電腦入門
電腦入門知識，專為新學電腦的人設置的。
我在與很多說中文的朋友在互通電郵中發現，他們中很多人使用電郵的方式與世界其他地方的人不同。很難說其他地方的人或說其他語言的人的方式就一定正確了；但有可能換一種方式使用電郵，會使說中文的朋友的效率更高一些。
先說最重要的。
雙向互動
電郵可以是單向傳遞信息式，也可以是雙向互動式。廣告郵件是單向傳遞信息的一個例子。如果是在談論什麽事，或隻是問個好，在收到電郵後應該要立即回一個。那怕沒什麽說的，也要回一個；可以簡單到一句話"收到，謝謝"。除非有意想要留下機會以後可以說"從沒收到過你的電郵"，或"我已兩天沒有開機了，剛剛才看到您的電郵……"。如果對方的電郵涉及到的問題不是立刻就可以回答的，正確的作法是，還是應該立刻回他一個；用詞可以是"收到，謝謝。查明後再回答你"。不回電郵的結果是，對方會認為：
1． 你架子大，不願與他來往。
2． 電郵傳錯了地址，或什麽技術原因你沒收到。
3． 你裝著沒收到，或裝著沒這回事。
猜測和誤會那是一定的了。話說回來，與說其他語言的人相比，有話不明說和缺乏雙向互動，確實是中國大陸人的一大語言缺損。同樣說中文的台灣人，香港人和新加坡人基本上沒這個問題。可能是因為他們的中文造詣沒那麽深之故。問題是，在商品社會中繼續維持這份嫻熟造詣是要付出經濟上的代價的。
再說第二重要的。
回郵應在原件的上部
你的回郵應該包含你收到的原來的電郵，並且，你的回郵應在原件的上部而不是下部。曾有人討論過回郵要不要附原件的問題，反對的主要依據是附原件會使電郵越來越大。這是不對的。現代生活節奏越來越快，有時你可能與同一人在同一天內發十幾個電郵討論不同的問題，如果每一個都是新起頭的電郵，有些事情不僅會記不住，而且還會串主題。當然，如果你的電郵是關於一個新的主題的話，電郵應該是新起頭的。
你的回郵應在原件的上部而不是下部，是為了保證收件人在看你的回郵時，可以不用重複看以前的附件，並且可以立刻看到你回郵的內容。當附件越來越多，郵件越來越大時，你的回郵在原件的上部變得特別重要。
以下的都是一些次要問題。
免費的電郵還是公司的電郵
用免費的電郵地址好還是自己公司的電郵地址？常見的免費電郵地址包括gmail.com，
yahoo.com，hotmail.com和sina.com。到底哪個好呢？見任見智。隻是，用自己公司電郵地址的人，如果一旦被炒了魷魚，電郵賬戶內中記錄的地址和內容就可能會永遠丟失。並且，以後逐個通知親朋好友們，"我又換了新公司和電郵了"，也不是件愉快的事。所以，最好是，公事用公司的地址，私事就用一般不會變的電郵地址。
抄送地址Cc和密送地址Bcc 的用法
收到"抄送地址"的郵件，回不回是你的事。如果你是"密送地址"中的收件人，看過就可以了，不必回郵。當你要給很多人都發同樣的電郵，但又不想讓收件人之間知道還有誰收到了同樣的電郵，你可用"密送地址"Bcc；在"收件人"和"抄送地址"留出空白即可。
電郵賬戶取名
開電郵賬戶時怎樣取名？chenyi19701215@yahoo.com.cn這樣的電郵名可透露了太多的隱私了：我叫陳毅，生於1970年12月15日，住在中國；多半還是一個從沒出過國的男人。取名的要點是：
1. 看不出你的國家和地區；不能用@sina.com和@yahoo.com.cn這樣的地域性很強的網站域名。
2. 電郵名不應包含姓，名，生日，電話號碼等信息，除非這是你的公開的商業服務電郵。
3. 注冊姓名時隻用筆名。這不是叫你欺騙。首先，那些提供服務的電郵公司本不該向你要姓，名，生日，電話號碼，地址等隱私資料。向你要這些資料的目的隻是為了他們自己的商業目的而已。記住，沒有哪家公司真正能做到絕對保證你的資料不會外泄。
至少要有兩個電郵地址
有時會需要將自己的電郵地址告訴自己並不熟悉的人；例如當你在一個新網站上注冊開戶時，新網站往往會要你填寫你的電郵。人家會怎樣使用你的電郵地址，你是控製不住的。結果是，你以後會收到大量的垃圾郵件。所以，你至少需要兩個電郵地址，一個是給你信得過的人，一個是給陌生人的。
收件箱Inbox的管理
要有效地管理你的電郵，就要及時處理收件箱。立刻刪除或回郵。回郵後馬上將這個郵件移到其他的文件夾中。這樣，下次一看到收件箱就知道有多少新郵件要處理。如果郵件太多來不及處理怎麽辦？開一個新文件夾"待處理"。每次處理郵件時，立刻處理緊急郵件，非緊急全部移到"待處理"中，有空再處理。
定期查看
大部分免費的電郵賬戶都要求用戶定期登入，不然的話賬戶就會被取消。切記！
定期備份 Backup
如果你的工作和生活已相當依賴因特網，那電郵的定期備份是很重要的。如果你的電郵都還在網上，那備份應做在你的計算機中。如果你的電郵都已下載在自己的計算機中，那備份應做在另一台計算機中，或在網上。如何做？留給大家討論。
最後祝大家效率高，生活好。
