如何往Buffalo寄護照？（附Timeline）

上周末收到BAFFALO來信, 通知交護照與相片. 現有兩個問題:

1. 如果選用郵寄方式, 那麽是否必須用領事館來信所附的灰信封郵寄呢, 還是可以將灰信封裝入特快專遞信封內郵去呢? (因為記得有人說過, 領事館對灰信封較重視, 會及時處理)

2.把如果必須用領事館來信所附的灰信封郵寄,那麽prepaid envelope(size: 9"x 12")如何才能裝進灰信封呢?

請有經驗的朋友給指點,多謝!!!

Timeline:
4/26/2004, first letter;
11/26/2004, second letter, request medical exam, updated bank statement and FBI record;(been sent on Dec. 2004)
3/24/2005, third letter, request passport and photos.