信的簽名問題，請小白兔或2分錢提點建議

要DEPARTMETN出一封EMPLOYMENT LETTER，DEPARTMETN HEAD不在，係秘書代簽的字，簽的名為----XXX FOR 係頭----，同時附上他的名片， 他的名片為ADMINISTRATIVE SPECIALIST TO THE CHAIR， 你認為INS會接受如此的簽名信麽？

小白兔等律師行的朋友們請提個建議，看看如此的簽名信用起來有沒有問題。
THANKS A MILLION。