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(林修榮)如何輕輕鬆鬆作地主.

(2007-10-31 09:33:30) 下一個
出租物業相當有稅務好處,但管理卻不容易。要減低麻煩與風險,一定要小心選擇租客。以下是一些選有豐富經驗的業主提供的貼士。


善用租屋申請表

租屋申請表是一份好重要的文件,因為它讓您對租客的背景有認識,亦都讓您可以查核申請人提供的資料。申請表也通常要求申請人詳細列出個人的資料,包括雇主名稱、工作地點與工資,以前租住房屋業主姓名與聯絡電話等,業主可憑申請表上資料進行核對。申請表可在文具店購買,或在網上免費下載。

申請表格亦是您曾考慮每一個申請人背景的實證,除了應將申請表保存在案之外,核對過程中獲得的資料,與及您對申請人背景的分析等資料,亦應該詳細記錄下來,萬一您被申請人指控歧視時,便可提出充足的資料,去證明您曾經細心考慮每一個申請人的背景,而您作出選擇租客的決定乃基於「商業因素」,故沒有歧視的成分。

當有人來看屋時,您應該先要求他出示有照片的個人身份證明文件,並且要檢查照片是否他本人,與及抄低資料,然後才帶他看屋。如果你有任何原因,不想單獨帶他看屋,你便應該找多一個人陪著你,因為時不時都有人假裝看屋,而實際上是打劫的事例,都是小心點比較好。

所有對租屋有興趣的人,您都應該給他填寫租屋申請表,即使你不想租給那個人,因為你您要避免被人懷疑你歧視。對每一個申請人,您都應該告訴他你將會詳細考慮他們的申請,並會查核他的信用和其他記錄,之後才通知他。

如果租屋的是超過一個成年人,即使是一對夫婦,您應該要每一個人都填一份申請表,因為你您要知道將來是那些人將會住在那房子。

申請人填寫表格之後,您應該馬上核對表格上的姓名,地址,駕駛執照號碼,與及工卡號碼。申請表當然要有申請人的簽名,簽名要與證件上的簽名吻合。您亦可以考慮將證件影印存底。


有些業主要收申請人一點查詢信用記錄的費用,加州容許業主向申請人收取實際的費用,但不能超過$37.57。如果您收取費用的話,應該每一個申請人都收,千萬不要因人而異。

要取得申請人的信用報告,有好幾個途徑。第一,您可以直接向信用記錄公司(Credit Bureau)購買,但近年來有些信用記錄公司不想供給報告予第三者。第二,可以用一些信用報告公司(Credit Reporting Agency),這些公司由記錄公司處得到資料。第三,可以用一些租客背景調查公司。

業主不可隨便入屋

業主租屋給住客,之後除非有特發和緊急事故,是不能隨便進入住客的居所。

可是,在有些情況下,業主是需要進入住屋的,例如:需要作維修、讓其他申請租住的人參觀、在打算賣出房屋時讓買家參觀等。在這些不是突發的情況,業主必須預先通知住客,才可以進入。在加州,業主必須以書麵通知,而且需要給予合理的通知時間,通常是起碼二十四小時;假如業主的通知是用郵寄,就要六天前寄出才算是合理通知時間。

加州租務法例對準備出賣房屋的業主,有個特別的規例,就是業主或房地產經紀隻要一次用書麵通知租客,讓租客知道業主準備出售房子,之後隻需要在買家檢查房屋之前二十四小時,以口頭通知租客便可以了。

假如業主不按法例,隨便地進入租客居所,租客有權循法律途徑,要求業主賠償損失。

處理租客安全按金

租客完結租約,搬出租住房屋的時候,業主處理安全按金(SECURITY DEPOSIT)應該合法和公平。

加州法律規定,在租客通知業主將要搬遷之後,業主要用書麵通知租客,有權以要求在未搬出之前的一個合理時間,由業主作一次「最初的檢查」。這個檢查的目的,是讓租客知道有什麽需要修補清理的項目,讓租客有機會在搬遷前做好,去減抵安全按金要被扣除的情況。即使您所在的州份沒有這個條例,與租客一同檢查一次,增加彼此的溝通,也會幫助減少將來為退還按金的爭議。


業主要扣除按金,必須有充分的理由,而且要詳細地在二十一天列出清單,以書麵通知租客。業主千萬不要因為不喜歡那位租客,扣除按金時特別嚴格,結果導致不愉快情況,甚至要對薄公堂。

業主隻能在租客對房子有損壞時才可以扣除按金,一般「正常使用的損耗」是不能扣除按金的。地毯舊了,或牆壁有花痕甚至釘孔等等,都是屬於正常的損耗,業主不應該太吹毛求疵。

有些城市,例如:三藩市、BERKELEY,洛杉機等都規定業主要為按金付利息

業主與租客

多數住客都滿意業主

投資出租物業,其中一個頭痛的問題就是業主與租客之間的關係。業主若出租房屋給予一位不良及時常欠租的租客,這當然令人十分頭痛。相反來說,若租客向一位不合理或不負責任的業主租房子,亦會是十分麻煩。

然而業主與住客之間是否經常處於一個敵對的情況呢?政府人口統計處屬下等一個部門,最近發表了一個全國性的統計,顯示大多數的租客都對業主滿意。百分之六十八的租客,對房屋維修完全滿意。百分之七十七的租客稱,當需要施行重大的維修工作時,業主馬上就會辦理。百分之八十三的租客認為,有問題發生的時候,業主都能夠迅速地解決。從這一項統計看出,大多數投資出租物業的業主,都會花精神及時間,好好地管理他們的物業,並與租客建立一個良好的關係。

由於租金的收入是決定出租物業價值的主要因素之一,業主有好的租客,彼此之間建立一個好的關係,亦彼此尊重對方的權益,所謂和氣生財,其實對雙方都有好處。

租屋按金規例

若想租屋住,屋主通常會要求租客提供甚麽資料、及要求他們付多少按金?

根據加州民事法,屋主在考慮把房屋出租前,有權查問租客的工作收入、社安咭號碼、駕駛執照、甚至要求批準他去申領租客的信用紀錄,來了解他們過去與銀行的交易情況,有否破產等不良紀錄。

屋主同時有權問租客關於過去屋主的資料,讓他能聯絡對方,查看這位租客過去當住客的曆史。

加州民事法第1950.5條,亦給予屋主有權向租客收取不超過兩個月租金的按金,若連同家具出租的房屋,屋主就可以要求收取三個月租金的按金。

當租約期滿,屋主檢查了房屋,若有不屬於原來、或普通使用損耗的損毀,屋主是可以從租客按金中,扣起合理的維修費用。

至於屋主何時需要退還按金給租客?加州法例規定,屋主要在租客遷出後三個星期內退還按金,若要扣起部分按金,屋主必須以文字清楚列明。若屋主不按加州法例辦理,租客可以去小額錢債法庭提出控告,一旦勝訴,除了取回所有按金外,更可能有額外賠償。

業主應否參加租金補助計劃

聯邦政府對低收入家庭,提供一種租屋援助,稱為Section 8計劃,是由政府補貼部分租金,補助方式是由房屋與市區發展局(HUD),將一些租金票據(Voucher),發給一些合資格家庭,由他們去找一個願接受Section 8票據的出租物業。該物業的業主,必須先加入該項計劃,對他們而言,租屋給Section 8計劃住客的好處,就是不用擔心收不到租金,因為大部分租金都是由政府支付。

但參加Section 8計劃,對業主而言,有否短處或限製?事實上,有數項限製業主必須注意。

第一、要與政府部門打交道,物業要給政府檢查及批準,而且租金受政府管製,甚至出現租金比市場租值為低。

第二、與租客的合約上要列明,當要求租客遷出,必須具備合理的理由,並不能像一般租屋方法,不提供任何理由,隻需三十日前通知住客遷出便可。

第三、剛開始時有大量的文件來往,有時最初數月的租金,可能要延後相當時間才收到。

所以業主在考慮是否加入Section 8計劃前,必須先衡量個人物業的情況。事實上,Section 8計劃是一個不錯的計劃;若參加後感到不滿意,是可以退出的。

業主不可以歧視租客

業主在租屋時,不可以有歧視行為。至於如何才屬於歧視行為?一些明顯的歧視行為,大家都知道是不合法。例如,選擇住客時考慮他們的種族、膚色、宗教信仰、國籍背景、性別、年齡、身體及精神狀況等,都屬於歧視行為。

在加州選擇租客,如果考慮他們的婚姻狀況、性取向、是否同性戀等,都屬於不合法。業主在選擇租客時,亦不能拒絕有小孩子的家庭,唯一例外是該房屋是專為老人而設立,這些老人房屋是指所有住客,都在六十二歲以上,或在主要城市的房屋,至少有七十個單位,而住客全部是五十五歲以上。

考慮身體有殘障的住客時,應特別小心,加州法例規定,業主要讓殘障人士具備同等享用住屋的權利,業主通常是需要對住客規則、製度、以及服務作出合理的遷就,並且不能拒絕殘障住客自己作一定的裝修,使生活更方便舒適。

至於歧視行為,包括不想租給某些住客時,便訛稱單位已出租,或對某些住客有額外要求或規則。但業主是可以選擇有良好信用的租客,並要求他們有基本的收入,不過有關條件必須一視同仁。

租借前要檢查清楚

大家去圖書館借書、去租車或租屋時,都應該看清楚所租借的物品,有否損毀情況。如果不看清楚,則將來可能要為有關物品的損毀狀況負責。

一位朋友去圖書館借書,發覺書中有部分地方損毀,但他並沒有向圖書館方麵作出反映,當他還書時,便被圖書館方麵要求賠償,最後要負上責任而感到吃虧。

租車的時候,應先繞著汽車走一圈,看清楚該汽車有否任何地方損毀,若有所發現,應立刻向租車公司反映。

租屋的時候,也應把房屋內、外部分看清楚,有否需要維修的項目,若有需要應立刻通知屋主。由於房屋內部設施並非新添置,一些家具都曾經被使用;當租客日後正常使用房屋內有關設施時,屋主是不能要求租客在正常情況使用下,要為日漸陳舊的設施負上責任。

為了要避免將來有所爭執,租客可以在入住前,利用照相機拍攝房屋各種情況,將來遷出時,亦把房屋的情況拍攝下來,這樣就可以避免很多問題的發生。

申請租屋要付費用嗎?

當大家申請租屋,通常都要填寫一份申請表,申請表上會問及大家各項個人資料,包括收入、職業、過往的住址等等。申請表最後一個部分,通常是要求大家同意業主去領取大家的個人信用紀錄,現時不少業主真的會去領取,而且他們有權拒絕租給一些有不良信用紀錄者、或信用不足的申請人。

至於收費方麵,業主是有權向大家收取一項甄選費(Screening Fee),用來支付他真正要付出的信用報告費用。根據加州民事法第1950.6條規定,甄選費用的最高收費不能超過三十元,亦不能超過業主真正付出的費用。此外,他一定是現時或短期內有吉屋出租,才能收取甄選費。當業主收取了甄選費後,是有責任向大家發回收據,證明他所付出的費用,而申請人是有權得到個人信用報告的副本。

如果大家過去信用紀錄有問題,應考慮事先向業主說明白,並作出合理的解釋,或提供其他有力資料,來證明自己是一個可靠的租客;這樣,總比業主取得信用報告後拒絕大家,然後才作出解釋為佳。

業主可以自由決定加租嗎?

假如大家租屋居住,與屋主訂有合約,租約中訂明了租金價值,則業主在租約期內是不可以加租;但是,如果業主在租約期內把物業出售,新業主一定要繼續遵守原來的租約,即不能在租約期內加租。

但如果租約期滿,又沒有與業主訂立新租約,則租約就會變成按月(Month-to-Month),業主隻要給予三十天的書麵通知,就可以自由加租,甚至要求大家搬遷出去,而且無需提供任何理由。當然,如果當地市政府有訂立租務管製法案(Rent Control),則要依法處理。

另一情況是,如果大家與業主不和,例如大家要求業主作出合理維修,或對房屋設施作出投訴,但並沒有違反租約,又按時交租;不過,業主可能覺得大家麻煩,而大幅度加租,或幹脆要大家搬遷出去。根據加州民事法例第1942.5條,業主這種行為,可能是報複性或歧視性,都是屬於違法。如果業主在此情況中加租,大家應該準時繳交新租金,但同時間讓業主知道大家對新的租金不滿,然後與律師研究,業主加租,是否屬於報複性行為,由律師教大家如何保護作為租客的權利。

租客不交租如何處理

租客如果不交租,業主是可以循法律的途徑,要求租客搬走。這一個收屋行動,英文叫做Eviction。如果房屋的地點是有租務管製,例如三藩市、屋侖、洛杉磯等地區,業主更加要小心遵守當地的租務管製條例。有關條例包括收屋的行動是不可以用口頭通知,而是要以三日付租或搬走的通知書,填好之後直接交到租客手上。

如果三日之內租客不付款,亦不願搬出去,業主就要入稟法院,進行一項名為非法占住(Unlawful Detainer)的訴訟,然後將傳票交到租客手上,租客收到傳票之後,隻有五日的時間去答辯。如果過了日期還未答辯,業主就可以馬上向法院申請收屋;但假若租客答辯,便要排期上庭審訊,通常二十一日之內就可以開庭,然後法院就會作出判決。

這一種收屋的訴訟手續,通常都應該由租務律師來辦理。收費的情況是視乎租客有否答辯,不答辯而自動勝訴,收費當然是較低,數百元便可辦妥。但是如果要上庭審訊,那就會花上較多律師費。自己管理物業,而又懂得英語的業主,不妨自行學習如何處理,因為辦理這些手續,不一定要經過律師。

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