應該是administrator 設置的吧。

這些都是大的商業軟件，公司內部所謂的負責人不過也就是作為administrator 初始設置一下而已。多久後徹底刪除應該看具體公司的。我所在公司的teams對話兩周後就刪了，outlook是archive到很多年前的。會議的audio recording, 如果當時沒做恐怕就沒有，這有隱私/安全的考慮。