我在矽穀當獵頭

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簡曆用哪種文件格式: Word, PDF, HTML 還是純文本?

(2008-06-30 18:18:15) 下一個
鳴謝: 感謝版主醉裏吳音、美國老土、跳蚤以及各位文學城網友的支持!

(節選自 《我在矽穀當獵頭》 第三篇 致求職者)

在互聯網普及的招聘時代,簡曆都存放在電腦文件中。常見的格式有Word、PDF、 HTML和純文本,究竟用哪種格式? 我的建議是純文本 (TXT) 格式最好。

MS Word 是最常見的文字處理軟件,所以很多人的簡曆采用Word 格式。Word 具有豐富的排版指令、表格處理和字體選擇功能。一些女孩子還在簡曆裏加入了彩色照片,企圖給招聘人員留下深刻印象。還有人使用黑體、斜體字突出重點內容。

電腦使用水平較高的朋友還會使用PDF格式。PDF是Portable Document Format的縮寫,中文譯為可移植文件格式。 使用Adobe 公司的 Adobe Reader軟件可以閱讀後綴為.PDF格式的文檔。PDF格式的優點在於文件格式與操作係統無關,也就是說,PDF文件不管是在微軟的Windows,Unix還是在蘋果電腦公司的Mac OS操作係統中都是通用的。PDF 格式的簡曆不容易被修改。

很多人有自己的個人主頁,可以把簡曆放在互聯網上,采用的文件格式是HTML (Hyper Text Markup Language),即超文本標記語言,這是一種網頁格式。

為什麽說純文本格式最好?答案是因為招聘管理軟件 ATS (Applicant Tracking System)。如今的大公司都使用ATS 軟件管理應聘者的簡曆數據庫。

您通過電子郵件遞交的簡曆經過ATS的格式轉換,一律變成了純文本文件。 由於Word, PDF, HTML 版本各異差異,格式轉換後的行間距、字間距、左右對齊等等都有很大的變化,有時甚至會出現亂碼。這樣您花了很多時間精心排版的Word 格式簡曆,最後在招聘人員電腦屏幕上顯示的結果可能是一堆參差不齊、東倒西歪的文字。

所以,最安全、最幹淨的簡曆格式是純文本格式。另外,由於電腦病毒十分猖獗,很多人不願打開電子郵件附件。純文本文件可以很方便地貼在電子郵件的正文中。
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評論
野馬無韁 回複 悄悄話 加油,期待下一篇,嗬嗬
sydney-boy 回複 悄悄話 我想PDF格式,亂碼的機會較小,ADOBE公司的產品,特別是READER,使用的人很多。如果在矽穀,不用READER,簡直是笑話。
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