彈出的窗口中選擇“窗格”頁麵，用鼠標點擊“插入窗格”5次，在索引1－5中分別設置“文本”屬性為：“共打開了0個文件”、“狀態：”、“等待”、“幀數：”、“0”，再適當設置每一項的“最小寬度”的屬性（可參考圖1中的比例）。

進入菜單編輯器（按快捷鍵Ctrl＋E）。設置第一個菜單標題為“顯示控製”，名稱為：mnuDisplay；在“顯示控製”下設立子菜單標題分別為“全部顯示”、“隨窗口大小變化”、“縮放至窗口大小”，名稱分別為：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。設置第二個菜單標題為“質量控製”，名稱為：mnuQuality；在“質量控製”下設立子菜單標題分別為“低分辨率”、“高分辨率”，名稱分別為：mnuQuality0、mnuQuality1。設置第三個菜單標題為“播放控製”，名稱為：mnuPlayControl；在“播放控製”下設立子菜單標題分別為“循環播放”、“放大畫麵”、“縮小畫麵”，名稱分別為：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。

選擇“工程”菜單下的“添加窗體”命令，新增一個窗體Form2作為播放窗口。在Form2上加入1個ShockwaveFlash控件和1個Timer控件。將Timer1控件的“Interval”屬性設置為“20”。

最後，對各窗體、控件的大小、位置進行適當的調整，其大小、位置可參考圖1。

2、程序代碼

第一步：在Form1的代碼窗口中添加以下代碼：

DimFileNames()AsString注釋：用於保存打開的文件名稱。

DimPlayFileNumAsInteger注釋：用於計算正在播放的文件序號。

DimTotalFileAsInteger注釋：用於統計打開的文件總數。

PrivateSubcmdOpen_Click()注釋：打開

OnErrorGoToExitOpen

CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer

CommonDialog1.FileName=〃"

CommonDialog1.ShowOpen注釋：顯示“打開”對話框。

注釋：以vbNullChar作為子字符串的邊界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。

FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)

IfUBound(FileNames)=0Then注釋：用戶隻打開了一個文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)

TotalFile=1

PlayFileNum=0

Else注釋：用戶打開了多於一個文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(1)

TotalFile=UBound(FileNames)

PlayFileNum=1

EndIf

StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打開了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃個文件〃

cmdPlay_Click

ExitOpen:

EndSub

PrivateSubcmdPlay_Click()注釋：開始播放

IfTotalFile<1ThenExitSub注釋：用戶還沒有打開文件。

注釋：顯示Form2開始播放動畫。

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃

Form2.Show

Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True

IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0

注釋：顯示狀態條的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃

注釋：顯示滑動條的狀態。

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃

EndSub

PrivateSubcmdPause_Click()注釋：暫停播放

Form2!ShockwaveFlash1.Stop

EndSub

PrivateSubcmdPre_Click()注釋：播放上一個文件

IfTotalFile<>1Then注釋：當用戶打開多於一個文件時

PlayFileNum=PlayFileNum－1

IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(PlayFileNum)

EndIf

注釋：顯示播放狀態的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃

EndSub

PrivateSubcmdNext_Click()注釋：播放下一個文件

IfTotalFile<>1Then注釋：用戶打開多於一個文件時

PlayFileNum=PlayFileNum＋1

IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(PlayFileNum)

EndIf

注釋：顯示播放狀態的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃

EndSub

PrivateSubcmdPreFrame_Click()注釋：跳到動畫的上一幀

Form2!ShockwaveFlash1.Back

EndSub

PrivateSubcmdNextFrame_Click()注釋：跳到動畫的下一幀

Form2!ShockwaveFlash1.Forward

EndSub

PrivateSubcmdExit_Click()注釋：退出程序

End

EndSub

PrivateSubSlider1_Scroll()

注釋：當用戶拖動滑動條時，將播放幀數設置為滑動條中的值。

Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value

EndSub

PrivateSubmnuDisplay0_Click()

注釋：將畫麵大小設置為在控件內保持動畫原來比例全部顯示

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0

mnuDisplay0.Checked=True

mnuDisplay1.Checked=False

mnuDisplay2.Checked=False

EndSub

PrivateSubmnuDisplay1_Click()

注釋：將畫麵的縮放設置為隨控件橫向（或縱向）的縮放而變化

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1

mnuDisplay0.Checked=False

mnuDisplay1.Checked=True

mnuDisplay2.Checked=False

EndSub

PrivateSubmnuDisplay2_Click()

注釋：將畫麵大小設置為不理會動畫原來比例縮放至控件大小

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2

mnuDisplay0.Checked=False

mnuDisplay1.Checked=False

mnuDisplay2.Checked=True

EndSub

PrivateSubmnuLoopPlay_Click()

注釋：將播放方式設置為循環或不循環。

mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked

Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop

EndSub

PrivateSubmnuQuality0_Click()

注釋：將畫麵質量設置為低分辨率

Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0

mnuQuality0.Checked=True

mnuQuality1.Checked=False

EndSub

PrivateSubmnuQuality1_Click()

注釋：將畫麵質量設置為高分辨率

Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1

mnuQuality0.Checked=False

mnuQuality1.Checked=True

EndSub

PrivateSubmnuZoomIn_Click()

注釋：放大畫麵。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)

EndSub

PrivateSubmnuZoomOut_Click()

注釋：縮小畫麵。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)

EndSub

PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)

End注釋：結束程序

EndSub

第二步：在Form2的代碼窗口中添加以下代碼：

PrivateSubForm_Resize()

注釋：將ShockwaveFlash1控件的大小設置為Form2的大小。

ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop

ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft

ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth

ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight

EndSub

PrivateSubTimer1_Timer()

注釋：在狀態欄和滑動條上顯示當前播放的幀。

Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)

Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum

EndSub

第三步：調試、運行程序，運行界麵如圖2所示。

當播放Flash動畫時，在播放窗口中單擊鼠標右鍵時，將會彈出如圖3所示的菜單。在該菜單，我們可以完成控製Flash動畫播放的大部份工作。若想取消該功能，隻要將Shockwaveflash控件的Menu屬性設置為False即可。

27. 在PPT中插入的swf文件如何去掉播放時彈出的病毒警告

可以用插入Flash控件的方式來插入Flash，這樣插入的FLASH是可以像影片一樣播放的

28. ppt2007中插入swf文件保存後無法播放

你再次打開的時候注意一下，會跳出一個提示，關於是否啟用宏，選擇“是”，就可以播放了。

ppt出於自我保護

29. 如何在PPT中插入swf格式的文件？

1將SWF文件與PPT文件放在一個文件包中

2視圖-工具欄-控件工具箱

3在彈出的麵板上找到最後一個按紐“其他控件”--在彈出的下列框中找到字母S開頭的“shockwave flash object”點選

4.在PPT中插入的地方畫框，此處就是呈現FLASH的地方。

5.雙擊形成的帶X的方框，出現若幹窗口，找到屬性窗口。

6.在窗口中找到“自定義”，點它，它右邊一格會出現帶省略號的按紐。

7.點按紐，在彈出的窗口中第一格中填上插入SWF文件的名字，按確定後，關閉可見窗口，回到PPT，就成功了，點放映，就行了。

30. 如何在幻燈片中（PPT）文件中插入flash動畫？

在ppt“控件工具箱”菜單裏點擊最後那個圖標“其他控件”在彈出的下拉列表裏選擇“shockwave flash object”後鼠標變成一個十字架，這樣就摁左鍵畫出一個範圍，這個範圍是你要出入flash的播放窗口哦。

畫完後右鍵點擊此框，在彈出的菜單裏點擊“屬性”，然後在彈出的窗口裏“movie”那一欄填入你要插入的flash的文件名就ok啦。

注意：插入的flash動畫需要swf格式的，最好文件名不要用中文的。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾裏。

補充：“控件工具箱”可以在菜單"視圖”——“工具欄”——“控件工具箱”選中調出哦

31.如何在Excel或PPT中插入Flash動畫文件？

電子表格和幻燈片中要插入Flash動畫是一模一樣的打操作。

首先，自定義工具欄，打開 控件工具箱。

然後，插入其它控件。就在工具箱的左下角。

其次，拽出一個方框顯示動畫，大小位置自己定。

最後，設置控件屬性。

關鍵點：movie="動畫路徑"

embedmovie=True 可以把動畫嵌入文件！！！

這樣就可以發給同事看了，而不會出現我看的到，別人看不到的問題了。

33. flash 和ppt 的異同點

Flash 是一種創作工具，設計人員和開發人員可使用它來創建演示文稿、應用程序和其它允許用戶交互的內容。Flash 可以包含簡單的動畫、視頻內容、複雜演示文稿和應用程序以及介於它們之間的任何內容。通常，使用 Flash 創作的各個內容單元稱為應用程序，即使它們可能隻是很簡單的動畫。您可以通過添加圖片、聲音、視頻和特殊效果，構建包含豐富媒體的 Flash 應用程序。

Flash 特別適用於創建通過 Internet 提供的內容，因為它的文件非常小。Flash 是通過廣泛使用矢量圖形做到這一點的。與位圖圖形相比，矢量圖形需要的內存和存儲空間小很多，因為它們是以數學公式而不是大型數據集來表示的。位圖圖形之所以更大，是因為圖像中的每個像素都需要一組單獨的數據來表示。

要在 Flash 中構建應用程序，可以使用 Flash 繪圖工具創建圖形，並將其它媒體元素導入 Flash 文檔。接下來，定義如何以及何時使用各個元素來創建設想中的應用程序。

在 Flash 中創作內容時，需要在 Flash 文檔文件中工作。Flash 文檔的文件擴展名為 .fla (FLA)。Flash 文檔有四個主要部分：

舞台是在回放過程中顯示圖形、視頻、按鈕等內容的位置。在Flash 基礎中將對舞台做詳細介紹。

時間軸用來通知 Flash 顯示圖形和其它項目元素的時間，也可以使用時間軸指定舞台上各圖形的分層順序。位於較高圖層中的圖形顯示在較低圖層中的圖形的上方。

庫麵板是 Flash 顯示 Flash 文檔中的媒體元素列表的位置。

ActionScript 代碼可用來向文檔中的媒體元素添加交互式內容。例如，可以添加代碼以便用戶在單擊某按鈕時顯示一幅新圖像，還可以使用 ActionScript 向應用程序添加邏輯。邏輯使應用程序能夠根據用戶的操作和其它情況采取不同的工作方式。Flash 包括兩個版本的 ActionScript，可滿足創作者的不同具體需要。有關編寫 ActionScript 的詳細信息，請參閱"幫助"麵板中的"學習 Flash 中的 ActionScript 2.0"。

Flash 包含了許多種功能，如預置的拖放用戶界麵組件，可以輕鬆地將 ActionScript 添加到文檔的內置行為，以及可以添加到媒體對象的特殊效果。這些功能使 Flash 不僅功能強大，而且易於使用。

完成 Flash 文檔的創作後，可以使用"文件">"發布"命令發布它。這會創建文件的一個壓縮版本，其擴展名為 .swf (SWF)。然後，就可以使用 Flash Player 在 Web 瀏覽器中播放 SWF 文件，或者將其作為獨立的應用程序進行播放。有關 Flash Player 的介紹，請參閱關於 Flash Player。

PPT,就是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟件係列重要組件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強大的演示文稿製作軟件。可協助您獨自或聯機創建永恒的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用Power Point製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界麵進行了改進並增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。

34. powerpoint與 authorware 的異同

PowerPoint比AUTHORWARE要簡單不少

PPT比較初級,一般做為教學,商用

AUTHORWARE應用於影視片頭前的一些演示.並且功能要強大許多

35. 一些文件的屬性列表常見文件打開方式

.001;002;003... 超星瀏覽器

.!!!...Netants暫存文件，未下載完成

.a4p .a5p 為AUTHERWARE源文件，必須安裝AUTHERWARE（軟件）

.aiff ...Windows Media Player

.ani...動畫鼠標

.ans...記事本

.ape...Monkey s audio;Winamp 2.81以上版本

.arj...壓縮文件 ARJ

.asp...IE或者其他網頁瀏覽器

.au ...Windows Media Player

.avi...Media player;金山影霸(如果不能播放請裝divx插件)

.bik...bink player;RADGameTools

.bin...daemon tool虛擬光驅

.bmp...畫圖（Windows附件）

.box...Lotus Notes

.c Turbo ...C;記事本

.cab...WinRAR;INSTALL SHELD;Winzip

.caj...Cajviewer

.ccd...daemon tool

.cdr...Corel DRAW;freehand

.chm...Windows幫助文件，可以直接打開

.cmb...ComicGURU

.cpp...C++;記事本

.cue...daemon tool

.cur...靜態鼠標

.Dat...不確定的打開方式(多種格式的數據文件都可能)

.db ...SQL數據庫文件

.dbf...Foxbase;Dbase;Visual FoxPro

.ddb...Protel 99 se

.dfi...東方光驅魔術師

.doc...Microsoft Word

.dwg...AutoCAD

.em...loutlook

.fla...Macromedia Flash 6

.gba...game boy advanced的文件,遊戲模擬器

.gho...Norton Ghost

.gif...Acdsee;Internet Explorer

.hlp...Windows幫助文件，可以直接打開

.htm...Internet Explorer

.ico...Windows圖標,AcdSee

.img...daemon tool;Winimg

.inf;.ini...記事本

.iso...UltraISO;WinISO

.jpg;.jpeg ...Acdsee;Internet Explorer；其它圖像瀏覽軟件

.js ...記事本;DreamWeaver

.lrc...記事本

.m3u...Winamp

.mdf...daemon tool;Fantom CD;Alcohol;ms sql server

.mht...Internet Explorer

.mid...Winamp;Windows Media Player及其它播放器

.mov...quick time

.mp3...Winamp;Media player

.mpg;.mpeg... Windows Media Player;金山影霸2003

.nfo...寫字板;DAMN.NFO.Viewer.v2.0

.njx...南極星

.nlc...Book Reader for NLC

.nrg...demon tools(ahead nero記錄軟件的鏡像文件)

.ods...Microsoft Outlook

.opt...Microsoft Developer Studio

.out...Turbo C;記事本

.pcb...protel 99 se

.pdf...AdobeReader

.pdg...超星圖書瀏覽器 ssreader

.php;php3;php4...php腳本文件的擴展名

.pps...powerpoint

.ppt...Microsoft PowerPonit

.pqi...drive image

.prc...prc editor3.1

.prj...3D Studio(DOS)

.prz...Freelance Mobile Screen Show Player

.ps ...GSVIEW

.psd...Adobe Photoshop

.qt... Quick time

.r01,r02....WinRAR(打開其中一個其它的會自動解壓縮)

.rar...WinRAR

.RAW...media player;金山影霸

.rm;.ram;.ra...RealOne Player

.rmvb;.ra...最新的realone player(61上有)

.rpm...Linux安裝程序

.sch...Protel 99 se

.scr...Windows屏幕保護，此環境下可執行文件

.sfv...quicksfv;sfv32w

.srt...Vobsub

.swf...Flash player

.tgz...Winzip

.ti...facdsee

.tiff...Windows映象文件

.tmp...暫存文件，可以刪除

.ttf...Open Type

.txt...記事本

.ur...lInternet Explorer

.vcd...daemon tool

.vip...維普瀏覽器

.vsd...Visio

.wav...Windows Media Player

.wdl...DynaDoc Reader v4.25S中文版

.wpd...Word;frontpage;Quick Viewer

.xls...Microsoft Excel

.zip...Winzip;WinRAR

補充..

*.cda 用cd播放軟件

*.ceb 用方正公司Apabi Reader

*.DCP 用DcpReader

*.dxf，dwg 用AutoCAD

*.ets 用非常好印

*.GB 用ReadBook或電子小說閱讀器

*.gdb 用Interbase Database

*.gs GSView

*.html，htm，asp mht，asp，php 用ie

*.bin, iso，cue，vcd, ccd, img 用winiso瀏覽，deamon運行，用刻錄軟件刻錄

*.mp123，au，aiff等等 用winamp

*.mpeg，avi，wmv，wma，mpa，asf 用windows media player9.0

*.srm 用電子書庫

*.vdx，vsd 用visio

*.wps 用金山wps

*.wdl 用華康瀏覽器

36. Excel和PowerPoint的高級實用部分

EXCEL

如果你沒有從事相關工作的話，你會的東西已經足夠了，因為EXCEL高級的操作主要在於"函數"和"宏"的運用，然後是結合VBA“編程”的應用，你不會因為一點興趣而去學編程吧（編程可不像軟件應用這麽簡單了，需要大量的經曆和時間啊）

PPT

很實用的東西，推薦認真提高一下，主要從以下幾個方麵：

1.模板的設計（“母版”的運用），幻燈片的精髓，一定要精通才行

2.版麵布局，多練練排版吧，亂七八糟的可沒法看

3.色彩的應用，美好的視覺效果，主要在於色彩，有空多學點美術知識吧

4.動畫的設置，畫龍點睛的操作，office xp 以後，微軟增強了動畫效果的選項，一個複雜的幻燈片，一個頁麵就有上百個動畫，不知道你能想象得到嗎？

5.其他軟件的應用

PPT 是個平台，他能包容很多軟件製作的東西，要學會物盡其用，各施所長

(1)adobe photoshop或其他 圖形圖象處理軟件

(2)Macromedia Flash 或其他 動畫製作軟件

(3)adobe premierepro或繪聲繪影等 視頻編輯軟件

(4)更多的你自己看著學吧，上麵的是基礎


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