請問各位前輩：J1 Waiver所需要的“美方正式聘書”是怎麽辦的?

請問各位前輩：
在《J-1簽證豁免申請辦法（修訂稿）》中，申請材料有一項為：
“美方機構出具的正式聘書（寫明工作內容、職位、聘用期限並承諾幫助進行豁免申請及轉簽證等內容）”

我在一個生物研究所工作,手上有一份原來的OFFER LETTER, 今天給人事處去信要所謂的"正式聘書",她又給了個VERIFICATION LETTER,但沒有說承諾幫助進行豁免申請及轉簽證的內容",有點納悶.
我感覺要是沒有承諾幫助進行豁免申請及轉簽證的內容是不行的.想聽聽各位過來人的意見,估計還得再去人事處要,不知道直接找實驗室的老板寫這個"正式聘書"行不行.最好哪位朋友有個範本,我直接抄了找人去簽字.

比較著急,謝謝各位的回複,鞠躬了!!!