發現大學申請推薦信出錯後，雖然令人焦慮，但仍有一些補救辦法可以嚐試。以下是建議的行動步驟：
1. 立即聯係老師
- 請老師確認具體上傳了哪些版本的推薦信，是否能提供一份正式聲明說明上傳錯誤的情況。
- 如果老師同意，可以讓他們直接與大學聯係，說明情況並提交正確的推薦信。
2. 聯係大學招生辦公室
- 盡快聯係所有申請學校的招生辦公室，通過電子郵件或電話溝通。說明：
- 上傳錯誤是無意的技術問題，並非有意對學校不尊重。
- 提供一份簡短、有禮貌的解釋信，並強調對學校的興趣和重視。
- 提出請求是否可以通過指定方式補交正確的推薦信。
- 通常招生辦公室會提供一個郵箱或專門的文件上傳途徑。
示例郵件內容：
Subject: Request to Submit Corrected Recommendation Letter for [Student Name]
Dear [Admissions Office],
I hope this email finds you well. I am writing to inform you about an unintentional mistake in the recommendation letter uploaded for my application (Common App ID: [Your ID]). Due to a technical misunderstanding, the recommendation intended for another school was mistakenly submitted.
[Teacher's Name], my recommender, has prepared a more accurate and personalized letter for your institution. I kindly ask if there is any way for me or my recommender to upload the corrected letter to your system or send it to an alternative email address.
I deeply apologize for this oversight and assure you of my strong interest in [University Name]. I truly appreciate your understanding and assistance.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
3. 讓推薦老師補發信件
- 如果學校允許補交，盡快讓老師上傳或直接發送正確的推薦信。
- 確保推薦信中去掉所有可能誤導的信息，並重新強調與當前學校的匹配性。
4. 申請狀態更新
- 如果部分學校明確不允許更改文件，可以通過 申請狀態更新功能 提交一封簡短的補充信。
- 在信中表明對學校的興趣，並解釋錯誤的發生。
5. 聯係Common App技術支持
- 如果無法自行替換已提交的推薦信，可以嚐試聯係Common App客服，詢問是否能協助修改或上傳正確版本。
6. 保持冷靜，積極應對
- 錯誤發生在申請中是可以理解的，招生官也會體諒技術問題和人類錯誤。關鍵是展現出解決問題的主動性。
- 同時，不要讓孩子過度自責或壓力過大，告訴他/她，這種情況雖然令人擔憂，但並不會完全毀掉申請。
總結
雖然這個錯誤看起來很嚴重，但招生辦公室通常會根據具體情況給出處理辦法。采取積極的補救行動，盡力彌補，結果可能比預期更好。希望孩子順利解決問題，進入理想學校！
