廣州綠卡麵試通過了，簽證名額用光了，怎麽確認排期到了？

不好意思，剛寫完標題誤按就發出去了。請問8老師，我的朋友一家遇到這個問題，麵試沒問題，缺一份無犯罪記錄證明，補繳後通知綠卡名額用完了。讓自己查排期，查到後再聯絡廣州領事館。現在的排期到2016年11月1日，他的優先日期是2017年3月7號，這個如果10月中查到11月排期排到了，怎麽跟廣州領事館聯係？打電話？還是使館等到排期排到再發一份麵談通知嗎？護照現在退回了，體檢報告、DS260、出生證明婚姻記錄都提交給給領事館了。還會再來一次麵談嗎？還是把護照寄回使館簽證？謝謝！