平時多看看寫的好的同事的報告，Email，對比一下自己的，看看flow，遣詞造句等等有什麽不同，學習好的，改掉自己的問題

自己寫的報告等，可以請寫的好的同事老板幫忙critic，這是改進的比較快的一種方式，自己寫完Email，不要馬上發出，換個角度作為一個第三者去看自己寫的，改掉不合適的語句，用詞，口氣等等，一直改到自己滿意再發，慢慢的，你的Email會越寫越好。