想請教關於大學生校外合租的注意事項

我女兒明年上大三，打算和幾位朋友一起在校外租房。現在總共有 8 個學生（包括她自己）想租同一套房子。

由於並不是每個學生都有信用記錄，房東打算讓其中 3 位學生（包括我女兒）簽署正式租約。房租將根據房間大小由 8 位學生分攤。

我有點擔心，如果過幾個月有學生搬走，可能會對租約和租金分擔造成麻煩。

請問有沒有家長或朋友有類似的經驗？我們在這種情況下需要特別注意哪些問題？另外，如果有人有適合這種合租情況的 分租協議（Sublease Agreement）或室友協議（Roommate Agreement）模板，也非常感謝能分享一下。

另外，這位房東要求一次性繳納 $4000 的入住費用（Move-in Fee），包括：

• $1000 不可退，用於退租時的清潔；

• $2000 不可退，用於所謂的“維修服務協議”（房東說有隨叫隨到的 handyman 負責修理）；

• $1000 不可退，用於家具布置；

請問這些費用是否合理？如果不太合理，應該怎麽和房東溝通或談判比較好？

非常感謝大家的建議和經驗分享！