我的經驗是：機票是政府通過指定旅行社購買，那筆錢根本就不經出行的人的手。

自己在旅行社預定好機票。然後把這些訂票信息發給自己的政府部門管出差的人，然後他們會直接把錢劃給旅行社。出差的人是不經手買機票的錢的。

至於旅店，是出差後憑收據報銷。

餐飲費用，美國政府有根據出差的地點不同而有規定的每日津貼（per diem）。所謂“包幹”也就是這個地方。這是唯一的一個有“油水”可撈的地方。因為每日津貼是個定額，吃多少都是那個數。你省下來就是你自己的。可是，這個津貼在美國國內一天也就幾十塊，還能省到哪去。而且你也不可能真的不吃不喝。