應該是寫委托書，我所知道是大陸那邊的情況

寫了委托書（中文的）交由一般公證員公證（notary），具體細節要問公證員；然後經由州政府公證，證明這個公證員是州政府立案在冊的公證員；最後交由大使館公證，然後寄回大陸。

台灣的情況也差不多。